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Ein durchschnittlicher Erfassungszeitraum gibt die durchschnittliche Anzahl der Tage an, die erforderlich sind, um Geschäftsforderungen in Bargeld umzuwandeln. Der Grad, in dem dies für ein Unternehmen nützlich ist, hängt von der relativen Abhängigkeit des Geschäfts von Kreditverkäufen zur Erzielung von Einnahmen ab. Ein hoher Saldo aus Forderungen kann eine große Verbindlichkeit sein.

In Bezug auf die Geschäftsführung ist die durchschnittliche Erfassungsdauer eine Erweiterung der Betriebseffizienz. Ähnlich wie bei der Forderungsumschlagshäufigkeit kann der durchschnittliche Erhebungszeitraum in Verbindung mit Liquiditätskennzahlen verwendet werden, um Probleme in Bezug auf den Cashflow oder die Solvenz aufzuzeigen.

Berechnen der durchschnittlichen Erfassungsperiode

Die Standardformel für die Berechnung der durchschnittlichen Erfassungsperiode ist die Anzahl der Arbeitstage dividiert durch die Debitoren-Umschlagsrate. Für eine durchschnittliche Erfassungsperiode im Jahr wird die Anzahl der Arbeitstage auf 365 festgelegt.

Das Forderungsumsatzverhältnis ist eindeutig ein wesentlicher Faktor für die Effizienz der Erfassungsperiode. Die folgende Formel kann verwendet werden, um den Forderungsumsatz zu ermitteln: (Jahreskreditverkäufe) / ((Restbetrag der Startforderungen + Saldoforderungen) / 2)

Die durchschnittliche Erfassungsperiode richtig verwenden

Die Abrechnungsverhältnisse ordnen Geschäftsdaten nur neu an; sie sind meist selbst unbedeutend. Die Interpretationen und Nutzungen der durchschnittlichen Erhebungsdauer variieren zwischen Unternehmen und Branchen.

Angenommen, ein Unternehmen benötigt durchschnittlich 25 Tage, um die Forderungen in Bargeld umzuwandeln. Ob dies gut oder schlecht ist, hängt von den Kreditbedingungen, dem Cashflow, den relativen Industriestandards und einer Vielzahl anderer Faktoren ab.

Welcher Zeitraum sollte für einen durchschnittlichen Sammelzeitraum überprüft werden? Ein Unternehmen, das teure Skiausrüstung verkauft und mietet, könnte am besten geeignet sein, indem es seine Analyse auf saisonale Faktoren ausrichtet. Gute Proxies für effektive Zeitintervalle sollten bei der Überprüfung von Industriestandards deutlich werden.

Es ist üblich, dass ein Unternehmen einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum anstrebt, der mindestens ein Drittel niedriger ist als die angegebenen Kreditbedingungen. Wenn ein Kreditvertrag vorsieht, dass der Kreditnehmer 45 Tage zu zahlen hat, würde dies bedeuten, dass der Verkäufer innerhalb von 30 Tagen abholen will.

Es könnte sinnvolle Unterschiede innerhalb eines Unternehmens geben. Die Daten müssen so gesammelt, sortiert und präsentiert werden, dass eine nützliche Geschichte erzählt wird.

Bedeutung und Interpretation

Effektive Managementmethoden für Forderungen führen zu rechtzeitiger Abholung von Kunden. Enge Kreditrichtlinien haben Auswirkungen auf den Rest der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens. Beispielsweise können verbesserte Cashflow-Zahlen oder Liquiditätskennzahlen es dem Unternehmen erleichtern, einen zinsgünstigen kommerziellen Kredit zu erhalten oder neue Investoren anzuziehen.

Auf der anderen Seite tendieren zu enge Kreditrichtlinien dazu, den Umsatz zu begrenzen. Ein Autohändler darf keine unangemessenen Kreditbedingungen haben, oder die Kunden wählen Konkurrenten mit angemesseneren Erwartungen.

Die meisten Unternehmen streben einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum an, der niedriger ist als eine marktfähige Kreditpolitik. Sie wollen günstige Konditionen anbieten, um Kunden anzulocken, und sie wollen auch effizient sammeln können.