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Es ist unmöglich, dass eine einzelne Methode zur Berechnung der Produktionskosten für alle Unternehmen funktioniert, geschweige denn für eine Microsoft Excel-Vorlage oder -Methode, um dies zu berücksichtigen. Dies liegt daran, dass Produktionskosten für jede Art von Unternehmen und für unterschiedliche Zwecke unterschiedlich berechnet werden. Außerdem können die fixen und variablen Kosten in verschiedenen Phasen im Lebenszyklus eines Unternehmens oder im Rechnungsjahr unterschiedlich berechnet werden, und ob die Berechnung für die Prognose oder Berichterstattung erfolgt, beeinflusst die entsprechende Methodik.

Die Produktionskosten sind normalerweise Teil der variablen Kosten eines Unternehmens, da die ausgegebene Menge proportional zur produzierten Menge variiert. Die Kosten für Maschinen und Betriebsräume sind jedoch wahrscheinlich feste Anteile davon, und diese können durchaus unter einer festen Kostenposition erscheinen oder als Abschreibung auf einem separaten Buchungsbogen ausgewiesen werden. Die Person, die die Produktionskostenberechnung erstellt, muss daher entscheiden, ob diese Kosten bereits berücksichtigt sind oder ob sie Teil der Gesamtberechnung der Produktionskosten sein müssen.

Wenn jedoch die erforderlichen Definitionen der Produktionskosten und der Zweck für die Buchhaltung bekannt sind, stehen für Microsoft Excel mehrere grundlegende Vorlagen zur Verfügung, mit denen sich genaue Buchungsergebnisse erzielen lassen. Beispiele für Ressourcen, die eine Reihe von Vorlagen bieten, aus denen Geschäftsinhaber wählen können, sind Business-Spreadsheets. com und Brühl. com.

Benutzer können ihre eigenen Kalkulationstabellen erstellen, indem sie alle Fixkosten genau eingeben und Standardformeln verwenden, um die Auswirkungen variabler Kosten bei sich ändernden Produktionsbeträgen zu berechnen. Dies sollte die Kosten pro Position oder Einheit mit Abzügen für alle am Ende eines Abrechnungszeitraums noch verbleibenden Arbeiten umfassen.