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Rückstellungen sind Zahlungen, die ein Unternehmen in Zukunft zu zahlen verpflichtet ist, für die bereits Waren und Dienstleistungen geliefert wurden. Diese Arten von Aufwendungen werden in der Bilanz realisiert und sind in der Regel kurzfristige Verbindlichkeiten. Die abgegrenzten Verbindlichkeiten werden zum Ende jeder Rechnungsperiode angepasst und in der Bilanz ausgewiesen; Anpassungen werden verwendet, um Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren, die geliefert, aber noch nicht abgerechnet wurden. Ein Beispiel für eine aufgelaufene Ausgabe wäre ein Fall, in dem ein Unternehmen Dienstprogramme für den Monat verwendet, aber noch keine Rechnung vor dem Ende des Zeitraums gesendet wurde, in dem es die Bücher schließen muss.

Kreditorenbuchhaltung sind die laufenden Ausgaben eines Unternehmens, bei denen es sich in der Regel um kurzfristige Schulden handelt, die in einem bestimmten Zeitraum abbezahlt werden müssen, um Zahlungsausfälle zu vermeiden. Sie werden als kurzfristige Verbindlichkeiten angesehen, da die Zahlung normalerweise innerhalb eines Jahres nach dem Datum der Transaktion fällig ist. Die Kreditorenbuchhaltung ist der Gesamtbetrag der Schulden, die das Unternehmen seinen Gläubigern für Waren oder Dienstleistungen zahlen muss, die auf Kredit gekauft wurden. Auf der anderen Seite sind die aufgelaufenen Kosten die Gesamthaftung, die für erhaltene und nicht in Rechnung gestellte Waren und Dienstleistungen zu zahlen ist. Verbindlichkeiten werden in der Bilanz erfasst, wenn das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft. Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden am Ende der Rechnungslegungsperiode eines Unternehmens in der Bilanz erfasst, wenn sie durch Anpassung der Journalbuchungen im Ledger des Unternehmens erfasst werden.