Die Hauptvorteile der Null-basierten Budgetierung sind flexible Budgets, fokussierte Operationen, niedrigere Kosten und eine diszipliniertere Ausführung, während die Nachteile Ressourcenintensität, die Möglichkeit der Manipulation durch geschickte Manager und ein Tendenz zur kurzfristigen Planung. Pete Pyhrr entwickelte in den 70er Jahren eine Nullbasierte Budgetierung, während er als Account Manager bei Texas Instruments tätig war. In den letzten Jahren haben Fortune-500-Unternehmen und Private-Equity-Unternehmen ebenfalls eine Zero-Based-Budgetierung eingeführt.
Nullbasierte Budgetierung weicht von der traditionellen Budgetierung ab, da jedes Budget von Grund auf neu erstellt wird. Im Gegensatz dazu wird bei der traditionellen Budgetierung das Budget des Vorjahres als Vorlage genommen und dann aufgebaut. Zero-based Budgeting zwingt Manager, darüber nachzudenken, wie jeder Dollar jedes Jahr ausgegeben wird. Dieser Prozess zwingt sie auch dazu, alle betrieblichen Aufwendungen zu rechtfertigen und zu überlegen, in welchen Bereichen des Unternehmens Umsätze erzielt werden.
Bei der traditionellen Budgetierung werden Altlasten möglicherweise erst Jahre lang geprüft, wenn es irgendeinen wirtschaftlichen Schock gibt, der das Unternehmen zu extremen Maßnahmen zwingt. Die Ausgaben tendieren dazu, im Laufe der Zeit zu wachsen, wobei jede Abteilung ihr Budget vor Einschnitten schützt. Dieser Ansatz kann kurzsichtig sein; Im Laufe der Zeit führt dies zu einer erheblichen Fehlallokation von Ressourcen.
Einer der Hauptnachteile der Null-basierten Budgetierung ist, dass sie kurzfristiges Denken belohnen kann, indem sie Ressourcen in Bereiche des Unternehmens verlagert, die im nächsten Kalenderjahr Einnahmen generieren werden. Einige Bereiche des Unternehmens sind langfristige Investitionen, wie zum Beispiel Forschung und Entwicklung oder die Ausbildung von Arbeitern. Diese werden kurzfristig keine Umsätze generieren, sind aber auf lange Sicht die Schlüssel, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Null-basierte Budgetierung ist ebenfalls sehr ressourcenintensiv. Es kostet viel mehr Zeit und Mühe, ein Budget von Grund auf neu zu erstellen, anstatt ein bestehendes Budget zu ändern. Viele Kritiker argumentieren, dass die Vorteile der Null-basierten Budgetierung nicht ihre Zeitkosten rechtfertigen. Darüber hinaus kann der Prozess von versierten Managern getrieben werden, um mehr Ressourcen in ihre Abteilungen zu bringen. Es kann zu einer Veränderung in der Kultur führen, wenn der Geist der Zusammenarbeit im Unternehmen abnimmt, da sich die Arbeitnehmer entbehrlich fühlen.
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Die Antwort kann je nach Plananbieter und den Bestimmungen des Plandokumentes variieren. Bei Fragen zu einem bestimmten Thema sollte der Arbeitgeber einen ERISA-Anwalt konsultieren, der eine entsprechende Empfehlung abgeben kann. Ein ERISA-Anwalt kann bei einer Entscheidung Fälle wie Enron berücksichtigen.
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