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Eine Art von Aussage, die oft auf einem Konnossement gefunden wird, ist eine Aussage über den Zustand der versendeten Gegenstände. Die Aussage besagt im Allgemeinen, dass die Artikel in gutem Zustand versandt wurden. Diese Art von Erklärung kann sowohl auf einem Seefrachtbrief als auch auf einem Frachtbrief für Waren erscheinen, die per Luftfracht oder über Land verschifft werden.

Die Zielsteuerungs-Anweisung ist eine andere Art von Aussage, die auf einem Seefrachtbrief oder einem Luftfrachtbrief erscheinen kann. Diese Art von Erklärung wird vom Büro für Exportverwaltung des US-Handelsministeriums verwendet, um exportierte Waren davor zu bewahren, an Orte zu gehen, die nicht von der Regierung genehmigt wurden. Die Aussage macht deutlich, dass die Artikel nur an bestimmte Orte geliefert werden dürfen. Die Zielsteuerungs-Anweisung enthält auch einen Abschnitt dahingehend, dass, soweit der Versender weiß, die Waren zu ihrem beabsichtigten Bestimmungsort fahren. Die US-Regierung unterhält eine Handelskontrollliste, die den Exporteuren zeigt, welche Waren ein Konnossement haben müssen, das eine Bestimmungskontrollerklärung enthält.

Ein Konnossement gilt als rechtliches und nicht als finanzielles Dokument, kann jedoch finanzielle Auswirkungen auf die Rechnungslegung haben. Der Frachtbrief spiegelt die Menge der versandten Artikel wider, sodass er als Beweis dafür dienen kann, dass eine Lieferung unvollständig eingetroffen ist, was für ein Debitorenteam von entscheidender Bedeutung ist. Mit dieser Dokumentation kann ein Unternehmen eine Rechnung kurz bezahlen oder eine Gutschrift anfordern, wenn eine unvollständige Bestellung versendet wird.