Steuerbetrug und Identitätsdiebstahl nehmen immer mehr zu, da immer mehr Menschen ihre persönlichen Informationen online und in Cloud-basierten Plattformen speichern. Cyberdiebe finden immer wieder neue Wege, unschuldige Steuerzahler zu stehlen, indem sie betrügerische Rücksendungen einreichen, Rechnungen auf Kreditkarten aufladen und in andere Finanzkonten einbrechen.

Aber es gibt mehrere wichtige Maßnahmen, die die Filer ergreifen können, um die Wahrscheinlichkeit zu reduzieren, dass sie Opfer werden. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, um Ihren Kunden in dieser Anmeldesaison sicher zu bleiben. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe: Identitätsdiebstahl: Wie man es vermeidet. )

Zeit ist von der Essenz

Eine der häufigsten Steuerbetrügereien heute betrifft Betrüger, die falsche W2-Formulare erstellen und dann die Sozialversicherungsnummer eines anderen Steuerpflichtigen eingeben. Diese Art von Diebstahl hat in den letzten Jahren explosionsartig zugenommen. die Zahl der Beschwerden, die 2013 für diese Praxis eingereicht wurden, lag bei etwa 2.500 und ist 2014 auf mehr als 54.000 angestiegen.

Filtern wird empfohlen, ihre Einkünfte so schnell wie möglich zu erhalten, da sie schnell einreichen. wird die Chance verringern, dass sie Opfer solcher Tricks werden. Diejenigen, die ihre Identitäten gestohlen bekommen oder von der IRS benachrichtigt werden, dass sie Opfer von Steuerbetrug werden können, müssen Formular 14039, das Affidavit von Identitätsdiebstahl, ausfüllen. Einige Steuerexperten schlagen vor, dass jeder, der seine Sozialversicherungsnummer oder andere persönliche Informationen über eine große Datenschutzverletzung hat, dieses Formular als Vorsichtsmaßnahme einreicht.

Holen Sie sich Ihre IP-PIN

Der IRS hat ein Programm gestartet, das Steuerzahlern Identitätsschutz-PINs ausstellt, um den Diebstahl von Sozialversicherungs- und Steuer-ID-Nummern zu bekämpfen. Diese PINs sind sechsstellig und unterscheiden sich von den fünfstelligen PINs, die Steuerpflichtige bei der Rückgabe erstellen. Diese PINs sind jedoch nur auf Einladung des IRS oder von Filtern in den Bundesstaaten Florida, Georgia oder Washington D.C erhältlich. Diejenigen, die sich für die Verwendung entscheiden, erhalten jedes Jahr eine neue IP-PIN per Post. Diese PIN muss auf der Steuererklärung stehen, damit der IRS die Rückgabe für dieses Jahr verarbeiten kann. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe: E-Filing mit dem IRS: Ist es sicher? )

Kundendaten sicher aufbewahren

Es gibt verschiedene Dinge, die Ersteller und Berater tun können, um ihre persönlichen Daten aus den falschen Händen zu behalten. Einige der effektivsten Maßnahmen sind:

• Schützen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer. Dies ist das offensichtlichste, was Kunden tun können, um ihre Identität zu schützen. Tragen Sie Ihre Sozialversicherungskarte nicht in Ihrer Brieftasche oder Handtasche. Und verwenden Sie keinen Teil dieser Nummer für eine andere Art von Benutzer-ID oder Kennwort, z. B. für ein Bankkonto.
• Halten Sie einen Aktenvernichter griffbereit. Kunden sollten Aktenvernichter am Arbeitsplatz und zu Hause zur Verfügung haben, damit sie persönliche Dokumente mit sensiblen Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Bankkontodaten oder anderen finanziellen oder rechtlichen Daten vernichten können.
• Verwenden Sie sichere Kennwörter. Die Anmeldeinformationen für Steuererklärungen, Bankkonten und andere persönliche Portale sollten hochgradig esoterisch sein und nicht etwas sein, das ein intelligenter Cyber-Dieb erraten oder aus anderen persönlichen Informationen online entnehmen könnte. Zum Beispiel ist es praktisch unmöglich, das Passwort "HV2 $% 07 @" mit irgendeinem Code-Knackprogramm zu stolpern. (Weitere Informationen finden Sie unter: So schützen Sie Ihre Steuererklärungen vor Identitätsdiebstahl und So schützen Sie sich vor Identitätsdiebstahl. )
• Behalten Sie den Überblick über die Kontoaktivität. Kunden sollten regelmäßig überwachen, was in ihren Bank- und Anlagekonten vor sich geht, um sicherzustellen, dass keine nicht autorisierten Transaktionen stattfinden. Diejenigen, die verdächtige Aktivitäten oder Käufe oder Abbuchungen sehen, die sie nicht autorisiert haben, sollten sich unverzüglich an ihre Account-Verwalter wenden. In vielen Fällen ist es möglich, eine Warnung einzurichten, die automatisch durch nicht autorisierte Kontobenutzung ausgelöst wird.
• Stellen Sie starke Antivirenprogramme bereit. Programme wie Microsoft Windows Defender können verhindern, dass sich Viren auf dem Computer eines Clients überschneiden und persönliche Daten extrahieren. Andere Programme können auch vor Malware, Trojanern und anderen schädlichen Programmen schützen, die die Online-Nutzung verfolgen.
• Gehen Sie bei der Eingabe persönlicher Daten sorgfältig vor. Kunden sollten niemals finanzielle oder andere sensible Daten auf einer Website eingeben, die sie nicht kennen oder denen sie nicht vertrauen. Eine sichere und verschlüsselte Verbindung sollte immer für Online-Kauf verwendet werden.
• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie öffentliche WiFi-Netzwerke verwenden. Kunden, die sich anmelden, um ihre Rechnungen mit ihren Laptops zu bezahlen, wenn sie im örtlichen Café sind, riskieren, dass Cyberdiebe, die ein paar Plätze entfernt lauern, ihre Anmeldedaten und Finanzdaten herausfinden.

The Bottom Line

Berater und Ersteller müssen die aktuellsten Trends und Taktiken kennen, wenn es um Betrug geht. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Kunden in der heutigen digitalen Welt schikaniert werden können, aber es gibt auch viele Möglichkeiten, sich vor diesen Invasionen zu schützen. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe: Wiederherstellen von Identitätsdiebstahl. )