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Das Entwickeln und Verfolgen von Key Performance Indicators (KPIs) sind relevante Aspekte für den Betrieb eines erfolgreichen Kleinunternehmens. KPIs liefern detaillierte Informationen und quantitative Analysen des Geschäftsbetriebs eines Unternehmens und geben einem Unternehmer die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, um ein Unternehmen in Richtung seiner spezifischen Ziele zu bewegen. Sowohl universelle als auch geschäftsspezifische Key-Performance-Indikatoren existieren, und jedes Unternehmen entscheidet, welche Kennzahlen am besten geeignet sind, um den Fortschritt in Richtung der Unternehmensziele zu überwachen. Zu den am häufigsten verwendeten KPIs im Small Business Management gehören die Cashflow-Prognose, die ausstehenden Debitorentage, die ausstehenden Kredittage und die Bruttogewinnmarge in Prozent vom Umsatz.

Cashflow-Prognose

Eine der wichtigsten Kennzahlen für das Management von Kleinunternehmen ist der Cashflow, da er ein primärer Indikator dafür ist, wie sich das Geschäft in Bezug auf Umsatz und Marge entwickelt. Um den Cashflow zu prognostizieren, addieren Kleinunternehmer einfach die gesamten verfügbaren Barmittel in der Bank zu den eingehenden Cashflow-Prognosen für den nächsten Monat oder das nächste Quartal und subtrahieren dann den Gesamtbetrag von dem erwarteten Mittelabfluss für denselben Zeitraum. Ein potenzieller Liquiditätsfehlbetrag wird leicht durch den prognostizierten Cashflow erfasst und kann behoben werden, bevor er zu einem belastenden oder teuren Thema für das Unternehmen wird.

Ausstehende Debitorentage

Ein weiterer wichtiger Indikator sind die ausstehenden Debitorentage, auch bekannt als Days Sales Outstanding (DSO), die die Anzahl der Tage angibt, die ein Unternehmen benötigt, um die Umsatzerlöse der Kunden zu erfassen. .. Unternehmer berechnen die DSO, indem sie die Forderungen durch die gesamten Kreditverkäufe dividieren und diese Summe mit der Anzahl der Tage in der Periode multiplizieren. Ein hoher DSO bedeutet, dass ein Unternehmen einen längeren Zeitraum benötigt, um Umsatzerlöse zu sammeln, während ein niedriger DSO bedeutet, dass die Forderungen nur für einen kurzen Zeitraum ausstehen.

Ausstehende Gläubigertage

Ähnlich wie die ausstehenden Gläubigertage sind die ausstehenden Gläubigertage ein integraler Leistungsindikator für kleine Unternehmen. Ausstehende Kreditoren-Tage, auch Days Days Outstanding (DPO) genannt, geben an, wie lange es dauert, bis ausstehende Rechnungen von Lieferanten oder Lieferanten bezahlt werden. Unternehmer berechnen DPO, indem sie die am Ende eines Zeitraums fälligen Kreditoren durch die Umsatzkosten geteilt durch die Anzahl der Tage in der Periode dividieren. Kleine Unternehmen müssen ein Gleichgewicht zwischen der schnellen Bezahlung von Lieferanten und Lieferanten und der Reinvestition von Barmitteln aus dem Verkauf in das Geschäft finden.

Bruttogewinnmarge

Ziel jedes Unternehmens ist es, einen Gewinn aus dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen zu erzielen, und die Bruttogewinnspanne ist eine der am häufigsten verwendeten Metriken, um zu bestimmen, wie gut ein Unternehmen dieses Ziel erreicht.Die Bruttogewinnmarge in Prozent des Umsatzes wird berechnet, indem der Bruttogewinn durch den Umsatz multipliziert mit 100 dividiert wird und dann durch einen bestimmten Zeitraum dividiert wird. Wenn der Prozentsatz hoch ist, behält das Geschäft mehr Einkommen von Verkäufen bei. Ein Rückgang der Bruttogewinnmarge als Prozentsatz des Umsatzes kann jedoch einen Preisanstieg oder eine Reduzierung der Gemeinkosten bedeuten, um einen Gewinn zu erzielen.