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Eine Investition (CAPEX) ist die Ausgabe von Geldern oder die Übernahme einer Verbindlichkeit, um materielle Vermögenswerte zu erhalten, die für mindestens ein Jahr produktiv genutzt werden sollen. Abschreibungen werden verwendet, um das Anlagevermögen über die Nutzungsdauer zu verzinsen. Zum Beispiel, wenn ein Vermögenswert $ 10, 000 kostet und für fünf Jahre verwendet werden soll, können $ 2.000 in jedem Jahr der nächsten fünf Jahre der Abschreibung belastet werden. Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung der Abschreibung. Der volle Wert der Kosten, die keine CAPEX-Ausgaben sind, muss in dem Jahr abgezogen werden, in dem sie anfallen.

Es gibt Kapitalisierungsgrenzen, bei denen der Preis von Vermögenswerten höher sein muss, als über die Zeit abgeschrieben zu werden, anstatt im laufenden Jahr als Aufwand zu verbuchen. Die mit der Abschreibung verbundenen Kosten für die Aufbewahrung von Unterlagen führen dazu, dass Kapitalisierungsgrenzen in Kraft gesetzt werden. Kosten, die nicht abgeschrieben werden und ausschließlich betrieblichen Sachverhalten zugeordnet sind, werden als Betriebsausgaben bezeichnet.

Beispiele für übliche Arten von CAPEX-Ausgaben sind:

Kauf eines Gebäudes oder einer Immobilie
Ein Gebäude oder eine Immobilie dient seit vielen Jahren einem nützlichen Zweck und wird häufig mit besicherten Schulden oder einem Hypothek. Die tatsächlichen Zahlungen für den Vermögenswert werden über einen langen Zeitraum geleistet. Kosten im Zusammenhang mit der Fremdfinanzierung des Vermögenswerts wie Zinsen und sonstige Gebühren können ebenfalls abgeschrieben werden; Kosten, die bei der Ausgabe von Aktien anfallen, sind nicht abschreibungsfähig.

Upgrades to Equipment
In der verarbeitenden Industrie und anderen Industrien können Maschinen, die zur Herstellung von Gütern verwendet werden, veralten oder sich einfach abnutzen. Sobald die Maschinerie ihren Zweck erfüllt hat und nicht länger nützlich ist, sind Upgrades notwendig. Wenn diese Upgrades höher sind als die geltende Kapitalisierungsgrenze, sollten die Kosten im Laufe der Zeit abgeschrieben werden. Ähnlich wie bei Gebäuden oder Immobilien werden oft Ausrüstungs-Upgrades finanziert. Die Kosten dieser Finanzierung können ebenfalls abgeschrieben werden.

Software-Upgrades
Große Unternehmen geben viel Geld aus, um die aktuelle Software zu pflegen, die viele Jahre lang einen nützlichen Zweck erfüllt. Da die Software eine lange Nutzungsdauer hat, können die Kosten für das Upgrade oder den Kauf von Software über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden und gelten als CAPEX-Ausgaben.

Computer Equipment
Erfolgreiche Technologieunternehmen investieren regelmäßig in die Leistungsfähigkeit ihrer Computerausrüstung, einschließlich Server, Laptop- und Desktop-Computer sowie Peripheriegeräte. Computerausrüstung dient seit vielen Jahren einem nützlichen Zweck, und wenn die Kosten über der Amortisationsgrenze liegen, sollte sie über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden.

Fahrzeuge
Einige Branchen nutzen Fahrzeuge intensiv, um Geschäfte zu tätigen. Bergbau- und Rohstoffunternehmen verlangen häufig, dass Arbeitnehmer in abgelegene ländliche Gebiete reisen, was den Einsatz von zuverlässigen Fahrzeugen erfordert. Diese Fahrzeuge dienen für mehrere Jahre einem nützlichen Zweck und kosten in der Regel mehr als Kapitalisierungsgrenzen und sollten als CAPEX-Ausgaben abgeschrieben werden. Kosten für das Leasing von Fahrzeugen werden als Betriebsausgaben behandelt.