Neu eingestellte Mitarbeiter müssen Formular I-9, Beschäftigungsfähigkeitsnachweis, ausfüllen, in dem sie bestimmte Dokumente vorlegen müssen, aus denen ihre Identität hervorgeht und in denen sie rechtmäßig arbeiten dürfen. Staaten. (Siehe Schritt für Schritt: Wie man ein I-9 Formular ausfüllt .)

Um den Zustrom undokumentierter Einwanderer zu verhindern, dürfen Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten nur Arbeiter beschäftigen, die beweisen ihre Identität und ihre Eignung zur Arbeit im Land.

Eine kleine Geschichte

Das Gesetz zur Einwanderungsreform und -kontrolle wurde 1986 erlassen, um etwa drei Millionen undokumentierte Einwanderer zu legalisieren und gleichzeitig die zukünftige Einwanderung ohne Papiere zu verhindern. Form I-9 wurde geschaffen, um neu eingestellte Arbeitnehmer zu verpflichten, die Berechtigung zur Arbeit in den USA zu zeigen. Ursprünglich waren 29 Formulare akzeptabel, um die Identität eines Arbeitnehmers festzustellen und die Berechtigung, in den USA zu arbeiten; unter einer Übergangsregelung von 1998 wurde diese Zahl auf 14 reduziert.

Sanktionen gegen Arbeitgeber

Arbeitgeber, die die Regeln zur Einhaltung und Aufbewahrung von I-9 nicht einhalten, können schwer bestraft werden. Die wissentliche Einstellung und Einstellung von nicht autorisierten Mitarbeitern kann Geldstrafen zwischen 375 und 16.000 US-Dollar pro Mitarbeiter auslösen, abhängig von der Art des Verstoßes (z. B. fehlendes Formular, Teilnahme an Dokumentenbetrug) und ob der Verstoß ein erster ist oder Folterdelikte.) Wesentliche Verstöße, wie die Nichteinreichung eines Formulars zur Überprüfung durch die Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE), reichen von 110 $ bis 1 $ 100.

Im Februar 2015 wurde eine Zeitarbeitsfirma mit einer Geldstrafe in Höhe von 227.000 Dollar belegt, weil sie fälschlicherweise behauptet hatte, sie habe die Arbeitsberechtigung für 242 Beschäftigte, die sie eingestellt hatte, bestätigt. Trotz der Unterzeichnung des Formulars I-9 unter Strafe des Meineids, dass die Information korrekt war, hatte das Unternehmen die eigentlichen Dokumente nicht betrachtet (nur Fotokopien).

Technische Verstöße gegen die Anforderungen von I-9 werden jedoch nicht sofort geahndet (Arbeitgeber werden über die Verstöße informiert und erhalten 10 Werktage Zeit, um die Fehler zu korrigieren). Zu den technischen Verstößen gehören:

Versäumnis des Mitarbeiters, das Formular zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme zu datieren

• Versäumnis, das Datum des Arbeitsbeginns anzugeben
• Versäumnis, den Arbeitgeberabschnitt des Formulars innerhalb von drei Werktagen nach dem Datum zu datieren diese Beschäftigung beginnt
• Versäumnis, das Datum der Wiedereinstellung eines Mitarbeiters im Abschnitt des für die Wiedereinstellung verwendeten Formulars anzugeben
• Versäumnis anzugeben, dass ein Arbeitnehmer unter 18 Jahre alt ist
• Arbeitgeber, der die Einhaltung des guten Glaubens nachweisen kann hat eine widerlegbare Verteidigung gegen jede Strafe, die die Regierung zu verhängen versucht. Sobald dies geschehen ist, muss die Regierung zeigen, dass der Arbeitgeber nicht in gutem Glauben gehandelt hat.

Form I-9 Missverständnisse

Wenn Sie jemanden einstellen, entlassen oder jemanden rekrutieren, können Arbeitgeber den nationalen Ursprung und die Staatsbürgerschaft oder den Einwanderungsstatus nicht berücksichtigen. Die Verwendung dieser Informationen bei Beschäftigungsentscheidungen ist diskriminierend. Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber das I-9-Formular nicht als

-Voraussetzung für die Abgabe eines Beschäftigungsangebots nutzen kann, da der bloße Verdacht, dass jemand nicht förderfähig ist und daher von einem Stellenangebot absehen kann, diskriminierend sein kann. Das Formular wird erst ausgefüllt, wenn eine Person einen Job erhalten hat. Formular I-9 wurde nicht durch E-Verify ersetzt, eine Online-Methode zur schnellen Bestimmung der Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten. Das Ausfüllen des Formulars I-9 für jeden neu eingestellten Mitarbeiter ist immer noch obligatorisch, auch wenn ein Arbeitgeber sich freiwillig für E-Verify entscheidet.

Das Endergebnis

Ein Arbeitgeber zu sein bringt viele Verantwortlichkeiten gegenüber der Regierung mit sich. Das ordnungsgemäße Ausfüllen, Beibehalten und Erstellen von Formular I-9 auf Anfrage ist eine dieser Verpflichtungen. (Sie könnten auch daran interessiert sein,

Ausfüllen von 1099 Formularen und Ausfüllen des W-9 Formulars .)