Sie haben Ihr Wasser, Ihre Taschenlampen, Ihren "Go-Bag" für die Notfallversorgung, aber sind Sie finanziell bereit für eine Naturkatastrophe? Die gewaltigen Überschwemmungen in Louisiana sind nur das jüngste Beispiel dafür, wie wichtig das ist.

Wenn Sie evakuieren, einen Versicherungsfall anmelden oder einen SBA-Katastrophenkredit beantragen müssen (sie sind für Hausbesitzer und Mieter, nicht nur für Unternehmen), bedeutet die Organisation wichtiger Finanzpapiere im Voraus viel weniger Stress. Noch besser können Sie diese finanziellen Sicherheitsnetze schneller nutzen.

"Im Falle eines plötzlichen Notfalls haben Sie vielleicht nur wenige Minuten Zeit, um Ihre Familie und wichtige Papiere zu sammeln und vielleicht für immer aus Ihrem Haus zu kommen", betont Jeanne Salvatore, Senior Vice President für öffentliche Angelegenheiten und Chief Communications Officer am Insurance Information Institute. "Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um das zu sammeln, was Sie brauchen. "Hier sind Vorbereitungsschritte, die Katastrophenvorsorge-, Finanz- und Versicherungsexperten beraten.

Führen Sie diese Schritte aus

1. Wissen Sie genau, was Ihre Haus- oder Mieterversicherung abdeckt.

Setzen Sie sich mit Ihrem Versicherungsagenten zusammen und besprechen Sie das Kleingedruckte Ihrer Police, indem Sie verschiedene Szenarien diskutieren. "Warten Sie nicht, bis Sie einen Anspruch geltend machen müssen, um herauszufinden, wofür Sie versichert sind und was Sie nicht sind", drängt Salvatore. Zum Beispiel: Würden Ihre Evakuierungskosten gedeckt? Erhalten Sie Ersatzkosten für beschädigte Besitztümer oder nur ihren Wert? Hat Ihre Police einen Hurrikanabzug, was bedeutet, dass Sie für 2-5% des Wertes Ihres Hauses verantwortlich sind, bevor die Versicherung eintritt?

Die meisten Hausbesitzer enthalten keine Hochwasserversicherung (es sei denn, Sie meinen Schaden durch eine undichte Leitung). Für Überschwemmungen der Art Louisiana oder Hurricane Sandy benötigen Sie Deckung im Rahmen des Nationalen Hochwasserversicherungsprogramms. Aber seien Sie sich bewusst: Es tritt erst nach einer 30-tägigen Wartezeit in Kraft, also wenn Sie sich in einer Flutzone befinden, sollten Sie nicht verzögern.

2. Erstellen und halten Sie ein aktuelles schriftliches und fotografisches Inventar Ihres Hauses und Besitzes.

Nach einer Katastrophe kann es schwierig sein, den gesamten Inhalt Ihres Zuhauses genau abzurufen. Eine Bestandsaufnahme wird den Schadenprozess viel reibungsloser und fairer regeln. Wenn Sie steuerliche Verluste geltend machen müssen, dient dies als Backup.

Gehe von Raum zu Raum und mache digitale Bilder. Offene Schubladen und Schränke. Vergessen Sie nicht die Garage oder den Dachboden. Machen Sie sich Notizen, einschließlich aller Seriennummern oder Modelle, die Sie kennen, und fügen Sie Quittungen oder Beurteilungen bei, wenn Sie diese haben. Sogar besser, verwenden Sie Video, das Ihnen erlaubt, einen Kommentar über Kaufdaten und Wert der Einzelteile zu machen.

Software wie Collectify Home Inventory für Windows, Delicious Library 3 für Macs oder Know Your Stuff vom Insurance Information Institute können dies vereinfachen.Die IRS-Website enthält außerdem eine herunterladbare Arbeitsmappe zur Arbeitsunfallvermeidung, Publikation 2194, die Ihnen bei der Zusammenstellung einer Liste von persönlichen Dingen hilft.

3. Üben Sie die Backup-Regel 3-2-1.

Erstellen Sie für alle kritischen Finanz- und Rechtsdokumente und -aufzeichnungen drei Kopien , in zwei verschiedene Formate (z. B. DVD und Festplatte oder Remoteserver) und halten Sie eine Kopie außer Haus . Bei kürzlichen Katastrophen, die ganze Regionen betreffen, möchten Sie vielleicht eine Backup-Festplatte in einiger Entfernung haben, was so einfach sein kann, wie sie an einen vertrauenswürdigen Verwandten in einem anderen Zustand zu senden.

4. Schützen Sie Originaldokumente, indem Sie sie in ein Bankschließfach legen.

Betrachten wir einmal mehr, dass dies eine Entfernung ist, für den Fall, dass die Bank so unter Wasser wie zu Hause ist. Wenn Sie es vorziehen, Dokumente zu Hause zu lagern, stellen Sie sicher, dass sie sich in einem sicheren und wasserfesten Safe bis zu einer Temperatur von 1 700 Grad befinden, und raten "Disaster and Financial Planning: A Guide for Preparedness". .. Halten Sie den Tresor stets verschlossen und teilen Sie einer Person mit, der Sie die Kombination anvertrauen oder wo Sie den Schlüssel aufbewahren.

Nach dem Erstellen von Kopien (siehe Punkt 3), bewahren Sie die folgenden Originaldokumente in einem Schließfach oder Tresor auf:

• Geburts-, Todes- und Heiratsurkunde

• Scheidungs- und Sorgerechtspapiere

• Adoptionspapiere

• Einbürgerungs- oder Einbürgerungspapiere, Sozialversicherungskarten

• Reisepässe, grüne Karten und Militärunterlagen (wenn Sie diese regelmäßig benötigen, bewahren Sie die Kopien im Tresor auf und sichern Sie die Originale zu Hause)

• Kopien von Führerscheinen

• Hypotheken- / Eigentumsurkunden, Titel und sonstige Besitzunterlagen für Autos, Wohnungen, Wohnmobile und Boote

• Aktien- und Anleihezertifikate

• Versicherungspolicen (Leben, Gesundheit, Behinderung, lange (Betreuer, Auto, Hausbesitzer, Mieter)

• Vollmacht, Lebenswille und andere medizinische Befugnisse, wie Gesundheitsvertreter

• Treuhandverträge

• Eine Kopie deines Testaments (Niemals das Original Ihr Wille in einem Tresorfach, denn wenn Sie sterben, kann die Bank es vorübergehend versiegeln. Behalten Sie es bei Ihrem Anwalt.) > 5. Legen Sie bestimmte wesentliche Aufzeichnungen in eine zweite tragbare wasserdichte / feuerfeste Tasche oder Box

- Ihre finanzielle Go-Bag. Bewahren Sie die Tasche (First Alert stellt eine Vielzahl davon auf) an einem geeigneten Ort in der Nähe der Tür auf, wo Sie sie im Notfall aufheben können. Betrachten Sie Kopien aller Dokumente, die Sie in Ihrem Schließfach haben. Denken Sie an Aufzeichnungen, die Sie benötigen, um einen Versicherungsfall geltend zu machen oder einen SBA-Katastrophenkredit zu beantragen. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise Ihr verfügbares Einkommen dokumentieren oder einen Eigentums- oder Wohnsitz nachweisen. Diese Papiere könnten Folgendes beinhalten.

Für Versicherungs- oder Steueransprüche:

• Kopie Ihres Haushaltsinventars

• Garantien und Belege für größere Einkäufe

• Kopie von Schätzungen von Schmuck, Sammlerstücken, Kunstgegenständen und anderen Wertgegenständen

• Home Improvements records

Für Kreditanträge:

• Ihre drei letzten Bundes- und Landessteuererklärungen, W-2s

• Kopie von Sozialversicherungskarten

• Kopie von Urkunde und Hypothek oder Leasing

• Kopien von Versicherungspolicen

• Wohnsitznachweis (einige aktuelle Rechnungen für Versorgungsunternehmen)

• Aktuelle Bezahlungsstämme

Außerdem:

• Liste der Versicherungspolicen für Auto-, Hochwasser-, Mieter- und Eigenheimbesitzer 'Versicherung, mit der Kontakt-Telefonnummer für jede

• Liste von Freunden und Verwandten und ihre Telefonnummern (Wenn Ihr Handy-Akku stirbt und Stromausfälle verhindern, dass Sie es aufladen, haben Sie nicht die Nummern auf Ihrem gespeichert Telefon.)

• Kopien von Sozial- und Rentenpapieren

• Telefonnummern oder E-Mail-Adressen Ihrer Gläubiger, Finanzinstitute, Vermieter und Versorgungsunternehmen (Gas, Strom, Kabel)

• Liste der Bank-, Darlehens-, Kredit- Karten-, Hypotheken-, Leasing-, Debit- und Geldautomaten- und Anlagekontonummern

• Zusätzliche Hausschlüssel

• Schlüssel zu Ihrem Schließfach

• Versicherungskarten, Vervielfältigungsexemplare

Machen Sie es sich leicht:

Verwenden Sie das Erste-Hilfe-Kit für Notfälle (EFFAK), das von FEMA und Operation HOPE erstellt wurde, um Ihnen bei der Sammlung und Organisation aller Dokumente zu helfen, die Ihnen bei der Katastrophe helfen. 6. Setzen Sie genügend Geld in Ihre finanzielle Go-Bag für drei Tage Ausgaben für Ihre Familie.

Geldautomaten funktionieren oft nicht nach einer Katastrophe oder Banken können geschlossen werden, wenn der Strom ausfällt. Fügen Sie eine Viertelrolle hinzu (Mobiltelefone sind möglicherweise auch nicht zuverlässig). Selbst wenn Geldautomaten wieder online sind, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf Ihre E-Mails, um Schecks zu erhalten. Melden Sie sich jetzt direkt bei Ihrem Arbeitgeber an, oder wenn Sie staatliche Leistungen erhalten, melden Sie sich bei godirect an. org.

7. Fügen Sie Ihrer finanziellen Go-Bag eine Absichtserklärung hinzu, falls Sie nicht da sind, um Ihrer Familie durch eine Katastrophe zu helfen.

"

Betrachten Sie dies als etwas, das Sie jemandem geben würden, wenn Sie morgen früh auf einer einjährigen Reise abreisen würden", beschreibt "Disaster and Financial Planning" eine Absichtserklärung. Es ist kein juristisches Dokument, aber wenn Sie ernsthaft verletzt sind oder noch schlimmer sind, werden die darin enthaltenen Anweisungen und Informationen für Ihre Familie sehr hilfreich sein. Geben Sie an, wo sich wichtige Dokumente befinden. die Namen und Telefonnummern Ihrer Rechts- und Finanzberater und Ihres Arbeitgebers; Passwörter für Online-Konten; ein Finanzinventar, um zu erklären, welche Einkünfte, Investitionen oder Versicherungserlöse sie erwarten können (Pensionspläne, Urlaubsgeld, noch nicht erstattete Betriebsausgaben); und welche Ausgaben fällig werden.

8. Achten Sie auf Betrüger

- Naturkatastrophen bringen sie heraus. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre persönlichen Informationen und Finanzen in der Folgezeit zu schützen. Unter den Betrügereien, die die Federal Trade Commission den Verbrauchern verbietet, sind: Personen, die sich als Sicherheitsinspektoren ausgeben, um Ihr Haus zu durchsuchen und persönliche Informationen zu erhalten; Betrüger, die um Gebühren bitten, um Ihnen zu helfen, FEMA-Gelder einzufordern (FEMA erhebt niemals Gebühren); und Versorger und Reparaturen, die nach Bargeld oder vollständiger Bezahlung für Reparaturdienste fragen, bevor sie durchgeführt wurden. Nur weil Ihr Eigentum beschädigt ist, bedeutet das nicht, dass Ihr gutes Urteilsvermögen nicht intakt bleiben kann.

The Bottom Line

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen finanziellen Go-Bag vor einem Unglücksfall vorzubereiten, werden Sie Dollar und Kopfschmerzen sparen und Ihre Ängste in einer zwangsläufig stressigen Zeit reduzieren. Wenn das Schlimmste passiert, denken Sie daran, beide Gepäckstücke zu holen: Ihre Notfallausrüstung und Ihre finanziellen Sicherungen. Rüsten Sie die Taschen mit Schultergurten aus, damit beide Hände frei sind für das, was als nächstes kommt.