Die eigenen Steuern zu zahlen ist eine persönliche Entscheidung. Es wird normalerweise davon beeinflusst, wie viele und welche Einkommen Sie verdienen. Wenn Sie einen traditionellen Job arbeiten und nur über Rentenkonten investieren, ist es ziemlich einfach, Ihre eigenen Steuern zu zahlen. Wenn Sie Einkommen aus mehreren Quellen haben und sich für nicht-standardmäßige Abzüge qualifizieren, dann können Sie viel mehr sparen, als es kostet, wenn ein Buchhalter Ihre Steuern vorbereitet. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie den größten Nutzen erzielen können, wenn Sie einen Buchhalter einstellen.
Eine zweite Meinung
Die Einstellung eines Buchhalters bringt Sie nicht dazu, über Ihre Steuern nachzudenken. In einer perfekten Welt würde Ihr Buchhalter Ihnen folgen, Ihre Finanztransaktionen aufzeichnen und in Betracht ziehen und Sie über die steuerlichen Auswirkungen sofort informieren. Eigentlich wäre das ein bisschen gruselig. Glücklicherweise haben Buchhalter im Allgemeinen nicht die Zeit oder den Wunsch, ihre Kunden rund um die Uhr zu verfolgen. Stattdessen sind sie von Ihnen abhängig, um Ihnen eine vollständige und genaue Zusammenfassung Ihres Geschäftsjahres zu geben - und dies am besten innerhalb einer Stunde oder weniger.

Ein guter Buchhalter kann die relevanten Informationen in der Regel mit einigen grundlegenden Fragen hervorheben, aber je mehr Aufwand für die Grundlagen aufgewendet wird, desto weniger Zeit haben Sie, um das zu bekommen, wofür Sie eigentlich gekommen sind: Eine fundierte Meinung zu Wie Sie mit Ihren Finanzen aus steuerlicher Sicht gehandelt haben und wie Sie Ihre Steuern in Zukunft minimieren können. Sie sind also der erste Schritt, um das Beste aus Ihrem Buchhalter herauszuholen, indem Sie eine präzise und präzise Momentaufnahme Ihrer Finanzen erstellen.

Organisieren, kategorisieren und zusammenfassen
Sie müssen sich Ihrer steuerlichen Situation bewusst sein, um das beste steuerliche Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder einen Vertrag führen, gibt es für den durchschnittlichen Steuerzahler allgemeine Abzüge, die über die Standardabzüge hinausgehen. Dies beinhaltet Ausgaben für Ihr Büro, Material und Zubehör, Löhne und Vergünstigungen an Mitarbeiter oder Subunternehmer und so weiter. Wenn Sie sich auf einen Termin mit dem Buchhalter vorbereiten, fassen Sie die Ausgaben zusammen, die Sie als abzugsfähig ansehen, und notieren Sie alle, die keine Quittung haben. Erstellen Sie eine Tabelle, in der relevante Transaktionen unter allgemeinen Überschriften wie "Home Office-Ausgaben" und "Unterhaltung" kategorisiert sind, damit Ihr Buchhalter die Summen, die Sie in jeder Abzugskategorie beanspruchen, leicht erkennen kann.

Wenn Sie scharf darauf sind, können Sie vorhandene Belege auf die Abzugsübersicht zusammentragen. Dies kommt jedoch nur dann in Betracht, wenn Sie geprüft und um Nachweise für Ihre Abzüge gebeten werden. Ihre Abzugsübersicht sollte eine kurze Beschreibung jedes Artikels und des Dollarbetrags enthalten. "Dinner with a client, $ 150" zum Beispiel, ist wahrscheinlich mehr als genug Details aus der Perspektive Ihres Buchhalters.Das heißt, Ihr Buchhalter wird wahrscheinlich vorschlagen, dass Sie eine detaillierte Aufzeichnung für sich selbst im Falle eines Audits halten - im vorherigen Beispiel eine Quittung und Notizen von dem, was mit wem besprochen wurde.

Gehen Sie über die Grundlagen
Wenn Sie Ihre Ausgaben kategorisieren, schließen Sie andere Ausgaben ein, die relevant sein können, unabhängig davon, ob sie unter spezifische Abzüge passen, die Sie in der Vergangenheit vorgenommen haben. Sie kennen möglicherweise nicht alle Abzüge, auf die Sie Anspruch haben, insbesondere wenn es um Abzüge für kleine Unternehmenseinnahmen, Investitionen usw. geht. Wenn Sie einen Steuerberater einstellen, um Ihre Steuern zu bezahlen, bitten Sie ihn oder sie, als Filter zu fungieren und ein Urteil über die akzeptable Höhe der Abzüge in jeder Kategorie abzugeben. Es kann also nützlich sein, dem Buchhalter mehr Informationen zu geben, als notwendig sind, solange dies auf verständliche Weise organisiert ist.
Ihr Buchhalter kann Bereiche abschneiden, in denen Sie mehr als eine angemessene Summe an Abzügen haben, aber er oder sie kann sich auch dafür entscheiden, mit Abzügen fortzufahren, selbst wenn Sie nicht die Belege haben, um sie zu sichern. Dies ist nach der Cohan-Regel erlaubt, wo "andere glaubwürdige Beweise" im Falle eines Audits verwendet werden können. Es gibt keine Garantie dafür, dass ein vollständiger Abzug zulässig ist, aber es ist möglich, dass einem Steuerzahler nach einer Prüfung ein teilweiser Abzug statt Null gewährt werden kann. Am Ende des Tages ist Ihr Buchhalter der Erste, der sich mit einem Audit befasst und die meiste Erfahrung bei der Entscheidung hat, was er einschließen und was er zurückschneiden soll.

Planen Sie ein Post-Filing Follow-Up
Gute Buchhalter schreiben nicht nur Papiere; Sie bauen durch steuerliche Beratung bessere Kunden auf - obwohl Sie möglicherweise den ersten Schritt tun müssen. Vergewissern Sie sich während des ersten Meetings mit Ihrem Buchhalter, dass Sie einen Folgetermin vereinbaren, nachdem der Saisonansturm vorüber ist. Es gibt zwei Hauptfragen, die im Follow-up zu stellen sind 1) wo können Sie Abzüge maximieren und 2) wie Sie Ihre Zusammenfassung / Information verbessern können. Die erste Frage stellt sicher, dass Sie alle richtigen Abzüge erfassen. Dies ist die Zeit, um die Meinung Ihres Buchhalters nach den Beträgen zu fragen, die Sie in verschiedenen Kategorien geltend machen. Obwohl Sie Ihre Ausgabenpläne nicht ändern sollten, um mehr Abzug zu erhalten, lohnt es sich, eine Meinung zu äußern, z. B. etwas mehr für Büro-Upgrades auszugeben oder Kunden zum Abendessen einzuladen oder ein Trade-Abonnement zu den Abzügen hinzuzufügen. oder spenden mehr für wohltätige Zwecke oder eine der tausend anderen Geschäftsentscheidungen mit steuerlichen Auswirkungen.

Die zweite Frage zielt direkt auf die Verbesserung Ihrer Beziehung zu Ihrem Buchhalter ab. Wie jedes andere Dienstleistungsunternehmen schätzen Wirtschaftsprüfer langfristige Beziehungen mit Kunden mit niedrigem Stressfaktor. Indem Sie ein idealer Kunde werden, der organisiert und proaktiv ist, sehen Sie Vorteile, die nicht nur darauf zurückzuführen sind, dass jemand anders Ihre Unterlagen erledigt. Sie werden einen echten Steuerfachmann in Ihrer Ecke haben, um Sie zu beraten, wie Sie Ihre Gesamtsteuerbelastung minimieren und mehr von Ihrem Geld in Ihrer Tasche behalten können.

In einigen Fällen kann Ihr Folgetreffen eine Formalität sein, besonders wenn Sie schon seit Jahren mit demselben Buchhalter zusammenarbeiten und ein System ausgearbeitet haben.Dennoch lohnt es sich, jährlich eine Nachuntersuchung durchzuführen, da sich die Steuerklasse ändert. Je eher Sie Änderungen bemerken, desto eher können Sie sich optimal neu positionieren. Eine Regeländerung ähnlich wie in Abschnitt 179 kann zum Beispiel der Entscheidungsträger für ein kleines Unternehmen sein, das ein Computer-Upgrade in Betracht zieht - aber nur, wenn der Geschäftsinhaber davon Kenntnis hat.

The Bottom Line
Wenn Sie einfach nur nach einem Weg suchen, Ihre Steuern zu umgehen, gibt es viele Steuerberater und Buchhalter, die bereit sind, eine einfache Steuererklärung in Ihrem Namen einzureichen. Um das Beste aus einem Buchhalter herauszuholen, müssen Sie organisiert werden, damit er oder sie in der Lage ist, Steuern des letzten Jahres schnell zu lösen. Dies wird Zeit für die wichtigere Aufgabe der Minimierung Ihrer Steuern in der Zukunft freigeben. Wenn Sie einen Steuerberater anstellen, ist eine gute steuerliche Beratung so wertvoll wie - oder vielleicht sogar noch wertvoller - als die vorjährigen Steuern richtig einzureichen.