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Doppelte Buchführung ist das Konzept, dass jede buchhalterische Transaktion zwei Auswirkungen auf die Finanzen eines Unternehmens hat. Das Hauptbuch ist die Aufzeichnung der beiden Seiten jeder Transaktion. Wenn ein Unternehmen ein Produkt verkauft, erhöht sich der Umsatz und die Barmittel steigen um den gleichen Betrag. Wenn ein Unternehmen Gelder von einem Gläubiger aufnimmt, erhöht sich der Barbestand, aber der Saldo der Schulden des Unternehmens steigt um den gleichen Betrag.

Das Double-Entry-System erstellt eine Bilanz aus Aktiva, Passiva und Eigenkapital. Das Blatt ist ausgeglichen, weil das Vermögen eines Unternehmens immer seinen Verbindlichkeiten plus Eigenkapital entspricht. Zu den Vermögenswerten gehören alle Gegenstände, die ein Unternehmen besitzt, wie etwa Inventar, Bargeld, Maschinen, Gebäude und sogar immaterielle Gegenstände wie Patente. Verbindlichkeiten stellen alles dar, was das Unternehmen jemand anderem schuldet, wie zum Beispiel kurzfristige Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder langfristige Schuldverschreibungen, die gegenüber einer Bank geschuldet werden. Das Eigenkapital repräsentiert die Beteiligung der Eigentümer an der Gesellschaft. Das Eigenkapital kann alle Beiträge enthalten, die die Eigentümer an das Unternehmen geleistet haben, sowie die Gewinne des Unternehmens oder abzüglich der Verluste des Unternehmens.

Jeder Eintrag hat eine "Debit" -Seite und eine "Kredit" -Seite, die im Hauptbuch eingetragen sind. Vermögenskonten erhöhen sich bei Belastung und verringern sich bei Gutschrift. Umgekehrt erhöhen sich die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital, wenn sie gutgeschrieben werden, und verringern sich, wenn sie belastet werden. Wenn sich ein Vermögenswert mit einer Belastung erhöht, wirkt sich die Kreditseite des Eintrages entweder auf einen anderen Vermögenswert aus, indem er ihn verringert oder auf ein Verbindlichkeits- oder Eigenkapitalkonto einwirkt und es erhöht, um die Vermögens- = Verbindlichkeiten + Eigenkapitalgleichung auszugleichen.

Wenn Lucie zum Beispiel ein neues Lebensmittelgeschäft eröffnet, kann sie das Unternehmen gründen, indem sie einige ihrer eigenen Ersparnisse in Höhe von 100 000 $ in das Unternehmen einbringt. Der erste Eintrag in das Hauptbuch wäre eine Belastung von Bargeld, eine Erhöhung der Vermögenswerte des Unternehmens und eine Gutschrift für das Eigenkapital, was Lucies Beteiligung an dem Unternehmen erhöht. Wenn Lucie einige Regale für 5.000 US-Dollar auf der Firmenkreditkarte kauft, würde der nächste Eintrag in das Hauptbuch eine Belastung von Equipment für 5.000 US-Dollar sein, die Erhöhung des Vermögens des Unternehmens und eine Gutschrift für 5 US-Dollar. , 000, Erhöhung der Verbindlichkeiten des Unternehmens.

Für jedes einzelne Konto kann ein Nebenbuch geführt werden, das nur die Hälfte des Eintrags darstellt. Das Hauptbuch hat jedoch den Rekord für beide Hälften des Eintrags. Wenn Lucie die Regale kauft, zeigt das Nebenbuch Equipment nur die Hälfte des Eintrags an, also die Belastung von Equipment für 5.000 $. Das Unterkonto Fällige Kreditkarte enthält einen Datensatz der anderen Hälfte des Eintrags, ein Kredit für $ 5, 000.Das Hauptbuch würde zwei Zeilen hinzugefügt haben, die sowohl die Belastung als auch die Gutschrift für $ 5, 000 jedes zeigen.

Nach Angaben des Wall Street Journal wurde im 15. Jahrhundert von Luca Pacioli die frühe Verwendung des doppelten Zugangssystems dokumentiert. Buchhalter in den 1400er Jahren verwendeten Stift und Papier für ihre Aufzeichnungen, akribisch verfolgen jeden Doppeleintrag. Buchhalter verwenden heutzutage normalerweise kein physisches Hauptbuch; Moderne Buchhaltungssoftware verwendet jedoch das gleiche zugrunde liegende Konzept, bei jeder Transaktion zwei Einträge in das Hauptbuch zu buchen.