In der heutigen geschäftigen Welt kann es eine Herausforderung sein, Zeit für die Bezahlung der Rechnungen zu finden. Es ist nicht nur langweilig, anstrengend und zeitaufwendig, sondern es macht auch keinen Spaß, wenn man die Dollars von den Händen in die Hände der Gläubiger fliegt. Faktor in die späte Gebühren, die leicht ansammeln können und die Zinssätze, die Ihre Zahlungen durch das Dach fahren können, und Sie haben ein Rezept für ein Kreditproblem in der Herstellung.

Rechnungen auf Autopilot zu stellen ist eine attraktive Methode, um mit dem notwendigen Übel der Bezahlung der Rechnungen umzugehen. Es ist einfach, mühelos und (vor allem) kostenlos. Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, Ihre Rechnungszahlungen zu automatisieren:

1. Durch Ihre Bank Indem Sie der Bank Informationen über alle Rechnungen, die Sie jeden Monat bezahlen müssen, zur Verfügung stellen und Ihre Bank autorisieren, sie in Ihrem Namen zu bezahlen, können Sie den Stress von den monatlichen Rechnungszahlungen entfernen. Bei dieser Option nimmt die Bank jeden Monat das Geld automatisch von Ihrem Konto ab und schickt es an Ihre Gläubiger.

In einer Variante davon können Sie das Online-Rechnungszahlungssystem Ihrer Bank nutzen. In diesem Szenario richten Sie eine Liste der Kreditoren ein, auf die Sie Zahlungen per Knopfdruck übertragen können, ähnlich wie Sie jeden Monat zwischen Ihrem Giro- und Sparkonto wechseln würden. Es ist nicht genau automatisch, aber es ist relativ bequem und spart Zeit und Kosten bei der Verwendung von Briefmarken und Briefumschlägen. Es bietet auch die Kontrolle über das Datum, an dem Rechnungen bezahlt werden, und den Betrag, der dafür bezahlt wird.

2. Autorisierung von Gläubigern Die Bereitstellung von Bankinformationen durch Kreditgeber ist eine weitere Möglichkeit, Rechnungszahlungen zu automatisieren. Indem Sie den Kreditgebern Zugriff auf Ihre Bankkonten gewähren, können Sie Zahlungen und Abhebungen genehmigen, um die erforderlichen Mittel für die Begleichung Ihrer Rechnungen bereitzustellen.

3. Kreditkarte Firma Sie können Ihrem Kreditkartenunternehmen Informationen über alle Rechnungen, die Sie monatlich bezahlen müssen, zur Verfügung stellen und das Unternehmen autorisieren, diese in Ihrem Namen zu bezahlen. Viele Debitkarten bieten auch diesen Service an. (Weitere Informationen finden Sie unter Gutschrift, Belastung und Belastung: Größenbestimmung der Karten in Ihrer Brieftasche .)

Die Vorteile der Automatisierung
Komfort ist der beste Grund für die automatische Rechnungszahlung. Rechnungen werden automatisch bezahlt, während Sie Ihre Zeit damit verbringen, etwas zu tun, das Ihnen Spaß macht. Sie werden nie eine Zahlung verpassen und nie wieder eine Gebühr bezahlen. Sie sparen auch Geld für Porto, Umschläge und Schecks.

Machen Sie es richtig
Wenn Sie einen automatischen Zahlungsplan machen, bedeutet dies nicht, dass Sie die Rechnungen vollständig vergessen können. Sie müssen die Transaktionen, die für Fehler ausgeführt werden, weiterhin überwachen. Da die Automatisierung nicht unfehlbar ist, können doppelte Zahlungen und falsche Beträge berechnet werden.Je früher Sie einen Fehler bemerken, desto eher können Sie die Situation korrigieren. Mindestens einmal im Monat sollten Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Kontoauszug oder Ihrer Kreditkartenabrechnung abstimmen.

Idealerweise können Sie es so einrichten, dass alle Ihre Rechnungen automatisch von Ihrer Kreditkarte bezahlt werden. So können Sie Bonuspunkte für wiederkehrende Einkäufe sammeln und vermeiden die Möglichkeit einer Überziehung auf Ihrem Bankkonto. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre monatlichen Rechnungen nicht annähernd das Maximum an Ihrem Kreditkartenlimit erreichen - und dass Sie die Rechnung vollständig bezahlen, wenn Sie Ihre Erklärung erhalten. Ansonsten werden die Zinskosten jeden Vorteil dieser Strategie auslöschen. (Erfahren Sie mehr Kreditkarten-Management-Tipps durch Lesen von Six Major Credit Card Mistakes .)

Leider bieten einige Energieversorgungsunternehmen und andere Anbieter keine automatisierten Rechnungszahlungen per Kreditkarte an, so dass Sie möglicherweise mehr als eine der automatisierten Rechnungszahlungsoptionen, um alle Ihre monatlichen Ausgaben abzudecken.

Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie ein ausreichendes Guthaben auf Ihrer Kreditkarte vorhalten können, um Ihre täglichen Ausgaben und wiederkehrenden Verpflichtungen zu erfüllen, verwenden Sie eine Kreditkarte für die wiederkehrenden und eine weitere für die täglichen Grundausgaben und Notfallkosten. In jedem Fall sollten Sie ein persönliches Budget einrichten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ausgaben im Griff haben. Zu wissen, wie viel Sie jeden Monat ein- und ausgehen, wird Ihnen helfen, sich nicht zu überanstrengen. (Weitere Informationen zur Budgetierung finden Sie in der Spezialfunktion Budgetierung 101.)

Herausforderungen
Während Sie die Rechnungszahlung delegieren können, müssen Sie die Situation dennoch überwachen. Fehler können zeitaufwendig sein und Verwaltungsaufwand zur Suche und Behebung vereiteln.

Automatisierte Rechnungszahlung kann auch Ihre Kosten erhöhen. Wenn Sie Ihre Kreditkartenrechnung nicht jeden Monat in voller Höhe bezahlen, werden sich Zinsaufwendungen häufen, was teilweise den Zweck der Einrichtung automatisierter Rechnungszahlungen zunichte macht. Das Ziel ist es, die Bequemlichkeit zu erhöhen und die Ausgaben zu senken, nicht mehr unnötige Gebühren zu bezahlen.

Mehr Gewinn, weniger Schmerz
Auf der positiven Seite: Wenn Sie nicht regelmäßig Bank- oder Kreditkarten wechseln oder häufig wechseln, ist die automatische Rechnungszahlung ein wirklich nützlicher Service. Sie sparen Geld, Zeit und Material, während Ärger minimiert und Komfort maximiert wird. Und das Beste: Die meisten (wenn nicht sogar alle) dieser Dienste können kostenlos initiiert, einfach eingerichtet und mühelos überwacht werden. (Weitere Möglichkeiten, um alle rechtzeitig zu bezahlen, finden Sie im Procrastinator's Guide to Bill Payment .)