In Zeiten wirtschaftlicher Notlagen und sinkender Konsumausgaben suchen Unternehmen immer nach Wegen, ihre Gewinne zu steigern, indem sie entweder:

• neue Produkte entwickeln, um mehr Ausgaben seitens der Käufer zu stimulieren, oder > Unternehmensausgaben genauer untersuchen und nach Möglichkeiten suchen, diese Kosten zu senken
• In Zeiten von Rezessionen oder wirtschaftlichen Abschwüngen sind Unternehmen eher geneigt, Kosten zu senken, als Kunden zu überzeugen, die nach Möglichkeiten suchen, Geld zu sparen und mehr auszugeben. Es ist eine gute Gelegenheit, die Eigentümer dazu zu bringen, über den Tellerrand hinaus - und außerhalb ihres Unternehmens - nachzudenken, um finanzielle Antworten auf ihre aktuellen Probleme zu finden. Wenn ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung nicht dabei hilft, Ihr Unternehmen zu vergrößern, dann könnte es durchaus möglich sein, Kosten einzusparen. In diesem Artikel werden wir einige dieser kostensparenden Maßnahmen für kleine Unternehmen betrachten, um ihnen zu helfen, während konjunktureller Schwankungen zu überleben - und sogar zu wachsen. (Um mehr über die Auswirkungen von wirtschaftlicher Instabilität auf Unternehmen zu erfahren, siehe

Die Auswirkungen der Rezession auf Unternehmen und Industrien, die auf Rezession reagieren .)

1. Weisen Sie den Kauf von Bürobedarf zu

Ein Ausgabenbereich, der einer genauen Prüfung bedarf, sind Büroartikel wie Hefter, Stifte, Bleistifte, Taschenrechner, Notizblöcke, Druckpapier, Tinte, Toner, Kaffee und vieles mehr. Abgesehen davon, dass Sie die Kosten für Bürobedarf senken, besteht ein Weg darin, sich nach billigeren Anbietern oder Anbietern umzusehen, die bereit sind, Rabatte anzubieten. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem aktuellen Anbieter haben, sollten Sie mit Ihrem Anbieter sprechen, um einen Rabatt auf die von Ihnen gekauften Artikel anzufordern.

Eine weitere Möglichkeit, die Ausgaben für Bürobedarf einzudämmen, besteht in der Einführung der folgenden Einkaufskontrollen:

Spezifikationsblatt:

• Ein Spezifikationsblatt enthält eine Preisspanne oder Preiskriterien für Artikel. Es teilt den für den Einkauf zuständigen Mitarbeitern mit, was für eine akzeptable Preisspanne für verschiedene Produkte gilt. Genehmigte Bestellungen:
• Es ist keine gute Praxis, Mitarbeitern zu erlauben, Bürobedarf zu kaufen, wenn sie das Gefühl haben, dass ein Bedarf besteht. Stattdessen beauftragen Sie einen geschulten Mitarbeiter mit dem Kauf von Bürobedarf und lassen Sie die Büromaterialien einlagern. Wenn es Zeit ist, die Lieferungen zu kaufen, füllen Sie die Bestellung aus und stellen Sie sicher, dass sie von einem autorisierten Mitarbeiter genehmigt wurde.

2. Erneutes Bewerten der Bestandskalkulationsmethode

Wenn Sie Bestände haben, kann sich die Art der Bestandskalkulationsmethode, die Sie verwenden, auf die Kosten der verkauften Waren und letztlich auf Ihren Gewinn auswirken. Die beiden Haupttypen von Bestandskalkulationsmethoden sind First In, First Out (FIFO) und First in, First Out (LIFO). Diese Methoden werden für Abrechnungszwecke verwendet.
Bei der FIFO-Methode ist das erste zu kaufende Inventar das erste, das verkauft wird.Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Computer. Sie kaufen einen Computer im März für $ 150 und einen ähnlichen im April für $ 250. Wenn Sie einen Computer für 500 US-Dollar verkaufen, werden Sie aus Buchhaltungsgründen angeben, dass die Kosten des Computers 150 US-Dollar betragen, weil es der erste war, der gekauft wurde. Bei der LIFO-Methode ist der zuletzt gekaufte Artikel der erste verkaufte Artikel. Wenn Sie den vorherigen Beispiel verwenden, wenn Sie den Computer verkaufen, werden Ihre Kosten $ 250

statt $ 150 sein. Die Art der Bestandskalkulationsmethode, die Sie verwenden, wird in Zeiten steigender Kosten relevant, da beide Methoden unterschiedliche Auswirkungen auf Ihren Gewinn haben.

FIFO führt zu einem höheren Nettoeinkommen, da die Kosten, die Sie von den Erlösen abziehen, aus einem Zeitraum stammen, in dem Waren billiger waren. Auf der anderen Seite führt LIFO zu einem niedrigeren Nettoeinkommen, weil Sie höhere Kosten für die Gewinnberechnung verwenden. In unserem Beispiel würde also Ihr Nettogewinn bei Verwendung von FIFO 350 USD betragen, während Ihr Gewinn bei LIFO 250 USD betragen würde. Es ist wichtig anzumerken, dass FIFO aufgrund des höheren Nettoeinkommens zu höheren Steuerzahlungen führen wird als LIFO. Daher müssen Sie als Unternehmer entscheiden, ob Sie lieber mit höheren Nettoeinkommen und höheren Steuern oder niedrigeren Nettoeinkommen und niedrigeren Steuern umgehen möchten. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe

Inventory Valuation For Investors: FIFO und LIFO .) 3. Kauf gebündelter Services

Der Kauf gebündelter Services kann auch für einen Geschäftsinhaber von Vorteil sein. Manchmal bündeln Unternehmen ihre Dienste in einem Paket zu einem niedrigeren Gesamtpreis als Sie erhalten würden, wenn Sie diese Dienste separat erworben hätten. Unternehmenstypen, die häufig Dienstleistungen bündeln, sind Kommunikations- und Versicherungsunternehmen. Ein Kommunikationsunternehmen könnte Ihnen Internet- und Telefondienste zu einem günstigeren Preis anbieten, als Sie normalerweise erhalten würden, wenn Sie separate Dienste erwerben.
4. Bestimmen Sie, ob Sie leasen oder kaufen möchten

Wenn es um Büroräume und Büroausstattung geht, ob Leasing oder Kauf, ist eine Frage, die ständig von Unternehmen gestellt wird. Leider hat die Frage keine klare und klare Antwort, da die Entscheidung auf Faktoren basieren muss, die nur für Ihr Unternehmen spezifisch sind. (Lesen Sie weiter darüber in
Vor- und Nachteile von Leasing gegenüber dem Kauf eines Fahrzeugs .) Zwei Dinge, die vor der Entscheidung zu berücksichtigen sind, sind Cashflow und steuerliche Behandlung.

Cashflow:

• Kurzfristig gibt die Leasingoption Barmittel für andere Zwecke frei. Mit anderen Worten, Sie zahlen weniger für einen Artikel als wenn Sie ihn gekauft hätten, so dass Sie Bargeld für andere Zwecke zur Verfügung haben. Steuerliche Behandlung:
• Geliehene und gekaufte Artikel sind für verschiedene Steuerbehandlungen geeignet. Zum Beispiel kann eine Position, die zu einem fairen Marktwert oder einem echten Leasing vermietet ist, berechtigt sein, die monatlichen Leasingzahlungen als Betriebskostenabzug abzusetzen. Das einzige, was Sie für einen gekauften Artikel abschreiben können, ist der Abschreibungswert, der in der Regel vom Gerätetyp abhängt. Wenden Sie sich an einen Steuerexperten oder -berater über die steuerlichen Auswirkungen von Leasing oder Kauf bestimmter Artikel für Ihr Unternehmen.Lassen Sie sich nicht von Mietangeboten beeinflussen, wenn diese wirklich nicht im besten Interesse Ihres Unternehmens liegen.

5. Implementieren Sie ein letztes Resort?

Wenn sich die Wirtschaft in einem Abschwung befindet, ist das erste, was manche Unternehmen tun, die Entlassungen. Entlassungen können sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter belastend sein, was zu einer Verringerung der Produktivität führen kann. Entlassungen sollten ein letzter Ausweg für jedes Unternehmen sein. Andere letzte Optionen können Preiskürzungen und den Verkauf von Ausrüstung, Vorräten oder Produkten beinhalten, die für die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens nicht notwendig sind, um die wirtschaftlichen Turbulenzen zu überdauern - und sogar noch stärker hervorzugehen.
Fazit

Bevor unternehmerische Maßnahmen zu drastischen Last-Resort-Maßnahmen greifen, sollten Unternehmer versuchen, die ersten vier oben genannten Kosten zu reduzieren. Beurteilen Sie Ihr Unternehmen und entscheiden Sie, welche Methode Sie verwenden sollen. Allerdings sollten sich Eigentümer bei wichtigen Entscheidungen wie diesen an Steuer- und Finanzberater wenden.