Mieterverbesserungen haben unterschiedliche Abschreibungsregeln, je nachdem, ob Sie mit der US-amerikanischen Steuerbemessungsgrundlage oder den US-Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) arbeiten. Aus steuerlichen Gründen können Mietereinbauten über 15 Jahre abgeschrieben werden. Die 15-Jahres-Regel wurde 2004 vom Internal Revenue Service (IRS) erlassen. Vor diesem Jahr betrug die Abschreibungsdauer 39 Jahre. Die 15-Jahres-Regel ist nicht dauerhaft und muss jedes Jahr erneut bestätigt werden. Die Abschreibungsdauer wird unabhängig von der tatsächlichen Nutzungsdauer der Mietereinbauten oder der Restlaufzeit des Mietvertrags festgelegt.
Für die GAAP-Finanzberichterstattung können Verbesserungen an Erbbaurechten in Abhängigkeit vom Dollarbetrag der Verbesserung aktiviert oder als Aufwand erfasst werden. Unternehmen legen ein Aktivierungslimit fest, einen internen Rechnungslegungsstandard, der vom Management festgelegt wird und den Schwellenwert festlegt, ab dem ein Posten aktiviert wird und nicht als Aufwand erfasst wird. Wenn der Betrag die Kapitalisierungsgrenze nicht überschreitet, wird die Mietereinbesserung in der Periode als Aufwand erfasst, in der sie anfällt. Übersteigen die Kosten jedoch die Kapitalisierungsgrenze, aktiviert und amortisiert die Gesellschaft diese.
Eine kapitalisierte Erbbaurechnung nach GAAP wird über die geringere Restnutzungsdauer oder die Restlaufzeit des Leasingverhältnisses abgeschrieben. Die Nutzungsdauer wird auf der Grundlage von Managementschätzungen bestimmt. Darüber hinaus kann die verbleibende Laufzeit des Leasingvertrags Verlängerungen umfassen, sofern sie vorhersehbar und angemessen sicher sind. Wird das Gebäude später erworben, endet der Mietvertrag und die Mietereinbauten werden über die verbleibende Nutzungsdauer des Gebäudes abgeschrieben.
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