Alle Unternehmen sind anfällig für Betrug, doch kleine Unternehmen sind besonders anfällig, da sich Entscheidungen und andere Verantwortlichkeiten oft auf einige Schlüsselpositionen konzentrieren. In diesem Artikel schauen wir uns die Betrugsrisiken an, denen ein kleines Unternehmen normalerweise gegenübersteht und wie man sie vermeiden (oder zumindest reduzieren) kann.

Interner Betrug und externer Betrug
Der Betrug, dem jedes Unternehmen ausgesetzt ist, kann in zwei Typen unterteilt werden, interne und externe. Interner Betrug ist in der Regel Mitarbeiter- oder Partnerbetrug. Dies beinhaltet das Abschöpfen, Weiterleiten und Veruntreuen von Geldern sowie den direkten Diebstahl. Interner Betrug kann ein schlechter Mitarbeiter oder eine Verschwörung von vielen sein.
Externer Betrug ist Betrug, an dem mindestens eine externe Partei beteiligt ist und der häufig interne Elemente enthält. Externer Betrug kann so komplex sein wie Komplizen des Anbieters, die das Geschäft überladen und dem Mitarbeiter, der die Kontoüberprüfungen abwickelt, erlauben, ruhig oder so einfach zu bleiben, wie Kunden, die schlechte Schecks oder gestohlene Kreditkarten abgeben. Nichts kann das Betrugsrisiko eines kleinen Unternehmens beseitigen, aber es gibt einige Schritte, die unternommen werden können, um die Exposition zu begrenzen.

Machen die Due Diligence
Die Anstellung von Angestellten kann für jeden Kleinunternehmer Kopfschmerzen bereiten, besonders jetzt, wo das Internet Menschen mit den Werkzeugen bewaffnet hat, um selbst den einfachsten Lebenslauf in eine Fallstudie zu verwandeln. auf, wie man niedere Arbeit in eine PhD würdige Jobbeschreibung spinnt.

Obwohl es vernünftig ist anzunehmen, dass die Verweise ähnlich nutzlos sind, um den Charakter eines potentiellen Mitarbeiters zu beurteilen, ist es Ihre Zeit wert, sie tatsächlich anzurufen und ein Gespräch zu führen. Während sie vielleicht nicht ganz offen sind, können Sie viel darüber sagen, was sie tun (und nicht sagen). Wie lange kennen Sie den Bewerber? Wie viel Unterricht braucht der Bewerber, um eine neue Aufgabe zu lernen? Das müssen keine brillanten Fragen sein, sie müssen ein Gespräch lange genug ausstrecken, damit sich natürlich irgendwelche roten Fahnen bilden können.

Je mehr Verantwortung ein Mitarbeiter im Unternehmen hat, desto mehr Sorgfalt ist erforderlich. Wenn Sie jemanden einstellen, der die Bücher macht und Einzahlungen abwickelt, führen Sie die vollständige Hintergrundprüfung durch.

Teilen und Verifizieren Ob es sich um die Kassenzettel oder die vierteljährlichen Zahlen handelt, kein einziger Mitarbeiter sollte zu viel Autorität haben. Im Idealfall sollte die Person, die das Geld aufnimmt, nicht die Person sein, die sie auszahlt und die Bank hinterlegt, aber die Realität ist, dass ein kleines Unternehmen oft Rollen verdoppelt.

Wenn Sie Funktionen nicht trennen und keine Aufsicht über den Prozess haben können, sollten Sie regelmäßige interne Audits durchführen, die gemeinsam oder sogar mit einem externen Wirtschaftsprüfer (CPA) durchgeführt werden. Zu wissen, dass Audits stattfinden werden, wird wahrscheinlich die meisten Menschen davon abhalten, sie zu riskieren, und wird Betrug aufdecken, bevor er endemisch wird.Bis Sie genug Mitarbeiter haben, um es aufzuteilen oder das Kapital, um regelmäßige externe Audits zu bezahlen, müssen Sie persönlich von Rechnungen, Einlagen und anderen wichtigen Finanzen überprüfen.

Klare Grenzen festlegen Einen kleinen Ethik-Kodex niederzuschreiben, kann für Inhaber kleiner Unternehmen, die lieber glauben, dass es gemeinsame Werte gibt, die nicht wie Schulklassenregeln der dritten Klasse aufgezeichnet werden müssen, schwierig sein. Es ist jedoch notwendig, auf zwei wichtigen Wegen aufzuschreiben und sich alle mit den gleichen Grundregeln einverstanden zu erklären. Erstens setzt es klare Erwartungen. Denken Sie beispielsweise darüber nach, stationäre Heimarbeitsplätze zu nehmen? Ist das Füllen des Meilenberichts mit einem bestimmten Bereich akzeptabel? Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten, aber es aufzuschreiben schützt Sie vor Missverständnissen und schützt Ihre Mitarbeiter davor, etwas zu sagen und ein anderes durchzusetzen. Die zweite Funktion eines Ethikkodex ist die Stärkung Ihres Gerichtsverfahrens, wenn Sie rechtliche Schritte einleiten müssen.

Sobald Sie Ihren Ethikkodex ausgearbeitet haben, ist es wichtig, dass Sie sie durchsetzen und Verfahren einhalten müssen, wenn die Regeln klar gebrochen sind. Der erste Schritt für einen Verstoß ist die Dokumentation und falls es ernst ist, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, der Sie durch die richtigen Schritte führt. Wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass es sich um ein Gebiet der Entlassung handelt, dokumentieren Sie es weiter und behalten Sie jedenfalls einen Anwalt. So anfällig wie Kleinbetriebe sind, sind sie anfälliger für ungerechtfertigte Entlassungen. Das Letzte, was Sie als Eigentümer tun möchten, ist, einen Mitarbeiter in Ihr Büro zu schleppen und darüber zu schreien, wie er Ihr Vertrauen verraten hat.

The Bottom Line Ein kleines Unternehmen zu führen ist schwer genug, ohne dass man sich Sorgen machen muss, dass jeder versucht, dich blind zu machen. Glücklicherweise müssen Sie nicht all Ihren Glauben an die Menschheit aufgeben - Sie müssen nur einige Schritte unternehmen, um Ihre Exposition zu mildern. Geben Sie bei der Einstellung die Hausaufgaben ein, brechen Sie wichtige Verantwortung auf und richten Sie die Aufsicht ein und setzen Sie klare Erwartungen darüber, was toleriert wird und nicht geduldet wird. Sie werden nicht alle Ihre Risiken beseitigen, aber Sie werden ernsthafte Abschreckungsmittel einsetzen und die Grundlage für Ihren Rechtsweg schaffen, wenn Sie Opfer werden.