Warum ist ein Abrechnungszyklus notwendig?

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Warum ist ein Abrechnungszyklus notwendig?

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Anonim
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Der Abrechnungszyklus erstellt eine Prozedur und einen Benchmark für jeden wichtigen Schritt in einem ordnungsgemäßen Abrechnungsprozess. Wenn ein Unternehmen den Abrechnungszyklus verfolgt, wird jede einzelne Transaktion gemeldet, wenn die Bücher geschlossen werden. Denken Sie an den Abrechnungszyklus eines Unternehmens, der analog zu den Bauplänen eines Ingenieurs ist, nur für die Finanzbuchhaltung.

Im Idealfall regelt der Abrechnungszyklus die Aufzeichnung historischer Finanztransaktionen. Geschäftsleiter verlassen sich auf genaue Informationen, um Entscheidungen zu treffen. Kreditgeber und Anleger benötigen eine solide Bilanzierung, um fundierte Anlageentscheidungen treffen zu können.

Schritte im Abrechnungszyklus

Jedes Unternehmen könnte den Abrechnungszyklus etwas anders aufgliedern. Allgemein gesprochen identifizieren die meisten Buchhalter fünf bis neun Schritte. Dazu gehören: Sammeln und Analysieren von Quellmaterial, Hinzufügen von Transaktionsdetails zu einem Journal in chronologischer Reihenfolge, Buchen von Einträgen in das Hauptbuch, Erstellen eines Testbestands, Hinzufügen von Abschlüssen und Ausführen von Post-Closing-Aktivitäten.

Diese Stufen werden als Zyklus identifiziert, da der Prozess wiederholbar ist. Jede Transaktion - vom Quelldokument bis zum Post-Closing - funktioniert nur einmal durch den Zyklus, aber die Schrittfolge wiederholt sich nach jeder Abrechnungsperiode.

Aufmerksamkeit für Details und interne Kontrollen

Ein besonders nützlicher Nebeneffekt des Buchhaltungszyklus ist, dass er die Buchhaltung auf kritische Details aufmerksam macht. Eine ordnungsgemäße Analyse erfordert Genauigkeit, Verifizierung und nahezu kontinuierliches Tracking.

Dies hilft sicherlich Unternehmen, die mit vielen verschiedenen Konten für Kunden, Kreditgeber oder Investoren umgehen. Es fördert auch interne Kontrollen; Es ist viel schwieriger für skrupellose Akteure, Betrug zu unterschlagen oder zu begehen, wenn das Unternehmen den Buchhaltungszyklus verfolgt.

Bestimmung der Rentabilität

Börsennotierte Unternehmen verwenden den Rechnungslegungszyklus, um die Vorschriften der US-amerikanischen Wertpapieraufsichtsbehörde und die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze einzuhalten. Auch private Unternehmen übernehmen einen Bilanzierungszyklus. Die richtige Buchhaltung identifiziert Bereiche der Rentabilität oder Ineffizienz. Corporate Finance und Corporate Governance beruhen auf der Rechnungslegung, um Daten für die Analyse zur Verfügung zu stellen. Ansonsten sind Geschäftspraktiken Vermutungen.