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Der grundlegendste Unterschied zwischen Abschreibungsaufwand und kumulierter Abschreibung liegt darin, dass einer als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung und der andere als Gegenwert in der Bilanz ausgewiesen wird. Beides bezieht sich auf das "Abnutzen" von Geräten, Maschinen oder anderen Vermögenswerten und trägt dazu bei, einen wahren Wert für den Vermögenswert anzugeben.

Der Abschreibungsaufwand wird in der Erfolgsrechnung als sonstiger normaler Geschäftsaufwand ausgewiesen. Wenn der Vermögenswert für die Produktion verwendet wird, wird der Aufwand im Bereich der betrieblichen Aufwendungen der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt. Dieser Betrag spiegelt einen Teil der Anschaffungskosten des Vermögenswerts zu Produktionszwecken wider. Beispielsweise haben Fabrikmaschinen, die zur Herstellung eines Hauptprodukts eines Bekleidungsunternehmens verwendet werden, zugehörige Umsätze und Kosten. Zur Ermittlung der zurechenbaren Abschreibungen wird von der Gesellschaft eine Nutzungsdauer und ein Schrottwert angenommen. Der Abschreibungsaufwand für eine Maschine mit einem Wert von 500.000 US-Dollar, die in fünf Jahren einen Wert von 100.000 US-Dollar haben soll, beträgt 80.000 US-Dollar pro Jahr. Dies wird durch $ 500, 000 - $ 100, 000/5 = $ 80, 000 berechnet. Da es keine Regeln zur Bestimmung des Schrottwertes und der Lebenserwartung gibt, sollten Investoren auf eine zu hohe Lebenserwartung und Schrottwerte achten.

Die kumulierte Abschreibung ist eine laufende Summe der Abschreibungen für einen Vermögenswert, der in der Bilanz erfasst wird. Der ursprüngliche Wert eines Vermögenswerts wird in jedem Geschäftsjahr angepasst, um einen aktuellen, abgeschriebenen Wert widerzuspiegeln. Zum Beispiel wird die Maschine in dem obigen Beispiel, das für 500.000 $ gekauft wurde, mit einem Wert von 300.000 $ im dritten Jahr des Besitzes gemeldet. Auch hier ist es wichtig, dass die Anleger genau darauf achten, dass das Management den Buchwert nicht hinter den Kulissen durch Abschreibungsberechnungsmaßnahmen erhöht.