Die moderne Technologie bringt völlig neue Sicherheitsrisiken mit sich, auf die Finanzberater achten müssen, um die privaten Informationen und Finanzdaten ihrer Kunden zu schützen. Geknackt zu werden ist der schlimmste Albtraum jedes Unternehmens, und der wirkliche Schaden manifestiert sich nicht immer sofort. Natürlich kann die potenzielle Haftung aus einer Verletzung auch für den Ruf des Beraters verheerend sein. (Weitere Informationen finden Sie unter: Tipps zum Sichern von Financial Advisor Client-Daten .)

Die Risiken reduzieren

Starke Passwörter: Dies ist wahrscheinlich die offensichtlichste Maßnahme, die ergriffen werden sollte, wenn Finanzplaner ihre Software einrichten. Kohärente Phrasen und Namen sollten vermieden werden. Vielmehr sollte eine zufällige Menge von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen unzusammenhängend aneinandergereiht werden, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass jemand sie errät. Achten Sie darauf und verwenden Sie Passwörter für alle tragbaren und mobilen Geräte. Und geben Sie die Anmeldeinformationen natürlich nicht an Personen weiter, die nicht ausdrücklich dazu autorisiert sind. (Mehr dazu unter: Berater: Vermeiden Sie diese häufigen Fehler .)

Ihre E-Mail-Adresse überprüfen: Öffnen Sie nur Anhänge von Quellen, mit denen Sie vertraut sind, wie zum Beispiel enge Freunde und Mitarbeiter, Familie und Kunden. Selbst dann sollten Sie das Element immer vor dem Herunterladen auf Viren und andere Malware überprüfen. Und alle ausgehenden E-Mails - zu jedem, überall, aus welchem ​​Grund auch immer - sollten sorgfältig verschlüsselt werden. Sie sollten gelöschte E-Mails und andere nicht mehr benötigte Korrespondenz regelmäßig löschen, damit Hacker sie nicht für den Zugriff auf Daten verwenden können. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe: 10 der teuersten Computerviren aller Zeiten .)

Haben Sie einen Plan: Unabhängig davon, wie gut Sie denken, dass Ihre Daten geschützt sind, ist keine Firewall unverwundbar. Sie und / oder Ihr Unternehmen sollten über strenge Sicherheitsrichtlinien und eine schrittweise Liste von Verfahren verfügen, die im Falle eines Verstoßes befolgt werden sollten. Jeder im Büro sollte genau wissen, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge, um die Schadensbegrenzung zu maximieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Haftpflichtversicherung Ihnen in diesem Bereich eine angemessene Deckung bietet, wenn Sie einen Anspruch geltend machen müssen. (Weitere Informationen finden Sie unter: 3 Möglichkeiten, wie Cyber ​​Crime das Unternehmen beeinflusst.)

Sichern Sie Ihre Daten: Das Einzige, was schlimmer ist, als jemand anderes Ihre Daten zu hacken, ist, sie selbst zu verlieren. Ein Cloud-basierter Datensicherungsdienst kann Sie beruhigt für den Fall, dass Cyber-Diebe mit Ihren Kundendaten auskommen. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe: Cloud-Computing: Eine Branche mit exponentiellem Wachstum .)

Geräte auf dem neuesten Stand halten und sauber halten: Die Verwendung der neuesten Softwareprogramme erschwert es Hackern, zu brechen in deine Dateien.Es gibt mehrere kostenlose Programme, die schnell alle Ihre Computer und andere Geräte auf Viren, Malware, Trojaner und andere Fehler scannen können, die von externen Quellen kommen. (Weitere Informationen finden Sie unter: Tipps zum sicheren Verwahren Ihrer Finanzdaten im Internet .)

Speicherort, Speicherort: Greifen Sie niemals von einem öffentlichen Speicherort auf Clientdateien oder Firmendaten zu. Jeder in der Nähe kann in der Lage sein, auf Ihr Signal zu hüpfen und Zugriff auf alles zu bekommen, was Sie tun. Es ist viel sicherer, mit dem mobilen Hotspot auf Ihrem Telefon oder einem anderen Gerät auf das Internet zuzugreifen. (Weitere Informationen finden Sie unter: Top Digital-Age-Tipps für Finanzberater .)

Machen Sie Ihren Kunden diese Tipps: Die Sicherheit Ihrer Daten wird viel einfacher, wenn Ihre Kunden auch die Risiken kennen und Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen. Während Sie nicht viel Kontrolle darüber haben, was sie tun, verringert jeder Ihrer Kunden, der Ihre Anweisungen bezüglich Verschlüsselung, Passwörtern und Anhängen befolgt, das Risiko für alle. (Mehr dazu unter: Sind Sie ein Ziel für Identitätsdiebe? )

Das Endergebnis

Das digitale Zeitalter hat eine neue Art von Dieb hervorgebracht, die jederzeit in Ihre Kundendateien eindringen kann. .. Obwohl es unmöglich ist, sich vollständig vor möglichen Angriffen zu schützen, gibt es mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Risiko und Ihre potenzielle Haftung zu minimieren. Mit gesundem Menschenverstand, vernünftigen Vorsichtsmaßnahmen, angemessener Planung und Kundenschulung können die Chancen, dass Sie oder Ihr Unternehmen Opfer von Internetkriminalität werden, drastisch reduziert werden. (Weitere Informationen finden Sie unter: 10 Beste Tools für Finanzberater .)