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Für viele in der Finanzbranche ist die Fähigkeit, eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) oder eine Gewinn- und Verlustrechnung genau zu interpretieren, von grundlegender Bedeutung für eine effektive Arbeitsleistung. Für diejenigen in der Buchhaltung gibt die Gewinn- und Verlustrechnung genau an, woher die Gelder kommen und wie sie ausgegeben werden. So können Wirtschaftsprüfer unnötige Ausgaben oder Verbesserungsmöglichkeiten ermitteln. Für Investoren bietet die Beurteilung der Schulden eines Unternehmens im Verhältnis zu seinem Eigenkapital einen Einblick in seine Rentabilität als potenzielle Investition.

Eine GuV ist im Wesentlichen eine Momentaufnahme der Finanzbewegungen eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum, typischerweise ein Jahr, ein Quartal oder ein Monat. An der Spitze der Aussage steht der Bruttoumsatz. Hierbei handelt es sich einfach um die Gesamteinnahmen, die aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit den primären Geschäftstätigkeiten des Unternehmens vor jeglichen Abzügen erzielt wurden. Alle Erträge werden von diesem Betrag abgezogen, um Nettoeinnahmen zu erzielen. Ziehen Sie von dieser Zahl die Kosten der Rohstoffe ab, die zur Herstellung von Waren zum Verkauf verwendet wurden. Dies ergibt den Bruttogewinn oder die Bruttomarge. Es gilt als brutto, da andere Aufwendungen noch nicht in den Zahlen berücksichtigt sind.

Als Nächstes werden die Aufwendungen für die allgemeine Geschäftstätigkeit des Unternehmens, einschließlich Miete, Nebenkosten, Arbeitnehmergehälter, Fracht, Verwaltungsaufwendungen, Abschreibungen und Amortisation, abgezogen, um das Nettoeinkommen zu erzielen. Dies ist der Gesamtumsatz, der nach Abzug aller Kosten, die mit der bloßen Geschäftstätigkeit verbunden sind, übrig bleibt, ausgenommen Schulden, Steuern oder andere Auszahlungen. Dies wird auch als Ergebnis vor Zinsen und Steuern oder EBIT bezeichnet.

Die Gewinn- und Verlustrechnung muss die aufgelaufenen Zinsen oder Erträge aus Kapitalanlagen sowie Zinsaufwendungen für Fremdkapital berücksichtigen. Diese können separat aufgelistet oder zu einer einzelnen Position zusammengefasst werden. Einmalige Auszahlungen aufgrund außergewöhnlicher Ereignisse wie Klagen werden ebenfalls abgezogen. Daraus ergibt sich der Gewinn vor Steuern. Als letzter Schritt wird die Steuerlast für den angegebenen Zeitraum abgezogen, um den Nettogewinn zu erreichen.