Budgetierung und Finanzprognose sind Finanzplanungstechniken, die das Geschäftspersonal bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Budgetierung verwendet Schätzung, um die Erwartung von Erlösen zu quantifizieren, die ein Unternehmen für einen zukünftigen Zeitraum erzielen möchte, während Finanzprognosen verwendet werden, um die Höhe der zu erzielenden Umsätze abzuschätzen. Bei der Budgetierung wird im Wesentlichen festgelegt, wohin ein Unternehmen gehen möchte, während die Finanzprognose angibt, wo das Unternehmen tatsächlich hinführt.
Ein Budget schätzt die Höhe der Einnahmen und Ausgaben, die einem Unternehmen in einem zukünftigen Zeitraum entstehen können. Budgetierung repräsentiert die finanzielle Position, den Cashflow und die Ziele eines Unternehmens. Das Budget eines Unternehmens wird in der Regel regelmäßig, normalerweise einmal pro Geschäftsjahr, überprüft, je nachdem, wie das Management die Informationen aktualisieren möchte. Durch die Budgetierung wird eine Baseline zum Vergleichen der tatsächlichen Ergebnisse erstellt, um zu bestimmen, wie sich die Ergebnisse von der erwarteten Leistung unterscheiden.
Auf der anderen Seite schätzt die Finanzprognose die zukünftigen finanziellen Ergebnisse eines Unternehmens durch die Analyse historischer Daten. Dank der Finanzprognose können die Managementteams die Endergebnisse auf der Grundlage früherer Finanzdaten antizipieren. Unternehmen verwenden Finanzprognosen, um festzulegen, wie sie ihre Budgets für einen zukünftigen Zeitraum zuweisen sollen. Im Gegensatz zur Budgetierung analysiert die Finanzprognose nicht die Abweichung zwischen den Finanzprognosen und der tatsächlichen Leistung. Finanzielle Prognosen werden regelmäßig aktualisiert, wenn sich der Betrieb, das Inventar und der Geschäftsplan ändern.
Ein Managementteam kann Finanzprognosen verwenden und basierend auf den Prognosedaten sofort handeln. Umgekehrt enthält die Budgetierung Ziele, die aufgrund sich verändernder Marktbedingungen möglicherweise nicht erreichbar sind. Wenn ein Unternehmen die Budgetierung verwendet, um Entscheidungen zu treffen, sollte das Budget häufiger als ein Geschäftsjahr aktualisiert werden, so dass eine Beziehung zu den aktuellen Marktgegebenheiten besteht.
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