Jedes Jahr sollten sich Geschäftsinhaber die Zeit nehmen, sich hinzusetzen und ein wenig zu planen, nur um sicherzustellen, dass sie ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg halten können. Um zu überprüfen, ob das Unternehmen über die notwendigen Tools verfügt, um sicherzustellen, dass die finanziellen und operativen Ziele erreicht werden, und dass die Mitarbeiter des Unternehmens mit ihrer Arbeitsumgebung zufrieden sein werden. Lesen Sie einige Tipps, um den Planungsprozess für Sie und Ihr Unternehmen reibungslos ablaufen zu lassen.

Anbieter

Es sollte selbstverständlich sein, dass jeder Geschäftsinhaber Lieferanten und Lieferanten regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähige Preise bieten und einen qualitativ hochwertigen Service bieten. Der Beginn des Jahres kann die beste Zeit für die Überprüfung von Lieferanten sein.

In vielen Fällen haben die Lieferanten ihre Budgets für das laufende Geschäftsjahr gerade abgeschlossen, und sie wollen Geschäfte abschließen und Geschäfte abschließen, um sicherzustellen, dass sie ihre jährlichen finanziellen Ziele erreichen.

In diesem Sinne sollten sich Eigentümer die folgenden Fragen stellen:

• Laden aktuelle Anbieter wettbewerbsfähige Preise?
• Stellen aktuelle Anbieter gute Dienste bereit und passen sie sich an die veränderten Bedürfnisse des Unternehmens an?
• Gibt es neue Anbieter oder Lieferanten, die eine Chance verdienen oder von denen das Unternehmen ein Angebot erhalten könnte?
• Ist es sinnvoll, einen neuen Anbieter auszuprobieren, selbst wenn es bedeutet, ihm oder ihr eine kleine Bestellung zu erteilen?
• Wenn Sie einen neuen Anbieter ausprobieren, kann das Unternehmen einen vorhandenen Anbieter nutzen?

Wiederum müssen Unternehmer diese Fragen beantworten, um zu wissen, ob sie gute Angebote bekommen. Die besten Angebote zu erhalten, ermöglicht es dem Unternehmen, seine Kosten niedrig zu halten, was das Endergebnis verbessert. Auch hier sind die ersten Monate des Jahres eine gute Zeit.

Ausrüstung

Fertigungsbetriebe und viele Dienstleistungsbetriebe sind auf Maschinen, Verbrauchsmaterialien und eine Vielzahl anderer Ausrüstungen (von Fahrzeugen bis zu Montagevorrichtungen) angewiesen, um zu arbeiten. Viele Geschäftsinhaber sind jedoch so in die alltäglichen Aktivitäten verstrickt, die mit der Führung des Geschäfts einhergehen, dass sie manchmal vergessen, periodische Ausrüstungsprüfungen durchzuführen und sicherzustellen, dass sie das haben, was sie zum Wachstum des Unternehmens benötigen.

Das erste Quartal ist ein guter Zeitpunkt, um den Ausrüstungsbedarf eines Unternehmens zu bewerten und festzustellen, ob Investitionen getätigt werden müssen. Das ist, weil das Identifizieren der Ausrüstungsnotwendigkeiten des Geschäfts früh im Jahr dem Unternehmen helfen kann, seine jährlichen Zahlen zu machen. Es kann auch den Geschäftsinhaber bei der Planung zukünftiger Bargeldbedürfnisse unterstützen.

Die folgenden Fragen sollten sich alle Unternehmer hinsichtlich des Gerätebedarfs stellen:

• Verfügt das Unternehmen über die notwendige Ausrüstung, um langfristig erfolgreich zu sein und davon zu profitieren?
• Wenn nicht, kann das Gerät ein weiteres Jahr dauern, und kann sich das Unternehmen mit der vorhandenen Ausrüstung aufrechterhalten?
• Was kostet neue Ausrüstung und wo können Angebote für die Ausrüstung angefordert werden?
• Hat das Unternehmen den Kassenbestand oder die Fähigkeit, solche Käufe zu finanzieren, oder muss das Geld aus dem zukünftigen operativen Cashflow stammen?
• Gibt es Ausgaben, die gekürzt werden könnten, um solche Ausgaben auszugleichen und zu rechtfertigen?

Mitarbeiter

Der Personalbedarf sollte ebenfalls berücksichtigt werden. Es ist gut, eventuelle Mängel frühzeitig im Geschäftsjahr zu erkennen, damit entsprechende Anpassungen vorgenommen werden können. Denken Sie auch daran, dass das Finden, Einstellen und Trainieren der "richtigen Person" sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Daher ist es eine gute Idee, so früh wie möglich am Ball zu sein.

Darüber hinaus ist es wichtig zu erkennen, dass viele Arbeitnehmer am Ende eines Jahres ihre eigene Zukunft in Betracht ziehen. Sie denken darüber nach, ob sie beabsichtigen, an der Firma festzuhalten oder weiterzumachen.

Versicherung

Während das alte Sprichwort sagt, dass die beste Verteidigung ein gutes Vergehen ist, ist das beste Vergehen manchmal eine gute Verteidigung, und Versicherungsschutz ist eine geschäftliche Notwendigkeit.

Zu ​​Jahresbeginn treten neue Tarife für Krankenversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung, Kfz-Versicherung, Versicherungspolice und andere Versicherungen in Kraft, und es ist eine gute Zeit für einen Zitat-Einkauf.

Alle Unternehmer sollten sich folgende Fragen zur Versicherung stellen:

• Ist das Unternehmen angemessen haftungsrechtlich abgedeckt und / oder verfügt es über eine ausreichende Feuer- und Krankenversicherung?
• Haben Versicherungsunternehmen zu Beginn des Jahres Multi-Policen-Verträge, um Ihr Geschäft zu sichern?
• Gibt es neue Versicherungsträger, die möglicherweise ein wettbewerbsfähiges Angebot erstellen können?
• Hat das Unternehmen neue Vermögenswerte oder Geschäftsinteressen übernommen, die nicht durch bestehende Richtlinien erfasst und geschützt wurden?

Altersversorgungspläne

Unternehmen, die eine 401 (k), vereinfachte Arbeitnehmerrente (SEP) oder andere Altersversorgungspläne einrichten möchten, sollten dies so früh wie möglich im Laufe des Jahres tun. Wenn ein Plan frühzeitig erstellt wird, können die Mitarbeiter ihre jährlichen Vorsteuerbeiträge voll ausschöpfen. Theoretisch gilt: Je mehr Zeit das Geld auf steuerbegünstigter Basis wächst, desto größer kann es sein, dass es sich ansammeln kann.

Die Überprüfung der Pläne, die Auswahl einer Wertpapierfirma und die Erstellung eines Plans erfolgen nicht über Nacht. Nochmals, ein frühzeitiger Sprung auf diese Bemühungen ist sinnvoll.

Fragen, die Unternehmer bei der Einrichtung von Pensionsplänen stellen sollten:

• Wie hoch sind die Kosten für die Verwaltung des Plans?
• Wie viele Mitarbeiter könnten von dem Plan profitieren und davon profitieren?
• Wie viel wird das Unternehmen zu dem Plan beitragen müssen?
• Gibt es irgendwelche Vorteile bei der Einrichtung einer Art von Plan über einen anderen, basierend auf Kosten, Größe des Unternehmens und Rentenbedarf der Mitarbeiter?

The Bottom Line

Geschäftsinhaber sollten per Definition ihre Geschäfte kontinuierlich bewerten und entsprechende Anpassungen vornehmen.Aus einer Reihe von Perspektiven - wie Versicherungen, Altersvorsorge, Personalbesetzung, Lieferanten- und Ausstattungsbedürfnisse - ist das neue Jahr jedoch besonders günstig, um sich hinzusetzen und zu planen.