Alle geschäftlichen Entscheidungen basieren auf Daten und Zahlen. Wenn ein Unternehmen Schritte im Abrechnungszyklus überspringen würde, würde es anfangen, Entscheidungen auf der Grundlage ungenauer Zahlen zu treffen und schließlich als Unternehmen scheitern. Wenn einer der übersprungenen Schritte zu ungesetzlichen Finanzpraktiken führte, könnte das Unternehmen mit mehreren Bußgeldern und Sanktionen durch Finanzaufsichtsausschüsse rechnen. Wenn ein Unternehmen oder eine Buchhaltungsabteilung versucht, Schritte im Rechnungslegungszyklus auszulassen, würde dies zu unrichtigen Abschlüssen und der Möglichkeit ungesetzlicher Buchhaltungspraktiken nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) oder internationalen Rechnungslegungsstandards führen.
Die acht Schritte im Abrechnungszyklus sind: Transaktion, Journalbuchungen, Buchung, Testbilanz, Arbeitsblatt, Anpassung der Journalbuchungen, Finanzberichte und das Schließen der Bücher. Jeder Schritt ist notwendig, um die Genauigkeit und die Einhaltung des Verfahrensschrittes sicherzustellen. Wenn ein Unternehmen einen Schritt überspringt, gefährdet dies den Verfahrensschritt und führt zu einem ungenauen Abschluss der Bücher des Unternehmens.
Der Buchungszyklus beginnt mit einer Transaktion, bei der es sich um eine finanzielle Transaktion handelt, bei der die Vermögenswerte eines Unternehmens verwendet oder ausgetauscht werden. Der zweite Schritt besteht darin, einen Journaleintrag für jede finanzielle Transaktion zu erstellen und ein chronologisches Protokoll aller Transaktionen zu führen. Nachdem alle Journalbuchungen vorgenommen wurden, bucht ein Unternehmen jede Transaktion auf das entsprechende Konto.
Manchmal führen die Journalbuchungen eines Unternehmens zu Abschlüssen, die nicht ausgeglichen sind. Um dies zu testen, erstellt ein Unternehmen im vierten Schritt eine Testbilanz. Der fünfte Schritt besteht darin, ein Arbeitsblatt zu erstellen, das alle Buchungen der Anpassungsjournale nachverfolgt, die erforderlich sind, um die Abschlüsse eines Unternehmens wieder miteinander in Einklang zu bringen. Die Anpassung der Journalbuchungen erfolgt dann im sechsten Schritt und wird auf das entsprechende Konto gebucht.
In den Schritten sieben und acht erstellt ein Unternehmen seine Abschlüsse und schließt die Bücher über die Abrechnungsperiode, um den Zyklus effektiv neu zu starten.
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Was würde mit den externen Fondsanforderungen eines Unternehmens passieren, wenn es die Ausschüttungsquote reduziert oder wenn es einen Rückgang seiner Gewinnspanne erleidet?
Kurz gesagt: Je stärker der interne Cash-Flow des Unternehmens und damit die Cash-Position ist, desto weniger muss ein externer Fonds in Anspruch genommen werden. Wenn der interne Cashflow oder die Selbstbehaltquote steigt, sinken die Anforderungen des externen Fonds. Wenn der interne Cashflow leidet, steigen die Anforderungen des externen Fonds. Insbesondere wenn ein Unternehmen seine Ausschüttungsquote reduziert, bedeutet dies, dass es mehr Geld im Eigenkapital behält, das wiederum zur Deckung