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Aktuelle Ausgaben sind die notwendigen Einkäufe, die Ihr Geschäft von Tag zu Tag aufrecht erhalten, wie Miete, Stromrechnungen und Bürobedarf. Es handelt sich um kurzfristige Einkäufe oder solche, die weniger als ein Jahr lang getätigt wurden, ohne langfristige Auswirkungen auf die Rentabilität eines Unternehmens. Laufende Aufwendungen sind für das Jahr, in dem sie anfallen, zu 100% steuerlich absetzbar. Jährliche laufende Ausgaben werden von Ihren Steuern abgezogen, indem Sie den gesamten Ausgabenbetrag vom jährlichen Bruttoeinkommen abziehen.

Kapitalaufwendungen oder CAPEX werden als Wertpapierkäufe oder langfristige Investitionen in Ihr Geschäft und nicht als allgemeine Geschäftsausgaben betrachtet. Ein Kapitalaufwand kann alles von einem Immobilienkauf zu einem Fahrzeug sein, aber die allgemeine Regel ist, dass CAPEX ein Jahr oder länger dauern muss. Da CAPEX als Investition behandelt wird, wird es von Ihren Steuern anders als laufende Ausgaben abgezogen. Ab dem Jahr nach dem Kauf werden die Ausgaben über mehrere Jahre abgezogen oder kapitalisiert, um die Rentabilität des Unternehmens besser widerzuspiegeln. Die Gesamtkosten der Ausgaben werden letztendlich durch Abschreibungen ausgeglichen.

Der Internal Revenue Service hat strenge Richtlinien für die Art und Weise, wie CAPEX abgeschrieben wird und was als diese Art von Ausgaben gilt. Zum Beispiel werden Reparaturen als laufende Ausgaben betrachtet, Verbesserungen sind jedoch Kapitalausgaben. Wenn Sie bei Ihrem Einrichtungshaus ein undichtes Dach repariert haben, können Sie die Reparaturkosten von den Steuern des laufenden Jahres abziehen, aber wenn Sie das Dach komplett ersetzt haben, wird diese Kosten als eine Verbesserung betrachtet, die über mehrere Jahre abgezogen werden muss.