Wie der jüngste Tod des Prinzen die Welt erinnerte, ist das Leben für jeden einfacher, wenn man daran denkt, einen Willen zu schreiben - vorzugsweise lange bevor man erwartet, dass seine Familie es braucht (siehe Was ist ein Wille und Warum brauche ich einen? ). Ein Wille ist einer der wichtigsten Schritte - aber nicht der einzige Schritt - bei der Nachlassplanung. (Und nein, Nachlassplanung ist nicht etwas, das nur die Ultra-Reichen tun müssen. Jeder mit Vermögen oder Angehörigen muss Vorkehrungen für sie treffen, damit sie nicht der Kontrolle des Nachlassgerichts Ihres Staates überlassen werden.)

Wenn Sie proaktiv sind und die notwendigen Nachfolge-Aufgaben erledigen, während Sie leben und gesund sind, besteht die andere Herausforderung darin, dass Sie am Ende eine dicke Datei mit wichtigen Dokumenten und einem Dokumenten- Speicherkopfschmerzen zu passen. Kürzlich, Phoenix, Arizona, brachen die Unternehmer Brian und Natasha Beal die riesigen Mengen an Papierkram auf, nachdem sie Pläne für ihre eigenen Grundstücke entworfen hatten. Sie gründeten Document Trunk, eine digitale Speicherplattform für Immobilienplanung, die im März 2016 gestartet wurde, um eine Lösung zu entwickeln.

Wenn Sie überlegen, wie Sie mit Ihren Papieren umgehen, lohnt es sich, diese Option zu betrachten.

Wie Document Trunk funktioniert

Für $ 9. 99 pro Monat oder 99 US-Dollar. 00 pro Jahr, können Sie bis zu 10 GB Microsoft Word-Dokumente, Bilder und / oder Videos in Bezug auf Ihren Nachlass speichern. Dateien werden automatisch in die Cloud hochgeladen. Das Tutorial zu Estate Planning Basics von Investopedia führt Sie durch die verschiedenen Dokumente, die Sie benötigen.

Nachdem Ihre Informationen in die Datenbank eingegeben wurden, wird täglich eine Suche mit einem einzigartigen Web-Crawler durchgeführt, um sicherzustellen, dass Sie noch leben. Wenn das System Ihren Namen in einer Todesanzeige feststellt, bestätigt ein Vertreter die Informationen und kontaktiert unverzüglich die in Ihrer Registrierung angegebenen Hauptempfänger. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Ihre nächsten Verwandten in einem fernen Land leben und Sie keinen regelmäßigen Kontakt haben.

Document Trunk ermöglicht Ihnen die Eingabe von bis zu 14 primären Empfängern, die im Falle Ihres Ablebens benachrichtigt werden sollten, jedoch erst, wenn ihre Identität verifiziert wurde. Außerdem müssen Sie Ihr Wohlbefinden vierteljährlich bestätigen, um in der Datenbank aktiv zu bleiben.

Ist es den Preis wert?

Das müssen Sie entscheiden, aber es gibt einige wichtige Vorteile, die Sie beachten sollten.

1. Dokumentensicherheit: Dokumente werden im Keller oder in Ihrer Schreibtischschublade verstaut, könnten zerstört, gestohlen oder verlegt werden. Der digitale Speicher stellt jedoch sicher, dass Ihre Dokumente durch Verschlüsselung geschützt bleiben.

2. Eingeschränkter Zugriff: Sie bestimmen, wer die Dokumente lesen kann - sie liegen nicht nur in einer Schublade, damit jemand sie finden kann.Sie können den digitalen Speicher auch für einen Entwurf Ihres Testaments verwenden, bevor Sie bereit sind, ihn auszuführen.

3. Tägliche Updates: Da die Plattform täglich Suchen / Scans durchführt, müssen Ihre Lieben nicht gehen. Tage, Wochen oder Monate, die nicht über Ihren Tod wissen. Stattdessen können sie schnell benachrichtigt werden und sofort Maßnahmen ergreifen.

Risiken der digitalen Speicherung

Die größte ist legal. Digitale Kopien Ihrer Nachlassplanungsdokumente erfüllen möglicherweise nicht die gesetzlichen Standards für ein akzeptables Testament des Nachlassgerichts in dem Landkreis, in dem sich Ihr Nachlass befindet.

"[Online] -Archive sind vielleicht ein guter Ort, um Informationen für einen Testamentsvollstrecker zu speichern, aber ein Nachlassgericht akzeptiert möglicherweise keine gedruckte Kopie von einem solchen digitalen Tresorraum, wenn ein Original benötigt wird." Hinweise LegalZoom. Der digitale Speicher wird Ihren Executor auf alle von Ihnen vorbereiteten Dokumente aufmerksam machen. Sie werden wahrscheinlich immer noch korrekt ausgeführte Ausdrucke benötigen.

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass die Kontaktinformationen für Ihre Hauptnutznießer jederzeit aktuell sind, damit Ihre Bemühungen um die digitale Planung nicht vergeblich sind.

Das Endergebnis

Wenn Sie Ihre Immobilienplanungsdokumente auf einer digitalen Plattform speichern, können Sie dafür sorgen, dass Ihr Testamentsvollstrecker einen vollständigen Satz Ihrer endgültigen Wünsche hat. extrem teure Option.

Ob dieses spezielle Programm die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse ist, sollten Sie mit Ihrem Nachlassverwalter besprechen. Er oder sie kann andere digitale Optionen zum Speichern Ihrer rechtlichen Dokumente vorschlagen.

Auch wenn Sie ein digitales System verwenden, beachten Sie die möglichen Nachteile, die mit elektronischer Speicherung verbunden sind. Um sicher zu sein, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Person (Ihr Anwalt, wahrscheinlich) ordnungsgemäß Kopien Ihres Testaments und anderer wichtiger Dokumente ausgefertigt hat - und dass die Informationen über den Standort Ihrer Dokumente bei Ihrem Testamentsvollstrecker, Ihrer Familie oder anderen Personen verbleiben. wer kann sie brauchen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachlassplanung: 16 Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie sterben .