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Unternehmen können strategische Personalplanung (HT) verwenden, um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf mithilfe verschiedener Techniken zu prognostizieren. Das Endziel besteht jedoch darin, das Risiko von Überkapazitäten oder Arbeitskräftemangel zu begrenzen. Manager müssen die Bewegung von Menschen in, innerhalb und außerhalb einer Organisation antizipieren. Sie müssen in der Lage sein, die zukünftige Nachfrage nach den Waren und Dienstleistungen des Unternehmens zu approximieren. Schließlich müssen Prozesse und Aktivitäten implementiert werden, die die Kompetenzen der Mitarbeiter im Rahmen von Angebots- und Nachfrageschätzungen fördern.

Das Arbeitsangebot oder die Arbeitsmenge, die ein Unternehmen benötigt, um seine Geschäftsziele zu erreichen, kann von einer Organisation oder von außen kommen. Mithilfe einer strategischen Personalplanung bewertet ein Unternehmen das Qualifikationsniveau und die Gesamtproduktivität innerhalb des Unternehmens. Es ist in der Regel sehr viel teurer, neue Mitarbeiter einzustellen, als die vorhandenen Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern, was bedeutet, dass Unternehmen generell einen starken Anreiz haben, die Produktivität als erste Option intern zu fördern.

Bedarfsprognosen sind schwieriger als Angebotsprognosen. Es überrascht nicht, gibt es konkurrierende Philosophien darüber, wie man am besten an sie herankommt. Unternehmen müssen die Nachfrage der Verbraucher in der Zukunft einschätzen und mit dem Aufbau einer Infrastruktur beginnen, die diese Anforderungen erfüllt. Sie müssen ihre Fluktuationsraten und den Arbeitsmarkt verstehen. Kleinere Unternehmen tendieren zu weniger technischen und qualitativen Methoden. Größere Unternehmen, bei denen es zu schwierig ist, einzelne Arbeiter vom "Bauchgefühl" abzugrenzen, müssen sich auf eine bestimmte Menge an statistischen Metriken und Trendanalysen stützen. Die Personalplanung erfordert immer ein gewisses Maß an Raten. Unternehmen, die Talente besser erkennen, erwerben und kultivieren, haben einen großen Wettbewerbsvorteil.