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Oracle Applications sind die interaktiven Business-Software-Produkte der Oracle Corporation, einem der weltweit führenden Finanz- und Buchhaltungssoftwareunternehmen. Bestimmte Oracle-Anwendungen, insbesondere der Oracle Financials Accounting Hub (FAH), führen Buchhaltungsfunktionen aus. Mithilfe von FAH können Benutzer überprüfbare und abgleichbare Buchhaltungsformulare aus anderen Quellsystemen erstellen, die in einem zunehmend interaktiven Geschäftsalter sehr wertvoll sind.

Periodenrechnung ist eine der beiden wichtigsten Arten von Buchhaltungsmethoden für Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Bei der Abgrenzungsmethode (manchmal als Abgrenzungsgrundlage der Rechnungslegung bezeichnet) erfassen Unternehmen Einnahmen, wenn die Transaktion stattfindet, und nicht, wenn die tatsächliche Barzahlung für den Verkauf eingeht. Ebenso werden Aufwendungen erfasst und in dem Zeitraum erfasst, für den die entsprechenden Erträge erfasst werden; das nennt man das Matching-Prinzip.

Die periodengerechte Rechnungslegung ist besonders nützlich für Unternehmen, die einen Lagerbestand melden oder große Kreditoren- oder Debitorenkonten haben müssen. Die finanziellen Auswirkungen von Krediten, Kreditkonten und Prepaid-Dienstleistungen werden in der Periodenrechnung genauer betrachtet.

Die andere Hauptbuchhaltungsmethode, die Kassenabrechnung, erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Geld tatsächlich empfangen / bezahlt wird. Cash Base Accounting wird weithin als eine weniger genaue Form der Buchhaltung angesehen, und der Internal Revenue Service (IRS) verbietet größeren Unternehmen oder Unternehmen mit Beständen die Verwendung von Cash Base Accounting.

Accrual Accounting in der Unternehmenssoftware

Oracle Applications sind eine Art Unternehmenssoftware - zweckmäßig gestaltete Computerprogramme, die eher auf eine organisationsweite Nutzung als auf eine individuelle Nutzung abzielen. Oracle-Anwendungen, wie z. B. FAH, sind in der Regel nicht für die periodengerechte Rechnungsführung geeignet.

Unternehmen können die Oracle-Anwendungen über eine Transformationsengine anpassen, die individuelle Rechnungslegungsrichtlinien durchsetzt. Separate Unternehmens-, Management- und Berichterstattungsanforderungen können erstellt und mit eindeutigen Prüfungs- oder Berichterstattungsregeln für den IRS verglichen werden.

Unternehmen, die Oracle für die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, buchen ihre Buchungsverteilungen für Rechnungen und Zahlungen, während nur Zahlungen im Rahmen der Kassenabrechnung erforderlich sind. Diese Verteilungen belasten automatisch die zugehörigen Spesenabrechnungen - sofern die zugrunde liegenden Quellsysteme dies zulassen - und schreiben die Verbindlichkeitskonten gut. Diese Art der automatisierten Kontosteuerung kann auch auf generierte Einnahmen, Bestandskontrolle, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen ausgedehnt werden.

Die Genauigkeit von Quellensoftware ist für eine effektive Periodenabrechnung durch Oracle von höchster Bedeutung.Da Oracle Daten aus teilweise unterschiedlichen Quellen abruft und diese kombiniert, können einige Eingabefehler möglicherweise nur schwer in Einklang gebracht werden. Oracle verfügt über einige integrierte Funktionen, die Unternehmen bei der Nachverfolgung relevanter Informationen unterstützen, wie z. B. dem Konto für unerledigte Quittungen für Belegquittungen. Diese Tools ermöglichen es Benutzern außerdem, Ausnahmen durch ein geschäftsspezifisches Ausnahmemanagement oder eine Online-Hilfe zu identifizieren, zu isolieren und zu lösen.

Das Oracle-System, das zum Teil von professionellen Buchhaltern entworfen wurde, wird immer dann aktualisiert, wenn Änderungen in den Rechnungslegungsanforderungen der Regierung oder den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) vorgenommen werden. Da die periodengerechte Buchhaltung dazu tendiert, die Zeit zu ignorieren und sich stattdessen auf wirtschaftliche Ereignisse zu konzentrieren, kann der Cashflow problematisch sein, aber das Oracle-System kann auch dazu beitragen, über das allgemeine Buchhaltungssystem von JD Edwards EnterpriseOne Zahlungsabrechnungen zu erstellen.