Wie oft haben Sie den Spruch gehört: "Bargeld ist König? "Der Grund, warum Sie es so oft hören (oder lesen), ist, dass es wahr ist. Zum Beispiel kann ein Bauunternehmen oder eine Vertragsfirma, die ständig mit Verlust arbeitet, scheitern. Ein Unternehmen, das ständig unter einem negativen Cashflow leidet, wird jedoch scheitern. (Mehr dazu unter: 10 Möglichkeiten zur Verbesserung des Cashflows aus Forderungen .)

Die Lösung besteht darin, monatlich einen positiven Cashflow zu generieren, der es Mitarbeitern ermöglicht, Zahlungen zu tätigen und Zahlungen zu leisten. pünktlich gemacht. Ein offensichtlicher Schlüssel zum Erfolg ist die Priorisierung von Einnahmen und Ausgaben, aber das ist eine breite Aussage.

10 Strategien

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie eine Baufirma oder eine Vertragsfirma ihren Cashflow verbessern kann, sollten Sie die folgenden 10 Strategien in Betracht ziehen:

1. Projektieren Sie den zukünftigen Cashflow. Dies ist in der Konstruktion etwas komplizierter als in den meisten Industrien, da Projekte und Änderungsaufträge in laufenden Projekten variieren. Durch die Nutzung von Cashflow-Management-Software hat ein Bauunternehmen dennoch die Möglichkeit, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Einnahmen und Ausgaben in Zukunft erwartet werden sollten. Eine ordnungsgemäße Planung im Vorgriff auf diese Ereignisse hilft, Lohn- und Gehaltsprobleme zu vermeiden. (Weitere Informationen finden Sie unter: Was ist das beste Cashflow-Management-Tool? )
2. Verteilen Sie die Kosten. Sofern kein steiler Rabatt gewährt wird, sollte eine Baufirma, die Material und Material kauft, eine Finanzierung in Anspruch nehmen. Dies wird mit Zinsen kommen, aber es wird die erforderlichen Zahlungen verteilen, was mehr Geld in das Geschäft für Operationen hinterlässt.
3. Kaufen Sie die besten Preise. Jeder Lieferant möchte Geschäfte machen. Wenn Sie ihnen mitteilen, dass Sie nach dem besten Angebot suchen, wird ein Anbieter Ihnen wahrscheinlich das beste Angebot geben, vor allem, wenn Sie nicht bluffen und bereit sind, wegzugehen. Durch die Reduzierung der Kosten erhalten Sie Geld.
4. Abrechnung korrekt anfahren. Dies ist eine sehr unterschiedliche Situation im Baugewerbe als in den meisten Unternehmen. Im Bauwesen werden Mitarbeiter fast alle zwei Wochen bezahlt. Um den Cashflow zu verbessern, können Sie Subunternehmer einstellen, die oft alle vier Wochen bezahlt werden. Dies sollte jedoch nur in besonderen Situationen geschehen, da Sie von festangestellten Vollzeitmitarbeitern qualitativ hochwertigere Ergebnisse erzielen - und dass qualitativ hochwertigere Arbeit die Wahrscheinlichkeit von Unfällen und Projektrückschlägen reduziert und die Wahrscheinlichkeit von Wiederholungsgeschäften erhöht. (Weitere Informationen finden Sie unter: Outsourcing und Subcontracting .)
5. Bearbeiten Sie Bestellungen schnell. Änderungsaufträge sind im Bauwesen üblich und oft das Ergebnis eines Projekts, das mehr Zeit, Geld und / oder Ressourcen erfordert als ursprünglich angenommen. Auch extremes Wetter kann eine Rolle spielen. Der Projektmanager sollte einen Änderungsauftrag sofort bearbeiten, anstatt zu warten, bis das Projekt abgeschlossen ist.Dieses Geld muss schnell eingehen, was sich positiv auf den Cashflow auswirken wird.
6. Senden Sie automatisierte Rechnungen sofort. Alle Rechnungen sollten automatisiert und so schnell wie möglich versandt werden. Wenn Sie das Cashflow-Potenzial maximieren möchten, senden Sie die Rechnungen im Voraus. (Weitere Informationen finden Sie unter: Small Business: Beschleunigen Sie Ihre Forderungen, um Cash Crunch zu vermeiden.)
7. Akzeptieren Sie elektronische Zahlungen. Durch die Annahme elektronischer Zahlungen wird Geld schneller eingenommen, der Cashflow wird erhöht und es kann mehr Kapital für den täglichen Betrieb, Verbindlichkeiten und Wachstum verwendet werden.
8. Trainieren Sie den Projektleiter im Cashflow-Management. Im Baugewerbe stammen 85% der Barmittel aus laufenden Projektarbeiten, was bedeutet, dass die Cashflow-Leistung vom Cashflow-Management des Projektmanagers abhängt. Zusätzlich zur Schulung können Sie einen Bonus auf Basis der Cashflow-Leistung anbieten. Dies ist wahrscheinlich effektiv. (Weitere Informationen finden Sie unter: Warum Cash Management der Schlüssel zum Geschäftserfolg ist.)
9. Vermeiden Sie Über- und Unterberechnungen. Einige Projektmanager sind stolz auf die Überfakturierung. Da dies bedeutet, dass die Rechnung höher ist als die bisher abgeschlossene Aufgabe, erhöht sich der aktuelle Cashflow. Der Nachteil ist, dass der Cashflow nach Abschluss des Projekts reduziert wird. Im Falle einer Unterfakturierung wird der Cashflow in naher Zukunft einen Schlag verkraften. Der beste Ansatz ist die Abrechnung nach dem Umfang des Projekts.
10. Setzen Sie ein Ziel für Tagesverkäufe im Umlauf . Ein Ziel zu haben, erhöht die Erfolgsaussichten erheblich. Die durchschnittliche Anzahl der Tage, die es dauert, um im Bau bezahlt zu werden, liegt zwischen 60 und 90. Denken Sie stark daran, ein realistisches Ziel zu setzen, um diese Zahl auf 50 Tage zu reduzieren. Sie können dies tun, indem Sie sofort Rechnungen senden, Zahlungsanreize anbieten, klare Bedingungen schreiben, Kreditauskünfte überprüfen, bevor Sie Geschäfte abschließen, und Restrukturierungsbedingungen mit Nichtzahlern regeln. (Weitere Informationen finden Sie unter: Können Unternehmen Debitoren versichern? )

Das Endergebnis

Bauunternehmen arbeiten anders als die meisten Unternehmen, weil kein Projekt das gleiche ist. Daher erfordert die Verbesserung des Cashflows verschiedene Strategien. Vieles hängt von der Fähigkeit des Projektmanagers ab, den Cashflow zu steuern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen qualifizierten Projektmanager einstellen oder einem aktuellen Projektmanager ein umfassendes Cashflow-Management-Training anbieten. Neben dem richtigen Projektmanagement sollte ein Bauunternehmen alles in seiner Macht Stehende tun, um die Geschwindigkeit der Forderungen zu erhöhen, was den Cashflow verbessern wird. (Weitere Informationen finden Sie unter: Funktionsweise von Agile Project Management .)