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Verschiedene Arten von Ausgaben beeinflussen die Gewinne eines Unternehmens einschließlich der Kosten für Ausrüstung, Inventar und Einrichtungen. Es gibt zwei Hauptkategorien für alle Geschäftsausgaben: Betriebsausgaben und Gemeinkosten. Die Kosten, die in jede Kategorie fallen, hängen von der Art des Geschäfts ab. Im Wesentlichen beziehen sich die Betriebsausgaben direkt auf die Produktion, während die Gemeinkosten die Kosten für die Führung des Geschäfts darstellen.

Betriebsausgaben umfassen Materialien, Arbeitskräfte und Maschinen, die verwendet werden, um ein Produkt herzustellen oder eine Dienstleistung zu erbringen. Zum Beispiel hat ein Soda-Abfüller die Kosten von Aluminium für Dosen, Maschinen- und Arbeitskosten. Eine einfache Möglichkeit, die Betriebskosten für ein bestimmtes Unternehmen zu bestimmen, besteht darin, sich über die Kosten Gedanken zu machen, die durch eine zeitweise Einstellung der Produktion eliminiert werden. Zum Beispiel muss der Soda-Abfüller immer noch die Zahlungen für die Anlagenmiete bezahlen, aber alle Kosten im Zusammenhang mit der tatsächlichen Herstellung der Soda fallen weg.

Gemeinkosten sind statischere Kosten und beziehen sich auf allgemeine betriebswirtschaftliche Funktionen, wie z. B. die Bezahlung von Personal im Rechnungswesen und die Kosten von Einrichtungen. Im obigen Szenario mit dem Soda-Abfüller sind die Pachtzahlungen immer noch geschuldet, auch wenn keine laufende Produktion innerhalb der Anlage stattfindet. Die Einrichtungskosten sind daher Gemeinkosten. Der Soda-Abfüller verursacht auch noch andere Geschäftsausgaben wie Versicherungs- und Verwaltungs- und Managementgehälter. Gemeinkosten enthalten auch Marketing- und andere Ausgaben, die zum Verkauf des Produkts anfallen. Dazu gehören für den Soda-Abfüller kommerzielle Anzeigen, Beschilderungen in Einzelhandelsgeschäften und Werbekosten. Diese Kosten bleiben bestehen, wenn die Produktion für einen kurzen Zeitraum stillgelegt wird.