Wie gut behalten Sie Belege? Manche Leute - der organisierte Typ - finden es angenehm, dass Quittungen und Papiere mit einem fein abgestimmten Katalogisierungssystem abgerechnet werden. Andere können einen Schuhkarton oder einen Aktenordner benutzen, was ihnen keine Freude bereitet.

Schreiben Sie ein wenig Arbeit in die Katalogisierung Ihrer Quittungen, und Sie werden feststellen, dass Sie viel Geld in Ihre Tasche stecken. Hier sind die Kategorien, die wahrscheinlich erhebliche Vorteile bringen werden.

1. Cash Receipts

Finanzgurus können empfehlen, Ihre Kreditkarten loszuwerden und mit Bargeld zu bezahlen, um Ihr Budget nicht zu sprengen. Sie sind nicht falsch. Aber wenn Sie mit Bargeld bezahlen, müssen Sie Ihre Quittungen speichern - Sie haben keine Wahl.

Wenn Sie ein defektes Produkt zurückgeben oder einen Kaufbeleg vorlegen müssen, ist der einzige Beleg, den Sie haben, der Beleg. Kreditkarteneinkäufe erscheinen auf Ihrer Rechnung und Ihre Bankkopien stornieren Schecks, aber mit Bargeld, keine Quittung bedeutet wahrscheinlich keine Rückerstattung.

Sie müssen die Quittung nicht für immer aufbewahren - es sei denn, es handelt sich um ein Produkt, das vom Hersteller zurückgerufen werden kann. Auch nachdem der Artikel nicht mehr zurückgenommen werden kann, sollten Sie die Quittung für größere Einkäufe aufbewahren. Einige Elemente können Ausnahmen sein. Kleidung wird im Allgemeinen nicht zurückgegeben, sobald Sie die Tags entfernen und tragen.

2. Geschäftsausgaben

Unabhängig davon, wie Sie für einen Artikel für Ihr Unternehmen bezahlt haben, bewahren Sie den Beleg auf. Die meisten Ihrer Einkäufe sind steuerlich absetzbar.

Der IRS kann die letzten drei Jahre in ein Unternehmensaudit einbeziehen - noch mehr, wenn erhebliche Fehler gefunden werden. Die IRS empfiehlt, die Quittungen für die Lebensdauer des Gegenstands und zusätzlich drei Jahre beizubehalten. Lesen Sie hier mehr über Wirtschaftsprüfungen.

Der IRS erfordert, dass Sie über ein organisatorisches System verfügen, das es Ihnen ermöglicht, Belege schnell zu finden, wenn das Büro nach ihnen fragt. Rev. Proc. 97-22 ist eine gute Nachricht für alle Unternehmer. Dies ist das IRS-Verfahren, mit dem Sie Belege scannen können, anstatt Aktenschränke voller schwer zu organisierender Zettel zu verwalten.

3. Mitarbeiterrückerstattungen

Jedes Unternehmen mit einem starken System von Schecks und Salden wird Sie nicht bei Ihrem Wort nehmen, dass Sie einen Kauf für das Unternehmen gemacht haben. Ihr Unternehmen verlangt wahrscheinlich, dass Sie ein Formular zusammen mit dem Originalbeleg zur Erstattung einreichen.

Aber gehen Sie noch einen Schritt weiter. Erstellen Sie eine Kopie der Quittung und bewahren Sie sie auf, bis Sie die Rückerstattung leisten. Wenn das Buchhaltungsteam die Quittung verliert, könnten Sie kein Glück haben.

4. Medizinische Ausgaben

Es gibt viele Gründe, sich an medizinische Belege zu halten. Erstens, erlaubt die IRS einen Abzug für medizinische Ausgaben, die 10% Ihres bereinigten Bruttoeinkommens überschreiten - es ist 7.5%, wenn Sie oder Ihr Ehepartner 65 oder älter ist, aber nur bis zum 31. Dezember 2016. Da Sie die Zukunft nicht sagen können, wissen Sie nicht, wie viel Sie in diesem Jahr in medizinischen Ausgaben zahlen werden, also behalten Sie alle Quittungen bis Sie Ihre Steuererklärung im folgenden Jahr einreichen.

Wenn Sie ein flexibles Ausgabenkonto, ein Sparkonto oder eine Versicherungsabgabe haben, benötigen Sie diese Belege.

5. Große Käufe

Was begleitet oft einen großen Einkauf? Eine Garantie. Um Garantieleistungen zu erhalten, müssen Sie wahrscheinlich eine Kopie Ihrer Quittung vorlegen. Wenn Sie es nicht haben, werden Sie wahrscheinlich für die Reparaturen aus eigener Tasche bezahlen. Nicht alle Unternehmen akzeptieren Kopien einer Quittung, scannen also nicht und werfen das Original weg.

6. Spenden

Nur weil Sie eine wohltätige Spende gemacht haben, bedeutet dies nicht, dass Sie sie auf Ihre Steuern abziehen können. Erstens muss es eine qualifizierte Organisation sein, und zweitens müssen Sie die Spende nachweisen, wenn der IRS fragt. Jedes Mal, wenn Sie an eine förderungswürdige Wohltätigkeitsorganisation spenden, bitten Sie um eine Quittung. Wenn sie es nicht schaffen können und der Abzug für Sie wichtig ist, spenden Sie woanders.

7. Job Search Expenses

Sie suchen einen Job? Sie können möglicherweise bestimmte Ausgaben abziehen. Alles aus Lebenslauf-Vorbereitung Kosten, Kopieren, Reisen, Vermittlungsagenturen und vieles mehr könnte abzugsfähig sein. Der IRS legt viele Beschränkungen für diesen Abzug fest, aber wenn Sie glauben, dass Sie sich qualifizieren, müssen Sie Belege in Bezug auf Ihre Arbeitssuche speichern oder der IRS wird den Abzug nicht zulassen.

The Bottom Line

Gemäß dem IRS ist eine Quittung unter $ 75 wahrscheinlich nicht notwendig, um sie zu behalten, aber das ist nicht immer der Fall, wenn sie mit anderen Entitäten, die sie wollen, wie einem Arbeitgeber, zusammenarbeiten. Sie treten sich selbst, wenn Sie eine Quittung wegwerfen, die Geld in Ihre Tasche stecken könnte.

Speichern Sie alle Belege, die später eine Chance haben könnten, nützlich zu sein. Sie müssen wahrscheinlich nicht Ihre $ 4 Starbucks-Quittung speichern, sondern den "Ja" -Knopf drücken, wenn die Zapfsäule fragt, ob Sie eine Quittung für diesen $ 40 Tank mit Gas wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erhalt Ihrer Belege .