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Unter der periodengerechten Rechnungslegung kann das Unternehmen Einnahmen nur erfassen, wenn es verdient wurde. Einnahmen werden erzielt, wenn die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens versandt oder ausgeführt wurden und wenn das Vertrauen besteht, dass der Käufer die Zahlung für diese Waren oder Dienstleistungen leistet. Wenn beide dieser Kriterien erfüllt sind, kann das Unternehmen seine Einnahmen in dem Zeitraum erfassen, in dem es die Ware oder Dienstleistung geliefert hat.

Wenn zum Beispiel ein Landschaftsbaubetrieb einen Auftrag erledigt, der den Rasen eines Kunden mäht und dem Kunden Rechnungen über 30 Nettopreise stellt, selbst wenn das Geld nicht eingezogen ist, wird der erwartete Umsatz aus dem Auftrag erwartet. gilt als verdienter Ertrag.

Die Landschaftsgestaltungsgesellschaft würde den Betrag des Verkaufs in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung als Einnahmen für den Zeitraum erfassen, in dem die Dienstleistung erbracht wurde, und sie würde eine gleichwertige Forderung in ihrer Bilanz erfassen, um das geschuldete Geld zu berücksichtigen. Wenn das Unternehmen das Geld eintreibt, werden seine Forderungen reduziert und sein Kassenkonto um den gleichen Betrag erhöht, wodurch die Bilanz ausgeglichen bleibt.

Wenn der gleiche Landschaftsgärtner dagegen eine Vorauszahlung für in der Zukunft durchzuführende Dienstleistungen annimmt, können diese Einnahmen erst dann als verdient betrachtet werden, wenn die Leistung erbracht wurde, selbst wenn das Geld bereits gesammelt.

Wenn in diesem Szenario ein Kunde im Januar für eine im Februar zu erbringende Leistung zahlt, muss das Unternehmen in seiner Bilanz ein nicht erworbenes Einnahmeverbindungskonto anlegen. Wenn die Dienstleistung im Februar ausgeführt wird, sinkt das Konto für nicht verdiente Einnahmen und der Umsatz für Februar erhöht sich in seiner Gewinn- und Verlustrechnung um den gleichen Betrag.