Die Hilfe von unabhängigen Auftragnehmern oder die Einstellung regelmäßiger Mitarbeiter ist eine wichtige Entscheidung für einen Kleinunternehmer, da jede Option unterschiedliche Vor- und Nachteile mit sich bringt.

Selbstständige Unternehmer

Der größte Vorteil von Vertragspartnern ist, dass sie ihre eigenen Geschäfte führen. Es gibt keinen Aufwand mit Vorteilen, Steuerrückbehalt, Überstunden oder so ziemlich jede Verpflichtung, außer die Rechnung für ihre Dienstleistungen zu bezahlen. Ein Unternehmen mit starken Arbeitsbelastungen kann bei Bedarf für ein paar Wochen Hilfe bekommen. Wenn sich die Situation beruhigt, zahlt das kleine Unternehmen die Rechnung des Auftragnehmers, und der Auftragnehmer geht auf seine lustige Art und Weise, während die regulären Arbeitnehmer weitgehend untätig sind und ihre regelmäßigen Gehaltsschecks einnehmen. Fremdfirmen stellen auch ihre eigenen Werkzeuge, ihre eigene Ausbildung zur Verfügung und haben eine eigene Haftpflichtversicherung, wenn sie Fehler machen.

Diese Auftragnehmer sind jedoch unabhängig, haben also andere Kunden und können einen Geschäftseigentümer in der Stunde der Bedürftigkeit ablehnen. Unternehmer sollten außerdem erwarten, dass die stündlichen Kosten für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern erheblich höher sind als bei der Arbeit mit Mitarbeitern. Da die Vertragspartner im Geschäft für sich selbst sind, müssen sie ihre eigenen Unternehmens- und persönlichen Steuern zahlen, ihre eigenen Werkzeuge kaufen, für ihre eigenen Fahrzeuge bezahlen usw., und sie müssen ein paar Polster für harte Zeiten aufrechterhalten und einen Splitter Gewinn erzielen. um den Aufwand lohnend zu machen, verglichen mit der Bequemlichkeit, regelmäßige Angestellte zu sein.

Mitarbeiter

Die Einstellung von regulären Vollzeitkräften bietet den Vorteil von Zuverlässigkeit und Kontrolle. Die Mitarbeiter müssen Anweisungen befolgen, wie sie den Job ausführen, was sie sagen und wie sie handeln sollen. Da die Mitarbeiter ausschließlich für das Unternehmen arbeiten, ist die Personalausstattung gesichert und das Produktionsniveau bleibt berechenbar. Die Mitarbeiter können auch motivierter sein, da sie die Chance auf Aufstiegschancen und Boni haben. Ein positiver Teamgeist kann auch einen großen Unterschied in der Produktivität ausmachen. Mitarbeiter machen es möglich, Aufgaben zu delegieren und die typische Kleinbetriebssituation zu reduzieren, in der täglich eine große Anzahl von Hüten getragen wird.

Der Nachteil ist, dass jeder Mitarbeiter eine erhebliche Menge an Verwaltung und Berichterstattung an verschiedene Regierungsbehörden benötigt. Es gibt auch Arbeitsgesetze und -vorschriften, die zutreffen und das Unternehmen potenziell für Klagen öffnen. Arbeitnehmerentschädigung, Krankenversicherung, Altersvorsorge usw. kosten Geld und nehmen sich Zeit für die Verwaltung. Es gibt eine größere Haftung gegenüber Kunden, da ein Mitarbeiter das Unternehmen direkter repräsentiert, wenn etwas schief geht. Es kann auch schwierig sein, treue Mitarbeiter in mageren Zeiten zu entlassen, besonders in einem kleinen Unternehmen, in dem es leicht ist, persönliche Beziehungen aufzubauen.

Schlussfolgerung

Die Einstellung von Auftragnehmern ist oft eine gute Idee während der Startphase eines neuen Unternehmens, wenn die Arbeitsbelastung stark schwankt und der Eigentümer eine helfende Hand benötigt, um die Spitzen zu decken. Ein Unternehmen mit einer vorhersehbaren Arbeitsbelastung von Anfang an kann jedoch von der Einstellung regulärer Vollzeitmitarbeiter profitieren, da diese billiger und zuverlässiger sind.

Vorsicht bei der IRS

Die einfache Verwaltung und die fehlende Haftung machen es manchmal für Kleinunternehmer schwierig, Auftragnehmer für einen längeren Zeitraum exklusiv zu beauftragen. Dies kann gefährlich sein, da der Internal Revenue Service (IRS) den Auftragnehmer als De-facto-Mitarbeiter umklassifizieren kann, wenn bestimmte Kriterien nicht erfüllt sind. Der Unternehmer ist plötzlich für eine signifikante rückwirkende Steuerlast verantwortlich und sieht sich harten Strafen gegenüber, wenn er die Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß meldet.

Das potenzielle Risiko einer solchen Umklassifizierung liegt vor, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Der Auftragnehmer arbeitet ausschließlich für das Kleinunternehmen.

• Der Geschäftsinhaber legt die Stunden und nicht den Auftragnehmer fest.

• Der Auftragnehmer verwendet die Werkzeuge des Unternehmens und nicht seine eigenen.

• Der Auftragnehmer überwacht alle regulären Mitarbeiter.