Sie haben gerade ein kleines Unternehmen gekauft oder eröffnet, und Sie kennen Ihr Handwerk, aber wenn es um Buchhaltung und insbesondere Budgetierung geht, fehlen Ihre Fähigkeiten. Es ist OK - die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, ein Budget aufzustellen, oder zumindest eine gute Schätzung dessen, was in Dollar und Cent benötigt wird. Lesen Sie sechs einfache Tipps, die Ihnen helfen, ein erstklassiges Budget für kleine Unternehmen zusammenzustellen.

Warum Budgetierung wichtig ist

Die Schätzung und Anpassung der Ausgaben an den Umsatz (real oder antizipiert) ist wichtig, da sie Kleinunternehmern hilft, festzustellen, ob sie genug Geld haben, um Geschäfte zu finanzieren, das Geschäft auszubauen und Einkommen für sich selbst generieren. Ohne ein Budget oder einen Plan läuft ein Unternehmen Gefahr, mehr Geld auszugeben, als es einnimmt, oder umgekehrt, nicht genug Geld auszugeben, um das Geschäft auszubauen und zu konkurrieren.

Budgetierungstechniken

Jeder Geschäftsinhaber hat tendenziell einen etwas anderen Prozess, eine andere Situation oder eine andere Art der Budgetierung. Allerdings gibt es in fast jedem Budget einige Parameter, die Sie verwenden können. Zum Beispiel müssen viele Unternehmer Miet- oder Hypothekenzahlungen leisten. Sie haben auch Stromrechnungen, Personalkosten, Kosten für verkaufte Waren (Rohstoffe), Zinsen und Steuerzahlungen. Der Punkt ist, dass jeder Geschäft Inhaber diese Einzelteile und alle anderen Kosten betrachten sollte, die spezifisch mit Geschäft verbunden sind, wenn er Geschäft aufstellt oder ein bestehendes Geschäft übernimmt.

Was Sie mit dem Umsatz machen sollten

Wenn ein Unternehmen bereits in Betrieb ist, können Sie basierend auf den jüngsten Trends im Geschäft Annahmen über zukünftige Einnahmen treffen. Wenn es sich bei dem Unternehmen um ein Startup handelt, müssen Sie Annahmen treffen, die auf Ihrem geografischen Gebiet, den Betriebsstunden und der Recherche nach anderen lokalen Unternehmen basieren. Inhaber kleiner Unternehmen können oft einen Eindruck davon bekommen, was sie erwarten, wenn sie andere Unternehmen besuchen, die zum Verkauf stehen, und Fragen zu wöchentlichen Einnahmen und Verkehrsmustern stellen.

Nachdem Sie diese Informationen recherchiert haben, sollten Sie die Einnahmen des Unternehmens mit den Ausgaben abgleichen. Das Ziel besteht darin, herauszufinden, wie eine durchschnittliche wöchentliche Ausgabe für Gemeinkosten, Betriebsmittel, Arbeit, Rohstoffe usw. aussehen würde. Basierend auf diesen Informationen können Sie dann abschätzen oder prognostizieren, ob Sie genug zusätzliches Geld haben, um das Geschäft auszubauen oder etwas Geld in die Ersparnisse zu stecken. Auf der anderen Seite können Eigentümer erkennen, dass das Unternehmen, um drei Mitarbeiter anstelle von zwei zu haben, jede Woche mehr Umsatz generieren muss.

Planen des Budgets

Tipp Nr. 1: Überprüfen der Branchenstandards

Nicht alle Unternehmen sind gleich, aber es gibt Ähnlichkeiten. Machen Sie daher einige Hausaufgaben und lesen Sie die lokale Bibliothek für Informationen über die Branche, sprechen Sie mit lokalen Geschäftsinhabern, und überprüfen Sie die IRS-Website, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welcher Prozentsatz der Einnahmen in wahrscheinlich Kostengruppen zugeordnet werden.

Kleine Unternehmen können sehr volatil sein, da sie anfälliger für Branchenabschwünge sind als größere, stärker diversifizierte Wettbewerber. Sie müssen also nur nach einem Durchschnitt suchen, nicht nach Spezifika.

Tipp Nr. 2: Machen Sie eine Tabelle

Erstellen Sie vor dem Kauf oder der Eröffnung eines Geschäfts eine Tabelle, um zu schätzen, wie viel Dollar und Prozentsatz Ihres Umsatzes für Rohstoffe und andere Kosten aufgewendet werden müssen. Es ist eine gute Idee, sich mit Lieferanten in Verbindung zu setzen, mit denen Sie arbeiten müssen, bevor Sie fortfahren. Machen Sie das Gleiche für Miete, Steuern, Versicherung (en), etc.

Tipp Nr. 3: Faktor in etwas Slack

Denken Sie daran, dass, obwohl Sie schätzen können, dass das Geschäft eine bestimmte Rate des Umsatzwachstums in der Zukunft generieren wird oder dass bestimmte Ausgaben festgelegt werden oder kontrolliert werden können, sind Schätzungen und nicht in Stein gemeißelt. Aus diesem Grund ist es ratsam, etwas Spielraum zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass Sie mehr als genug Geld haben, das Sie wegsaugen oder einsteigen, bevor Sie das Geschäft ausweiten oder neue Mitarbeiter einstellen.

Tipp Nr. 4: Kosten senken

Wenn die Zeiten knapp sind und irgendwo Geld gefunden werden muss, um eine entscheidende Rechnung zu bezahlen, zu werben oder anderweitig von einer Gelegenheit zu profitieren, sollten Sie Kostensenkungen in Betracht ziehen. Schauen Sie sich insbesondere Elemente an, die in hohem Maße gesteuert werden können. Ein weiterer Tipp ist es, bis zum Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums mit dem Kauf zu warten oder die Zahlungsbedingungen der Lieferanten und der Gläubiger voll auszunutzen. Einige nachdenkliche Manöver hier könnten dem Geschäftsinhaber dringend benötigte Atmungs- und Erweiterungsräume bieten.

Tipp Nr. 5: Periodische Überprüfung des Geschäfts

Während viele Unternehmen jährlich ein Budget erstellen, sollten Kleinunternehmer dies häufiger tun. In der Tat, viele kleine Unternehmer finden sich selbst nur ein oder zwei Monate vor, weil das Geschäft ziemlich volatil sein kann und unerwartete Ausgaben können Umsatzannahmen abwerfen.

Tipp Nr. 6: Shop-around für Services / Lieferanten

Haben Sie keine Angst, sich nach neuen Lieferanten umzusehen oder Geld für andere Dienstleistungen zu sparen, die für Ihr Unternehmen erbracht werden. Dies kann und sollte in verschiedenen Phasen geschehen, auch beim Kauf oder bei der Gründung eines Unternehmens, bei der Festlegung von Jahres- oder Monatsbudgets und bei regelmäßigen Geschäftsbesprechungen.

Die Bottom-Line

Budgetierung ist ein einfacher, aber wesentlicher Prozess, den Geschäftsinhaber verwenden, um aktuelle und zukünftige Einnahmen zu prognostizieren (und diese dann abzugleichen). Das Ziel besteht darin sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht, um das Geschäft aufrechtzuerhalten, das Geschäft auszubauen, wettbewerbsfähig zu sein und einen soliden Notfallfonds sicherzustellen.