Wenn Sie einen Haushaltsangestellten einstellen, an den Sie einen Jahreslohn von $ 1, 900 oder mehr zahlen, betreten Sie ein Labyrinth von Regierungsformularen und Steuervorschriften, die Sie befolgen müssen, um Ärger zu vermeiden. die Internal Revenue Service (IRS) - und möglicherweise US-Einwanderung und Zolldurchsetzung, wenn Sie jemanden beschäftigen, der nicht legal in den USA arbeiten kann.

Glücklicherweise werden Löhne an Ihren Ehepartner und alle Kinder unter 21 Jahren gezahlt sind ausgenommen. So werden Gelder an einen Arbeitnehmer unter 18 Jahren gezahlt, vorausgesetzt, die Beschäftigung im Haushalt ist nicht der Hauptberuf dieser Person. Das würde zum Beispiel einen 17-jährigen Schüler ausschließen, der als Babysitter Stunden einsetzt.

Einige Leute versuchen, diese Gesetze und Vorschriften zu umgehen, indem sie behaupten, dass ein Hausangestellter ein unabhängiger Vertragspartner und kein Angestellter ist, aber es gibt einige strenge Tests, die für diesen Anspruch zu qualifizieren sind. Ein wichtiger IRS-Test, der gewöhnlich mit der Feststellung endet, dass ein Hausangestellter

ein Angestellter ist: "Wenn Sie das Recht haben, nicht nur zu kontrollieren oder zu leiten, was getan werden muss, sondern auch, wie es zu tun ist , dann sind Ihre Arbeiter höchstwahrscheinlich Angestellte. "

Wenn Sie Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer falsch klassifizieren, um Steuern zu vermeiden, kann das Ergebnis eine enorme Steuerschuld sein und sogar Geldstrafen für die Nichtzahlung von Lohnsteuern und die Unterlassung, die richtigen Formulare einzureichen. In der Tat ist der einzige Weg, um die erforderlichen Papierkram und Steuern zu vermeiden, Mitarbeiter über eine Agentur, die all diese Arbeit für Sie erledigt. Keine Agentur nutzen? Befolgen Sie die Schritte hier.

Auszufüllende Formulare und Datei vor der Einstellung

Bevor Sie jemanden einstellen, müssen Sie das I-9-Formular zur Verifizierung der Beschäftigungsfähigkeit ausfüllen, das Abschnitte für Sie und Ihre potenziellen Mitarbeiter enthält. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, sollten Sie es in einer Datei mit anderen Einstellungsdokumenten aufbewahren, falls es jemals eine Frage über das Recht Ihres Angestellten auf Arbeit in den USA geben sollte (Dieses Formular muss nicht bei der Regierung eingereicht werden.

Als nächstes müssen Sie sich an Ihre staatliche Arbeitsvermittlung wenden, um zu erfahren, ob es Formulare gibt, die bei der Einstellung eines Mitarbeiters eingereicht werden müssen. Sie müssen auch herausfinden, welche staatlichen Steuern gegebenenfalls gezahlt werden müssen. Ein großartiger Ort, um Ihre Forschung über staatliche Regeln und Vorschriften zu beginnen, ist Lohnsteuer. com.

Stellen Sie sicher, dass alle potenziellen Mitarbeiter ihre Sozialversicherungsnummer haben. Wenn nicht, müssen sie eine von der Social Security Administration (SSA) beantragen, bevor sie für Sie arbeiten. Wenn sie Ihnen mitteilen, dass ihre Sozialversicherungskarte verloren gegangen ist, müssen Sie sie bitten, einen Ersatz bei der SSA zu beantragen. Sie möchten nicht riskieren, in Schwierigkeiten zu geraten, wenn Sie einen Arbeitnehmer einstellen, der nicht in der U erwerbsfähig ist.S.

Sie sollten auch eine Employer Identification Number (EIN) vom IRS beantragen. Es gibt keine Gebühr für diesen Dienst, der online, per Fax oder per Post erhältlich ist.

Steuern, die Sie einbehalten müssen

Wenn Sie Ihren Arbeitnehmer bezahlen, müssen Sie den Arbeitnehmerbeitrag zu Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern von seinem Gehaltsscheck einbehalten (es sei denn, Sie entrichten sowohl die Arbeitnehmer- als auch die Arbeitgeberbeiträge zu diesen Steuern. in diesem Fall würden Sie nichts vom Gehaltsscheck zurückhalten). Die Regierung verlangt 15. 3% der Bargehälter - 2. 9% für Medicare und 12. 4% für die soziale Sicherheit. Die eine Hälfte davon ist die Belegschaftsaktie, die andere Hälfte ist der Arbeitgeberanteil. Also, wenn Sie diese Steuern vom Gehaltsscheck Ihres Angestellten zurückhalten, müssen Sie 1. 45% für Medicare und 6. 2% für die Sozialversicherung abziehen.

Sie sind nicht verpflichtet, die Bundeseinkommensteuer von den Löhnen eines Haushaltsangestellten einzubehalten, es sei denn, er bittet Sie dazu. Aber Sie müssen mit Ihrem Zustandarbeitsamt überprüfen, um herauszufinden, wenn irgendwelche Einkommensteuern des Zustandes zurückgehalten werden müssen.

Eine weitere Steuer, die Sie möglicherweise zahlen müssen, ist die Bundes-Arbeitslosensteuer (FUTA). Sie werden für diese Steuer haftbar, wenn Sie mehr als $ 1, 000 pro Quartal an Hausangestellte zahlen. Die FUTA beträgt 6% der FUTA-Gehälter Ihrer Mitarbeiter bis zu den ersten verdienten $ 7 000. Möglicherweise können Sie die Bundessteuern senken, wenn Ihr Staat die Zahlung der staatlichen Arbeitslosensteuer verlangt. In der Tat können Sie einen Kredit bis zu 5,4% abhängig von den Arbeitslosenregeln Ihres Staates erhalten.

Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen

Wenn Sie Ihre Angestellten bezahlen, müssen Sie detaillierte Aufzeichnungen führen. Sie sollten einen schriftlichen Nachweis über Folgendes haben:

• Die Gehalts- und Sachlöhne jedes Mitarbeiters.

• Die Steuern, die Sie im Namen Ihres Angestellten zahlen, z. B. der Arbeitnehmeranteil der Sozialversicherungssteuer oder der Medicare-Steuer.

• Alle Steuern, die Sie für den Mitarbeiter einbehalten.

• Alle Steuern, die Sie als Arbeitgeber zahlen, z. B. die Arbeitslosensteuer.

• Eine Aufzeichnung der Sozialversicherungsnummer jedes Mitarbeiters.

Formulare, die Sie am Ende des Steuerjahres ablegen

Solange Sie genaue Aufzeichnungen geführt haben, sollte es ziemlich einfach sein, die Jahresendsteuerformulare einzureichen. Bis zum 31. Januar des nächsten Jahres (oder dem ersten Arbeitstag nach dem 31. Januar) müssen Sie Ihren Mitarbeitern eine ausgefüllte W-2-, Lohn- und Steuererklärung aushändigen, aus der hervorgeht, wie viel sie im Vorjahr verdient haben. wie viel wurde für steuerliche Zwecke einbehalten. Bis Ende Februar müssen Sie eine Kopie dieses W-2 an die Social Security Administration senden. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, es zur gleichen Zeit einzureichen, wenn Sie es Ihrem Mitarbeiter geben, damit Sie nicht vergessen, es später zu senden.

Wenn Sie Ihre persönlichen Einkommenssteuern für das Jahr einreichen, müssen Sie den Zeitplan H, Haushaltsbeschäftigungssteuern einschließen, um die Haushaltssteuern zu melden, für die Sie verpflichtet sind. Wenn die mitarbeiterbezogenen Steuern die von Ihnen geschuldeten Steuern erheblich erhöhen, sollten Sie Zahlungen in Form von vierteljährlichen geschätzten Steuerzahlungen in diese Steuern einbeziehen.

Geschätzte Steuerzahlungen sind am 15. des Monats im April, Juni und September während des Steuerjahres und am 15. Januar des nächsten Jahres fällig.Fällt das Fälligkeitsdatum auf einen arbeitsfreien Tag, sind geschätzte Steuern am nächsten Arbeitstag fällig. Wenn Sie keine geschätzten Steuern zahlen, können Sie am Ende Zinsen und Strafen zahlen, je nachdem, wie viel Sie noch an Steuern schulden. Im Allgemeinen müssen Sie mindestens 90% der Steuern zahlen, die Sie bis zum 15. Januar des nächsten Jahres schulden. Sie können nicht warten, bis Sie Ihre Steuern bis zum 15. April einreichen, um Zahlungen bis zu 90% zu tätigen, aber Sie können Strafen und Zinsen vermeiden, wenn Sie die letzten 10% bis zum 15. April zahlen.

Das Endergebnis

Wann Sie stellen Haushaltsangestellte ein, es gibt eine Menge von Regierungspapieren, die ausgefüllt werden müssen, und unzählige Regeln, denen Sie folgen müssen. Machen Sie eine Checkliste aller Schritte und Daten für Steuererklärungen und führen Sie organisierte Datensätze. Seien Sie sicher, dass Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird, damit Sie Probleme mit dem IRS oder anderen staatlichen Stellen vermeiden können.

Siehe

Umbrella Insurance & Household Help

und Wie Umbrella Insurance funktioniert um mehr über Versicherungsschutz zu erfahren, den Sie benötigen, wenn Sie Haushaltsangestellte einstellen.