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Bei der Debitorenbuchhaltung bezieht sich der durchschnittliche Erfassungszeitraum auf die Zeit, die ein Gläubiger benötigt, um geliehene Gelder wieder einzuziehen. Die durchschnittliche Erfassungsperiode ist ein wichtiger Bestandteil des Cash-Conversion-Zyklus. Unternehmen mit kleinen Erfassungsperioden haben tendenziell einen besseren Cashflow und sind finanziell solventer. Das Gegenteil gilt für Unternehmen, die es schwer haben, ihre Forderungen einzuziehen.

Gehende feine Linien

Gläubiger stehen vor einer Art "catch-22", wenn sie versuchen, ihre Forderungen zu verwalten. Inkassopraktiken, die zu langsam sind, können das gesamte Geschäft mit einem schlechten Cashflow kompromittieren. Praktiken, die zu aggressiv sind, bergen das Risiko, gegen das Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) zu verstoßen oder mit dem CFPB (Consumer Financial Protection Bureau) in Konflikt zu geraten.

Information ist Schlüssel

Obwohl die Inkassopraktiken stark reguliert sind, haben die Gläubiger immer noch das Recht, Informationen über ihre Kreditnehmer vor der Annahme von Kreditverkäufen einzuholen. Eine effektive Praxis der Forderungsverwaltung sollte die Kundeninformationen auf dem neuesten Stand halten. Dies spart Zeit, wenn Sie versuchen, sich mit überfälligen Konten in Verbindung zu setzen. Es könnte sogar die Notwendigkeit für teurere Techniken zur Lokalisierung von Schuldnern verhindern, wie z. B. das Aufspüren von Sendungen auf der Straße.

Einfache und zeitnahe Rechnungen

Gläubiger sollten versuchen, es ihren Kunden und Kunden so einfach wie möglich zu machen, Zahlungen zu tätigen. Einige Unternehmen verschicken in der Woche vor einem vertraglich fälligen Zahlungstermin Erinnerungen. Andere könnten einfache elektronische Rechnungen oder elektronische Zahlungsfunktionen anbieten. Schuldner zahlen eher, wenn der Prozess einfach ist und keine Verwirrung entsteht.

Kreditpolitik und Kreditbedingungen

Letztlich hängt der durchschnittliche Erfassungszeitraum jedes Geschäfts von den Bedingungen und Bestimmungen ab, die im Kreditvertrag festgelegt sind. Wenn der Vertrag verlangt, dass ein Schuldner alle 30 Tage Zahlungen leistet, dann folgt daraus, dass der durchschnittliche Erfassungszeitraum auf 30 Tage ansteigt. Wenn der Vertrag ferner vorsieht, dass eine verspätete Gebühr erst nach einer Sperrfrist von sieben Tagen festgestellt wird, liegt die durchschnittliche Erfassungsdauer wahrscheinlich zwischen 30 und 37 Tagen.