Wenn Sie Produktivitätstipps nachschlagen, werden Sie feststellen, dass das Internet mit ihnen überflutet ist. Es gibt Dutzende Experten online, die die Informationen teilen möchten, die sie entdeckt haben, und sie bilden Listen, Artikel und Infografiken. Sie möchten, dass Sie wissen, wie Sie produktiv sein können. Unglücklicherweise sind diese Listen voll mit einfachen Ratschlägen wie "Schau nicht so viel fernsehen" und "Steh früh auf, jeder arbeitet am Morgen als erstes besser. "Allerdings haben viele Menschen den ganzen Tag über einen erheblichen Arbeitsaufwand und können abends immer noch ein oder zwei Stunden fernsehen. Es hilft ihnen, sich zu entspannen.

Produktivität bedeutet nicht, mehr Stunden zu arbeiten. Um produktiv zu sein, müssen Sie verstehen, wie Ihr Denken denkt und wie Sie die Arbeitszeit maximieren können. Hier erfahren Sie, was Sie produktiver machen kann und warum es funktioniert.

Machen Sie eine To-Do-Liste

Seit Jahren habe ich eine To-Do-Liste. Eigentlich hatte ich mehrere von ihnen. Zu Beginn der Woche mache ich eine große Liste von allem, was in dieser Woche getan werden muss. Diese Liste ist auf der Grundlage von Clients organisiert, jedoch nicht in chronologischer Reihenfolge. Das heißt, wenn ich an der Spitze angefangen hätte und mich bis nach unten durchgearbeitet hätte, wäre alles durcheinander.

Jeden Morgen oder manchmal am Abend, bevor ich den Tag anhalte, mache ich eine kleinere Liste auf einem Stück Papier. Diese Liste organisiert in chronologischer Reihenfolge, was ich für diesen Tag und einige Extras erledigen muss. Ich mache eine Markierung auf meiner Liste, die zeigt, wo ich unbedingt für den Tag ankommen muss, und alles darüber hinaus ist ein Bonus.

Außerhalb der Umstände verpasse ich nie mein Ziel.

Wenn Sie mehr erreichen möchten, als Sie für möglich gehalten haben, erstellen Sie eine To-Do-Liste.

Warum eine To-Do-Liste funktioniert

Viele Menschen glauben, dass eine To-Do-Liste nicht notwendig ist, wenn Sie ein gutes Gedächtnis haben. Warum verschwenden Sie die Zeit, um es aufzuschreiben, wenn Sie wissen, dass Sie nicht vergessen werden? Der Grund ist mehr als nur die Fähigkeit, sich an etwas zu erinnern.

Jede Aufgabe, die wir ausführen, wird von unserem Gehirn analysiert und kategorisiert. Ob es etwas so einfaches wie das Schließen der Schranktür ist oder so kompliziert wie das Entwerfen eines neuen Raketenschiffes, unser Gehirn stellt es in eine Kategorie als "rückgängig gemacht", bis es fertig ist … oder bis es einen neuen Platz dafür findet. Wenn du viele Projekte hast, die du den ganzen Tag bewältigen musst, hängt dein Gehirn an jedem dieser Projekte fest und verlangsamt dich unbewusst.

Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, wird das Projekt von einem Schwebezustand in einen konkreteren Status gebracht. Es wird nicht an der Spitze Ihrer Prioritätenliste stehen, bis es Zeit ist, sich darum zu kümmern, aber eine visuelle Erinnerung ist immer hilfreich. Für mehr dazu empfehle ich das Buch Getting Things Done: Die Kunst der stressfreien Produktivität von David Allen .

Was zu tun ist: Besser essen

Ich frühstücke selten. Es ist keine zeitsparende Technik, es hat alles damit zu tun, dass ich morgens einfach nicht hungrig bin. Stattdessen nehme ich als Erstes morgens ein L-Theanin-Präparat (ein Extrakt aus japanischem Grüntee) und lese etwas, während mein Körper aufwacht. Nachdem ich eine halbe Stunde oder so aufgeblieben bin, trinke ich eine Tasse Kaffee und mache mich an die Arbeit. Ich bin im Allgemeinen für zwei oder drei Stunden wach, bevor ich mich hungrig fühle, und dann esse ich etwas (in der Regel ganzes Haferbrei, manchmal Eier).

Zum Mittagessen habe ich oft Reste von der Nacht zuvor, und ich trinke einen Smoothie aus Gurken, Äpfeln, Orangen, Karotten, Ingwer, Trauben oder was auch immer andere Früchte zum Verkauf anbieten. Zusammen mit meinem Mittagessen nehme ich ein B-100-Komplex-Vitamin, und ich trinke eine Tasse Tee, bevor ich am Nachmittag anfange. Dieser Prozess hat meine Nachmittage von lethargisch zu fast produktiver als meine Morgen verwandelt.

Ich zähle die erhöhte Produktivität nicht so sehr auf die Supplemente zurück (obwohl ich gefunden habe, dass ich mich besser konzentrieren kann, wenn ich die B-100 nehme, als wenn ich es vergesse), aber viel Obst und Gemüse. Ich empfehle ein Nutri-Bullet (oder ähnliches einfaches Mischungsgerät), um genügend Obst und Gemüse während des Tages zu bekommen.

Warum Essen besser funktioniert

Ihr Gehirn wiegt wahrscheinlich etwa drei Pfund; oder ungefähr 1. 5 - 2% deines Körpergewichts. Aber es verwendet 20% der Energie, die Ihr Körper während des Tages benötigt, und möglicherweise sogar mehr, wenn Sie es energisch benutzen. Wenn Sie Ihre durchschnittliche Menge an Kalorien für den Tag verbrennen, bleibt Ihr Gehirn zurück, und keine Menge Kaffee oder Energy-Drinks wird Ihnen helfen aufzuholen.

Aber es sind nicht alle Kalorien. Sie können Tausende pro Tag bekommen, indem Sie nur Löffel Zucker essen. Stattdessen müssen Sie eine ausgewogene Ernährung, reich an Omega-3-Fettsäuren (in hohen Konzentrationen in Fisch gefunden) und stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Ernährung erhalten.

Was zu tun ist: Machen Sie eine Pause

Ich liebe es, Pausen von meiner Arbeit zu nehmen. Ich stehe von meinem Schreibtisch auf, gehe nach unten und schaue manchmal nur aus dem Fenster, während ich eine Handvoll Brezeln esse. Wenn das Wetter schön genug ist, gehe ich nach draußen, um zu sehen, welche Pflanzen wachsen, spüre den Wind auf meinem Gesicht, oder wenn ich eine längere Pause brauche, gehe ich mit meinem Hund um den Block herum.

Wenn ich an meinen Schreibtisch zurückkehre, werde ich wiederbelebt und bin bereit, das nächste Projekt auf meiner To-Do-Liste anzugehen. Meine Pausen variieren zwischen 30 Sekunden und 20 Minuten. Dennoch bin ich fast jedes Mal, wenn ich eine Pause mache, weitaus produktiver, als wenn ich einfach nur versuchen würde durchzuziehen und weiter zu arbeiten.

Warum ein Bruch funktioniert

Wie Ihre Muskeln ermüdet Ihr Gehirn. Angenommen, Sie möchten jeden Tag 100 Klimmzüge ausführen, vielleicht können Sie sie nach vielen Monaten des Übens alle in einer Reihe ausführen, aber Sie können sich glücklich schätzen, bei Ihrem ersten Versuch 10 zu treffen. Wenn Sie jedoch alle 30 Minuten 10 Klimmzüge machen, wäre es wahrscheinlich ein Kinderspiel, 100 davon zu erreichen, wenn Sie das 30-Minuten-Zeitintervall für jede Wiederholung berücksichtigen.

Aber dein Gehirn funktioniert etwas anders als deine Arme. Eine Pause lenkt das Bewusstsein von der Aufgabe ab und lässt es für eine Weile ruhen. Unterbewusst jedoch dreht Ihr Gehirn die Idee immer wieder um. Wenn Sie wieder an die Arbeit gehen, werden die Dinge natürlicher und leichter kommen, weil Ihr Gehirn das Problem bereits gelöst hat.

Probieren Sie dies mit einem Kreuzworträtsel aus. Wenn du gestolpert bist, lege sie für ein paar Stunden beiseite und komme dann zurück. Sie werden wahrscheinlich ein paar weitere Antworten erhalten, weil Ihr Gehirn an dem Puzzle gearbeitet hat, selbst wenn Sie nicht aktiv daran gearbeitet haben.

The Bottom Line

Es gibt einige Leute, die sehr produktiv sind, und der Rest der Welt starrt nur an und fragt sich, wie sie das machen. Ich kann Ihnen genau sagen, wie; sie achten darauf, was für sie funktioniert, und wiederholen den Prozess.

Die drei Tipps, die ich dargelegt habe, sollten für alle funktionieren, aber wahrscheinlich nicht so, wie sie für mich funktionieren. Jeder Mensch ist auf der Suche nach einer physischen, mentalen und emotionalen gesunden Balance völlig subjektiv. Konzentrieren Sie sich daher auf Produktivitätstipps, die Ihren Bedürfnissen und Ihrer Persönlichkeit entsprechen.