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Im Gegensatz zur allgemeinen Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung ist die Kostenrechnungsmethode ein intern ausgerichtetes, firmenspezifisches System zur Schätzung der Kostenkontrolle, des Bestands und der Rentabilität. Die Kostenrechnung kann viel flexibler und spezifischer sein, insbesondere wenn es um die Unterteilung der Kosten und die Bestandsbewertung geht. Leider ist dieses komplexitätssteigernde Prüfungsrisiko tendenziell teurer und seine Wirksamkeit ist auf das Talent und die Genauigkeit der Praktiker eines Unternehmens beschränkt.
Die Kostenrechnung umfasst einige allgemeine Stile und Kostenzuordnungspraktiken, aber sie haben die gleichen Vor- und Nachteile. Es wurde ursprünglich in produzierenden Unternehmen entwickelt, aber Finanz- und Einzelhandelseinrichtungen haben es im Laufe der Zeit übernommen.
Hauptvorteile der Kostenrechnung
Manager schätzen die Kostenrechnung, da sie entsprechend den sich ändernden Anforderungen des Geschäfts angepasst, gebastelt und implementiert werden kann. Im Gegensatz zur statischen FASB-basierten Finanzbuchhaltung (Financial Accounting Standards Board) muss sich die Kostenrechnung nur mit internen Augen und internen Zwecken befassen.
Die Arbeitskosten sind durch die Kostenrechnung leichter zu überwachen und zu kontrollieren. Je nach Art des Geschäfts können die Lohnkosten von Aufträgen, Stellen, Verträgen oder Abteilungen und Unterabteilungen übernommen werden. Das bedeutet, dass das Management auswählen kann, wie es Effizienz und Produktivität bestimmt. Dies ist sehr wichtig bei der Schätzung der Grenzproduktivität einzelner Mitarbeiter.
Kostenrechnung kann man sich als eine Art dreidimensionales Puzzle vorstellen. Konten, Berechnungen und Berichte können manipuliert und aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden. Das Management kann Informationen anhand von Kriterien analysieren, die es wertschätzt. Diese Richtlinien geben an, wie Preise festgelegt, Ressourcen verteilt, Kapital erhöht und Risiken eingegangen werden. Es ist ein entscheidendes Element in der Managementdiskussion und -analyse.
Hauptnachteile der Kostenrechnung
Die Vorteile der Kostenrechnung sind mit einem Preis verbunden. Da sich die Kostenermittlungsmethoden von Organisation zu Organisation unterscheiden, ist nicht klar, wie sich diese Kosten manifestieren können, bis eine bestimmte Firma untersucht wird.
Im Allgemeinen erfordern komplexe Kostenabrechnungssysteme viel Arbeit am Frontend, und es müssen ständige Anpassungen für Verbesserungen vorgenommen werden. Diese Komplexität verbraucht Zeit und Ressourcen und lässt Raum für Fehlinterpretationen.
Selbst wenn die Starrheit der Finanzbuchhaltung einige inhärente Nachteile mit sich bringt, beseitigt sie doch die Unsicherheit und falsche Anwendung der Rechnungslegungsrichtlinien der Kostenrechnung. Unsicherheit ist gleich Risiko, was immer mit Kosten verbunden ist.Dies bedeutet eine zusätzliche und oft stärkere Abstimmung, um die Genauigkeit zu überprüfen.
Höher qualifizierte Buchhalter und Wirtschaftsprüfer werden wahrscheinlich mehr für ihre Dienstleistungen verlangen. Mitarbeiter müssen eine zusätzliche Schulung erhalten und müssen ausreichend mit der Dateneingabe zusammenarbeiten. Nicht-Kooperation kann ein ansonsten schön konstruiertes System wirkungslos machen.
Der wiederholte Kompromiss bei jeder Rechnungslegungsmethode ist Genauigkeit im Vergleich zu Zweckmäßigkeit. Die Kostenrechnung spiegelt dies aufgrund ihrer Biegsamkeit dramatischer wider als andere Buchhaltungsmethoden. Jedes Unternehmen muss seine eigene Balance finden.
Kalkulationsmethoden sind normalerweise nicht nützlich, um Steuerverbindlichkeiten zu ermitteln, was bedeutet, dass die Kostenrechnung keine vollständige Analyse der tatsächlichen Kosten eines Unternehmens liefern kann. Es ist einfach, dies durch die Kombination von Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung zu kompensieren, aber es hebt dennoch einen Fehler in der Kostenrechnung hervor.
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