Es gibt vier Hauptmethoden, mit denen Buchhalter Geschäftsumsatzerlöse erfassen: Fertigstellungsgrad, abgeschlossener Vertrag, Kostendeckung und Ratenverkäufe. Unter bestimmten Umständen machen es Komplikationen bei einer Transaktion ungewiss, ob und wie viele Einnahmen aus einem bestimmten Verkauf sofort oder überhaupt erst eintreffen.
Unternehmen legen basierend auf der Art der Transaktion und der Art der Unsicherheit bei der Erhebung von Erlösen fest, welche Methode verwendet werden soll. Bei extremer Unsicherheit verwenden Buchhalter entweder die Ratenverkaufsmethode oder die Kostendeckungsmethode.
Wenn ein Produkt über einen Ratenzahlungsplan verkauft wird, bei dem der Kunde Zahlungen über einen langen Zeitraum leisten darf, würde ein Unternehmen eine Ratenzahlungsmethode verwenden. Die Kostendeckungsmethode wird in viel unsichereren Transaktionen eingesetzt, bei denen Wirtschaftsprüfer entweder nicht in der Lage sind, die Zahlung getrost zu übernehmen oder wenn der Wert des Verkaufs schwer abzuschätzen ist.
Ratenzahlung
Wenn ein Verkauf getätigt wird, aber Zahlungen sich über einen bestimmten Zeitraum verzögern, wird die Transaktion als Teilverkauf bezeichnet. Wirtschaftsprüfer wollen den vollen Verkaufserlös nicht von Anfang an anerkennen, da ein ausreichendes Risiko besteht, dass die Forderung nicht erhoben wird.
Daher werden Umsatzerlöse und Kosten erst dann erfasst, wenn Zahlungen vom Kunden beim Kunden eingehen. Jede Zahlung wird weiter in zwei Komponenten unterteilt: ein Betrag, der verwendet wird, um eine teilweise Wiedererlangung der Kosten des verkauften Gegenstands zu zeigen, und ein Betrag, der dem Bruttogewinn gewidmet ist.
Kostenerstattungsmethode
Die Kostendeckung ist eine noch konservativere Methode zur Erlöserfassung. Hier wird der gesamte Bruttogewinn abgegrenzt, bis die Kosten des verkauften Gegenstands gedeckt sind. Der anfängliche Journaleintrag ist jedoch identisch mit der Installationsmethode.
Es ist wirklich nur akzeptabel, die Kostendeckungsmethode anzuwenden, wenn Forderungsausfälle nicht vernünftig geschätzt werden können. Ansonsten verstößt die Verzögerung der Erlösrealisierung gegen das Realisierungsprinzip.
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