Eine Sozialversicherungsnummer ist eine neunstellige Zahl, die die US-Regierung an alle US-Bürger und förderfähige US-Bürger ausgibt, die sich um eine Person bewerben. Die Regierung verwendet diese Zahl, um Ihre Lebensleistung und die Anzahl der geleisteten Jahre nachzuverfolgen. Wenn die Zeit gekommen ist, in den Ruhestand zu treten, oder wenn Sie jemals ein Invaliditätseinkommen der Sozialversicherung erhalten müssen, verwendet die Regierung die Informationen über Ihre Sozialversicherungsbeiträge, um Ihre Anspruchsberechtigung zu bestimmen und Ihre Leistungszahlungen zu berechnen. Die meisten Menschen werden ihr ganzes Leben lang die gleiche Sozialversicherungsnummer verwenden, auch wenn manche Menschen wegen Identitätsdiebstahls möglicherweise irgendwann eine Ersatznummer beantragen müssen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wann und warum Sie eine Sozialversicherungsnummer benötigen und wann Sie sie vermeiden sollten.

Wann und warum Sie eine Sozialversicherungsnummer benötigen

Jedes Mal, wenn Sie für einen neuen Job eingestellt werden, fragt Ihr Arbeitgeber nach Ihrer Sozialversicherungsnummer. Die Buchhaltungsabteilung Ihres Arbeitgebers wird diese Nummer verwenden, um Ihr Einkommen an den Internal Revenue Service zu melden und Ihre Sozialversicherungslöhne an die Social Security Administration zu melden. Ihr Arbeitgeber wird es auch für die Einkommenssteuer verwenden, es sei denn, Ihr Staat hat keine Einkommenssteuer. Arbeitgeber, die an E-Verify teilnehmen, einem Programm, das sicherstellen soll, dass Mitarbeiter legal in den Vereinigten Staaten arbeiten können, müssen ebenfalls Ihre Sozialversicherungsnummer erhalten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen können.

Hier sind einige andere Szenarien, in denen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben müssen.

Bei der Eröffnung eines Kontos bei einem US-Finanzinstitut. Seit 1970 verlangt die Bundesregierung, dass die Banken Sozialversicherungsnummern von Kunden erhalten. Finanzinstitute verwenden Ihre SSN, um Ihre Gutschrift zu überprüfen, um Ihre Zinsen und Kapitalerträge oder -verluste an die IRS zu melden, Ihre steuerlich absetzbaren Hypothekenzinsen an die IRS zu melden und Ihr Konto zu verwalten. Als Alternative akzeptieren einige Finanzinstitute eine Steueridentifikationsnummer (auf einigen Formularen, auch als Employer Identification Number oder EIN bezeichnet), die Sie über die IRS beantragen müssen.

Bei der Beantragung eines Bundesdarlehens . Die Regierung wird Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, wenn Sie sich für ein Bundesdarlehen, wie z. B. ein Bundesstudiendarlehen, bewerben. Zum Beispiel, um sich für bundesstaatliche Studiendarlehen zu qualifizieren, dürfen Sie nicht in einem anderen Bundesdarlehen in Verzug sein, Sie müssen eine berechtigte Staatsbürgerschaft oder einen Besucherstatus haben, und die meisten männlichen Bewerber müssen sich bei dem selektiven Dienst registriert haben.

Bei der Beantragung bestimmter Arten von öffentlicher Unterstützung . Öffentliche Unterstützungsprogramme wie Arbeitslosenunterstützung oder Invalidenrenten werden in der Regel von Bundes- oder Landesbehörden verwaltet, die Sozialversicherungsnummern verwenden, um Personen zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie keine Leistungen beanspruchen, die ihnen nicht zustehen.

Bei der Anmeldung bei Medicare . Die Social Security Administration arbeitet mit den Zentren für Medicare und Medicaid Services zusammen, um Personen bei Medicare zu registrieren.

Bei der Beantragung eines Reisepasses . Bundesgesetz schreibt vor, dass Sie eine Sozialversicherungsnummer angeben müssen, wenn Sie eine Sozialversicherungsnummer haben, wenn Sie einen US-Pass beantragen. Wenn Sie keine SSN haben, erwarten Sie Verzögerungen bei der Verarbeitung Ihrer Anwendung. Wenn Sie eine ausgestellt haben, diese jedoch nicht bereitstellen, könnten Sie zu einer Geldstrafe von 500 US-Dollar verurteilt werden.

Auf Ihrer Steuererklärung . Der IRS verwendet diese Nummer, um das Einkommen, das Sie in Ihrer Steuererklärung angeben, mit dem Einkommen zu verrechnen, das Ihr Arbeitgeber und Ihre Finanzinstitute an Sie überwiesen haben. Außerdem müssen Sie die SSN Ihres Kindes angeben, um Ihr Kind als von Ihrer Steuererklärung abhängig zu beanspruchen.

Um einen Führerschein zu erhalten. Wenn Sie eine SSN haben, müssen Sie diese bei der Beantragung eines Führerscheins angeben.

Nicht-Staatsbürger, die keine Sozialversicherungsnummer haben, sind in vielen Situationen, in denen sie normalerweise eine Sozialversicherungsnummer benötigen, von der Sozialversicherungsnummer befreit, einschließlich eines Führerscheins, einer Schulanmeldung, einer privaten Krankenversicherung oder eines Antrags auf öffentliche Unterstützung. als subventionierter Wohnraum. Die Regierung gibt keine Sozialversicherungsnummern an Nichtstaatsangehörige weiter, die nicht berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Es heißt, dass selbst Banken und Kreditinstitute normalerweise nicht von Ihnen verlangen können, eine Sozialversicherungsnummer anzugeben, wenn Sie keine haben. Ohne diese Nummer sind die Finanzinstitute jedoch nicht in der Lage, eine Bonitätsprüfung für Sie durchzuführen, was es schwierig, wenn nicht sogar unmöglich machen könnte, eine Kreditkarte oder ein Darlehen zu erhalten.

Wann Sie Ihre Sozialversicherungsnummer nicht verwenden dürfen

Nach dem Bundesgesetz kann jeder grundsätzlich nach Ihrer Sozialversicherungsnummer fragen, aber das bedeutet nicht, dass Sie die Sozialversicherungsnummer angeben müssen. Sie sollten Ihre Sozialversicherungsnummer so selten wie möglich verwenden. Nur weil jemand danach fragt, heißt das nicht, dass sie es wirklich brauchen. Zum Beispiel, obwohl die meisten medizinischen Anbieter darum bitten werden, verlassen Sie einfach die Zeile nach Ihrer Sozialversicherungsnummer fragen leer beim Ausfüllen von medizinischen Unterlagen, und oft wird niemand es in Frage stellen. Ihr Arztbüro und andere Unternehmen können andere Informationen verwenden, um Sie zu identifizieren und Ihre Aufzeichnungen zu verfolgen. Während Sie Ihre Sozialversicherungsnummer ablehnen können, kann sich die andere Partei auch weigern, Geschäfte mit Ihnen zu tätigen.

Sie sollten Ihre Sozialversicherungskarte auch nicht mit sich herumtragen, es sei denn, Sie verwenden sie an einem bestimmten Tag für einen bestimmten Zweck, z. B. wenn Sie Papierkram ausfüllen, um einen neuen Job zu beginnen. Ihr Arbeitgeber als Nachweis der Staatsbürgerschaft (wenn Sie jedoch einen gültigen Reisepass vorweisen können, müssen Sie Ihre Sozialversicherungskarte nicht vorlegen). Sie möchten nicht riskieren, Ihre Karte zu verlieren oder sie zu stehlen, da Diebe diese Nummer in Kombination mit Ihren anderen persönlichen Daten verwenden können, um einen Kredit zu beantragen, Kredite aufzunehmen, einen Job zu bekommen oder sogar in Ihrem Namen Gesundheitsvorsorge zu bekommen. , um ein potenziell massives Identitätsdiebstahlproblem zu schaffen, das Sie bereinigen müssen.Bewahren Sie die Karte stattdessen an einem sicheren Ort zu Hause oder in einem Bankschließfach auf. Wenn Ihre Karte verloren gegangen ist oder gestohlen wurde, können Sie sich für eine neue Karte bewerben. (Um mehr zu erfahren, lesen Sie Schritte zum Ersetzen Ihres Sozialversicherungsausweises und Der Zweck des Sozialversicherungsformulars SS-5 . Sie könnten auch interessiert sein an Identitätsdiebstahl: Wie Um es zu vermeiden. )

Ebenso sollten Sie alle Dokumente, die Ihre SSN enthalten, wie z. B. Ihre Steuererklärungen, an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn jemand in dein Haus einbrechen würde, wäre es besser für dich, wenn sie sich nur mit deinem Zeug und nicht mit deiner Identität durchsetzen könnten. Sie müssen auch Ihre elektronischen Dokumente, die Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten, sorgfältig schützen. Wenn Sie eine unverschlüsselte PDF-Datei mit Ihrer Steuererklärung auf Ihrem Laptop haben, tragen Sie Ihre Sozialversicherungskarte jedes Mal, wenn Sie Ihren Computer mit auf eine Reise oder in ein Café nehmen.

The Bottom Line

Als die Regierung 1936 die Sozialversicherungsnummer einführte, sollte sie niemals so weit verbreitet sein, um Individuen zu identifizieren und zu verfolgen. Heute wird diese Nummer für alles von ihrem ursprünglichen Zweck verwendet - um Ihre Lebensleistung zu verfolgen und Ihre Sozialversicherungsleistungen zu berechnen - um ein Girokonto zu eröffnen oder ein neues Patientenformular bei der Arztpraxis auszufüllen. Viele Unternehmen fragen nach Ihrer Sozialversicherungsnummer, weil sie auf einfache Weise Kunden identifizieren können. Unglücklicherweise können Kriminelle Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, um Identitätsdiebstahl zu begehen, also sollten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer sorgfältig bewachen und sie nur herausgeben, wenn es absolut notwendig ist.