Wofür wird die IRS-Form W-2 verwendet?

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Wofür wird die IRS-Form W-2 verwendet?
Anonim
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Jeder Arbeitgeber, der einem Arbeitnehmer 600 $ oder mehr für das Jahr zahlt, einschließlich zahlungsunfähiger Vergütungsformen, muss für jeden einkommensteuerpflichtigen Mitarbeiter und Lohnsteuerabzug ein Formular W-2 einreichen. Die Arbeitgeber reichen eine Kopie des Formulars W-2 beim IRS zwecks Information-Reporting ein und senden eine Kopie an den Mitarbeiter zur Erstellung seiner jährlichen Steuererklärung (Formular 1040, 1040A oder 1040EZ) und zur Ermittlung der Einkommensteuer. Arbeitgeber können das Formular W-2 elektronisch oder per Post bei der IRS einreichen, wenn sie weniger als 250 Fachangestellte beschäftigen; Wenn sie 250 oder mehr Fachangestellte haben, müssen Arbeitgeber ihre W-2 elektronisch anmelden.

Im Formular W-2 müssen Arbeitgeber ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer angeben. Name, Adresse und Postleitzahl; der Name, die Adresse und die Postleitzahl des Mitarbeiters; die Löhne, Trinkgelder und andere Entschädigungen des Mitarbeiters; die Bundeseinkommenssteuer, die der Arbeitgeber vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten hat (das er an die IRS überwiesen haben sollte); die Höhe des Gehalts des Arbeitnehmers, der der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer unterliegt; der Betrag der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern einbehalten; Tipps zur sozialen Sicherheit; zugewiesene Tipps; Leistungen der Pflegebedürftigkeit, die der Arbeitgeber im Namen des Arbeitnehmers gezahlt oder übernommen hat; nicht qualifiziertes Planeinkommen; und andere Einkommensformen, die steuerpflichtig sein können oder auch nicht, wie zum Beispiel die Kosten für eine vom Arbeitgeber finanzierte Krankenversicherung und Gehaltsabgrenzungen auf 401 (k) Pläne (beide ab 2014 nicht mehr steuerbar). Arbeitgeber melden auch die staatlichen und lokalen Einkünfte und Steuern der Mitarbeiter, die auf dem Formular W-2 einbehalten werden.

Wenn ein Arbeitgeber auf dem Formular W-2 einen Fehler macht und es nach dem Einreichen des Formulars fängt, sollte er ein Formular W-2c ausfüllen und Kopien an den IRS und den Mitarbeiter senden, um den Fehler zu beheben. .. Arbeitgeber sollten jedem Mitarbeiter, der W-2 unterliegt, eine Kopie des Formulars bis zum ersten Geschäftstag im Februar (normalerweise am 1. Februar) übermitteln.