Eine Belastungsanzeige wird verwendet, um den Betrag des Kreditorenkontos eines Lieferanten zu reduzieren oder den Betrag einer Kundenrechnung zu erhöhen, abhängig vom angegebenen Preis des Verkäufers. Eine Belastungsanzeige ist im Wesentlichen ein Prozess, bei dem ein Verkäufer einen Verkaufsbeleg ausfüllt, um den Preis einer Kundenrechnung auf das richtige Niveau zu bringen oder um den Preis der Rechnung eines Lieferanten auf die richtigen Werte zu senken. Eine Belastungsanzeige trägt nicht explizit dazu bei, eine Schuld einzuziehen; Es wird sichergestellt, dass der Schuldbetrag, der einem Verkäufer geschuldet oder von einem Kunden geschuldet wird, korrekt ist.
Wenn ein Verkäufer den Lastschriftsprozess durchführt, liegt das normalerweise daran, dass er eine Rechnung an einen Kunden unterquotiert hat, normalerweise weil er fälschlicherweise einen Rabatt angewendet hat. Wenn der Verkäufer dieses Problem feststellt, erstellt er eine Lastschriftanforderung.
Diese Lastschriftsanforderung wird in der Reklamationsbearbeitung verwendet und fordert eine Lastschrift für einen bestimmten Kunden an. Wenn die für den Kunden berechneten Preise zu niedrig waren, wird die Preisdifferenz in der Lastschriftanforderung angezeigt und an einen Buchhalter gesendet. Die Buchhaltung kann dann die Notiz ablehnen, während sie die Rechnung, den angegebenen Preis und den tatsächlichen Preis prüft.
Wenn die Gutschriftsanforderung genehmigt wird, werden die diesem Kunden zugeordneten Debitoren angepasst, um den korrekten Preis und die korrekte Rechnung widerzuspiegeln. Dies bedeutet, dass die Schulden, die dem Unternehmen geschuldet sind, nun korrekt sind und das Unternehmen den vollen Preis für sein Produkt oder seine Dienstleistung einnehmen wird.
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