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Unter Buchhaltungsgesichtspunkten werden die Betriebsausgaben (OE) und die Kosten der verkauften Waren (COGS) als Aufwandskonten betrachtet. Kurz gesagt, messen sie verschiedene Möglichkeiten, wie Ressourcen in den Geschäftsablauf investiert werden. Sie sind teilweise in einer Gewinn- und Verlustrechnung getrennt, um zu sehen, wie viel die Ressourcen eines Produkts kosten, und wie viel es einem Unternehmen kostet, diese Ressourcen in ein Konsumgut umzuwandeln.

Wenn eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt wird, werden die Kosten der verkauften Waren und die betrieblichen Aufwendungen als separate Posten dargestellt, die vom Gesamtumsatz abgezogen werden, um den Nettogewinn zu berücksichtigen.

Betriebskosten

Unternehmen verursachen verschiedene Kosten, die unabhängig von der Höhe der Verkäufe sind, die sie erzeugen. Zum Beispiel muss eine Cafeteria immer noch Miete und Nebenkosten für ihre Einrichtungen zahlen, selbst wenn niemand irgendwelche Getränke kauft. Zusätzlich zu diesen Ausgaben erhalten die Arbeitnehmer immer noch Gehälter und Versicherungen werden trotzdem gezahlt. Betriebsausgaben werden von den meisten Unternehmen verwendet, da sie wiederkehrende Kosten haben, z. B. für Reisen, die nicht direkt mit tatsächlichen Waren zusammenhängen.

Kosten der verkauften Waren

Ein Umsatzkostenkonto (COGS) wird nicht notwendigerweise von jedem Unternehmen verwendet. Wenn ein Unternehmen keine Branche unterhält, nicht am Bau beteiligt ist oder anderweitig keine physischen Ressourcen bei der Produktion oder Bereitstellung seiner endgültigen Güter / Dienstleistungen verwendet, besteht die Möglichkeit, dass es keine COGS in seiner Gewinn- und Verlustrechnung enthält. Dies liegt daran, dass COGS verkauft die Geschäftsausgaben darstellt, die direkt anfallen, weil eine Transaktion stattgefunden hat. Wenn die Cafeteria einen Kaffee verkauft, erfasst diese Aufwandsrechnung den Preis der Tasse, der Kaffeehülse, des Wassers, der verarbeiteten Bohnen usw. Eine sehr allgemeine, wenn auch unvollkommene Möglichkeit, zu bestimmen, ob eine Ausgabe ein COGS ist, ist zu fragen die Frage: "Wäre das eine Ausgabe gewesen, selbst wenn keine Verkäufe getätigt worden wären?"

Den Unterschied zwischen Betriebskosten und Herstellungskosten verstehen

Es könnte hilfreich sein, ein vereinfachtes Beispiel zu verwenden, um zwischen den Kosten der verkauften Waren und den Betriebskosten zu unterscheiden. Wenn Sie sich ein Lager voller Waren vorstellen, enthalten die Kosten der verkauften Waren das gesamte Geld, das ausgegeben wurde, um die Waren zu erstellen und ins Lager zu bringen. Die Betriebsausgaben stellen die anderen täglichen Aufwendungen dar, die erforderlich sind, um das Geschäft am Laufen zu halten.

Die Personalabrechnung kann je nach Arbeitsaufwand tatsächlich eine der beiden Ausgabenarten sein. Zum Beispiel könnte die Gehaltsabrechnung einen Sekretär, einen Buchhalter, Marketing-Spezialisten oder Hausmeister beschäftigen. Alle diese Gehälter sind als Betriebsausgaben enthalten, während ein beauftragter Verkäufer oder Fließbandautor direkt an dem verkaufsfähigen Konsumgut arbeitet und daher in den Kosten der verkauften Waren enthalten ist.

Es werden mehr Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst - Lesen Sie die Fundamentalanalyse: Die Gewinn- und Verlustrechnung und wie sich die Betriebskosten auf den Gewinn auswirken.