Generell führt eine Erhöhung der Geschäftsausgaben zu einer Verringerung des Gewinns. Eine Gewinn- und Verlustrechnung weist jedoch drei Gewinnniveaus auf, und die Beziehung zwischen Betriebskosten und Gewinn kann am direktesten gesehen werden, wenn man das Betriebsergebnis, auch Gewinn vor Einkommen und Steuern genannt, betrachtet.
In einer Gewinn- und Verlustrechnung wird der Gewinn, der durch Abzug der Herstellungskosten von den gesamten Nettoumsätzen berechnet wird, Bruttogewinn genannt. Der COGS beinhaltet sowohl Fixkosten als auch variable Produktionskosten. Beide Arten von Produktionskosten können die Bruttogewinne reduzieren. Feste Produktionskosten, wie Gebäude und Ausrüstungen, sind jedoch von den Produktionsniveaus nicht betroffen, während variable Kosten, wie die an die Fabrikarbeiter gezahlten Löhne und die Kosten für Rohstoffe, steigen, wenn die Produktion steigt.
Bei der zweiten Rentabilitätsstufe wird das Betriebsergebnis durch Subtraktion der Betriebskosten vom Bruttogewinn berechnet. Dies sind auch Gemeinkosten, allgemeine Verwaltungskosten (SG & A) genannt, Gemeinkosten, die nicht direkt mit der Produktion zusammenhängen. SG & A umfasst typischerweise die Kosten von Verwaltungsgebäuden im Gegensatz zu Produktionsanlagen, den Gehältern von Vertriebsmitarbeitern und Führungskräften sowie Ausgaben für Bürobedarf.
Der Nettogewinn wird dann berechnet, indem nicht operative Aufwendungen wie Steuern und Zinsen vom Betriebsergebnis abgezogen werden. Unter dem Strich entspricht der Nettogewinn dem Umsatz abzüglich der Kosten für verkaufte Waren (COGS), Betriebsausgaben sowie Steuern und Zinsen. Eine Reduzierung der Betriebsausgaben oder des COGS kann den Nettogewinn zumindest kurzfristig steigern, aber ein Unternehmen muss darauf achten, nicht so stark zu kürzen, dass die Verkäufe durch schlechte Qualität der Produktion beeinträchtigt werden oder die Kundennachfrage nicht erfüllt wird.
Auf der anderen Seite können einige Geschäftsausgaben, wie z. B. der Kauf neuer IT-Innovationen, das Nettoeinkommen kurzfristig senken, aber langfristig das Einkommenspotenzial erhöhen. Investitionen in Sachanlagen und andere Sachanlagen können über mehrere Jahre abgeschrieben werden, was die unmittelbaren Auswirkungen auf das Ergebnis verringert.
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