Das Aufzeichnen - das Einfügen eines Dokuments in offizielle Landesregister - ist ein wichtiger Prozess, der eine nachvollziehbare Titelkette zu einer Immobilie bereitstellt. Es gibt mehr als 100 Arten von Dokumenten, die je nach Art der Immobilie und Art der Immobilientransaktion aufgezeichnet werden können. Die gebräuchlichsten Dokumente beziehen sich unter anderem auf Hypotheken, Urkunden, Dienstbarkeiten, Zwangsvollstreckungen, Abschreibungen, Pachten, Lizenzen und Gebühren.
Die wichtigsten Immobiliendokumente führen Eigentumsverhältnisse, Belastungen und Pfandrechte auf und dienen der Aufrechterhaltung von ordnungsgemäßen Immobilientransaktionen.
Immobilien-Aufzeichnungssysteme
Aufzeichnungssysteme sind je nach Staat verschieden und werden durch individuelle staatliche Gesetze festgelegt. Nicht alle Staaten verwenden einen Prozess der Instrumentenaufzeichnung, um den Titel zu verfolgen. Einige Staaten verwenden stattdessen Landregistrierungssysteme.
Aufgezeichnete Dokumente legen nicht fest, wem eine Eigenschaft gehört. Vielmehr werden sie veröffentlicht und verwendet, um Streitigkeiten zwischen Parteien mit konkurrierenden Ansprüchen an eine Immobilie zu lösen. Wenn zum Beispiel zwei verschiedene Anspruchsteller eine Eigenschaft besitzen, kann das Datum der Aufzeichnung verwendet werden, um die Besitzzeitachse zu bestimmen.
Bei Hypothekendarlehen entscheiden Gerichte anhand des Datums der Erfassung, nach welcher Priorität Pfandrechte zuerst bezahlt werden.
Um zu verstehen, welche Dokumente aufgezeichnet wurden oder aufgezeichnet werden müssen, erkundigen Sie sich bei Ihrer Landes- und Bezirksaufnahme-Abteilung. Einige Staaten haben auch Aufzeichnungsakte verabschiedet, die Statuten sind, die festlegen, wie offizielle Aufzeichnungen geführt werden.
Letztlich liefern Aufzeichnungen Informationen sowohl für Regierungsbehörden als auch für die Käufer und Verkäufer von Immobilien.
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