Ihr Mitarbeiterhandbuch ist die Bibel Ihres Unternehmens zu Richtlinien und Verfahren, die den Arbeitsplatz regeln. Sie können jedoch unbeabsichtigt Richtlinien durchsetzen, die gegen das Gesetz verstoßen. Das National Labor Review Board (NLRB) hat vor kurzem einen Bericht mit dem Titel "General Counsel Memorandum GC-15-4" herausgegeben, in dem eine Reihe von Richtlinien erläutert werden, die die Rechte Ihrer Arbeitnehmer verletzen könnten.

Im Folgenden sind zehn dieser Richtlinien aufgeführt:

1. Vertraulichkeitspolitik

"Die Arbeitnehmer haben ein Recht auf Abschnitt 7, um Löhne, Arbeitszeiten und andere Bedingungen und Anstellungsbedingungen mit Kollegen und Nichtmitarbeitern wie Gewerkschaftsvertretern zu besprechen. "Allerdings können Arbeitgeber Arbeitnehmern verbieten, Geschäftsgeheimnisse, finanzielle und andere vertrauliche, proprietäre Informationen zu diskutieren, die nicht öffentlich bekannt sind.

2. Mitarbeiterverhalten gegenüber Unternehmen und Vorgesetzten

Das Recht eines Arbeitnehmers anerkennend, die Behandlung von Arbeitnehmern durch die Organisation zu kritisieren, so die NLRB, können Unternehmen Mitarbeitern nicht verbieten, "respektloses", "negatives", "unangemessenes" oder "unhöfliches" Verhalten gegenüber der Arbeitgeber oder das Management, ohne einen bestimmten Kontext zu liefern. Die Arbeitgeber können jedoch Ungehorsamkeit, Einschüchterung, Drohungen und Übergriffe verbieten.

3. Mitarbeiterverhalten gegenüber Kollegen

Die Beschäftigten haben das Recht, untereinander lebhafte Debatten über Management, Anstellungsbedingungen und Gewerkschaften zu führen. Unternehmen können negative Diskussionen nicht verbieten, aber sie können rassistische Beleidigungen, abfällige Kommentare und drohendes Verhalten verbieten.

4. Mitarbeiterinteraktionen mit Dritten

Unternehmen können Mitarbeitern nicht mitteilen, dass sie nicht mit den Medien, Regierungsbeamten usw. über Gehälter und Beschäftigungsbedingungen sprechen können, es sei denn, sie sind von den Mitarbeitern "autorisiert". Unternehmen können jedoch Mitarbeiter daran hindern, als autorisierter Unternehmensvertreter zu sprechen.

5. Beschränkung von Firmenlogos, Urheberrechten und Marken

Mitarbeiter können Firmenlogos usw. auf Protestmaterialien wie Schilder und Plakate verwenden und sie auch auf ihren persönlichen Social-Media-Profilen verwenden. Unternehmen können ihre Mitarbeiter jedoch auffordern, Urheberrechte zu respektieren, indem sie auf Quellen verweisen, die in der Online-Kommunikation verwendet werden.

6. Einschränkung von Fotografie und Aufnahmen

Unternehmen können Mitarbeiter nicht daran hindern, unbefugte Bilder und Videos am Arbeitsplatz zu verwenden, da dies auch die Mitarbeiter daran hindern würde, ihre persönlichen Geräte zu ihrer persönlichen Zeit zu nutzen. Und es würde sie daran hindern, mögliche Gesundheits- und Sicherheitsverstöße am Arbeitsplatz aufzuzeichnen. In Fällen jedoch, in denen die Privatsphäre eines Patienten gefährdet wäre oder solche Aufzeichnungen eine Verletzung darstellen würden, sind Einschränkungen zulässig.

7. Beschränkung des Austritts von Arbeitnehmern

Das NLRB anerkennt das Recht eines Arbeitnehmers auf Streik und stellt fest, dass in der Regel Maßnahmen, die sich auf "vom Arbeitsplatz gehen" oder "drei Tage lang ohne Genehmigung nicht zur Arbeit melden" als Gründe für Disziplinarmaßnahmen beziehen. Maßnahmen, die rechtswidrig sind, weil solche Maßnahmen Arbeitnehmer daran hindern könnten, zu streiken. Es wurde jedoch Folgendes festgehalten: "Das Verlassen der Schicht, das Versäumnis, für eine geplante Schicht zu melden und frühzeitig ohne Aufsichtspflicht zu gehen, sind Gründe für die sofortige Kündigung" für Beschäftigte im Gesundheitswesen, die verpflichtet sind, die Patienten zu versorgen. Nach Ansicht der NLRB ist dies kein völliges Verbot von Streiks, sondern eine Bestätigung, dass die Patientenbetreuung von größter Bedeutung ist.

8. Interessenkonflikt

Das Recht eines Arbeitnehmers, seine Beschäftigungsbedingungen zu verbessern, ist geschützt, selbst wenn dies im besten Interesse des Unternehmens ist. Infolgedessen können Unternehmen keine Richtlinien erstellen, die besagen, dass Mitarbeiter sich nicht an "Handlungen beteiligen können, die nicht im besten Interesse des Arbeitgebers sind. "Unternehmen können jedoch Aktivitäten verbieten, die die eigene Position zum persönlichen Vorteil ausnutzen. "

9. Handbook Disclosure

Unternehmen können keine umfassende Richtlinie erstellen, die es Mitarbeitern verbietet, das Mitarbeiterhandbuch mit Dritten zu teilen, da dies auch die Gewerkschaftsvertreter oder Mitarbeiter eines Mitarbeiters einschließen würde.

10. Social Media

Unternehmen können Mitarbeiter nicht dafür bestrafen, dass sie über Social Media unvorteilhafte Informationen veröffentlichen - vorausgesetzt, sie sprechen nicht im Namen des Unternehmens. Phrasen, die versuchen, Beschwerden auf "den offiziellen internen Prozess" zu beschränken, sind ebenfalls rechtswidrig, weil sie das Recht eines Mitarbeiters, mit anderen außerhalb der Organisation zu sprechen, nicht anerkennen.

11. Keine Verteilung / Keine Aufforderungspolitik

Unternehmen können keine umfassenden Richtlinien erstellen, die das Anfordern oder Verteilen von Literatur auf Firmengeländen verbieten, weil Angestellte das Recht haben, zu werben, wenn sie nicht arbeiten. Außerdem können Mitarbeiter die Literatur physisch verteilen, solange sie sich in einem Nicht-Arbeitsbereich befinden. Darüber hinaus können Mitarbeiter Material in Arbeitsbereichen elektronisch verteilen, wenn keine der Parteien arbeitet.

The Bottom Line

Mitarbeiterhandbücher sind der Ausgangspunkt für Richtlinien, Regeln und Vorschriften. Manchmal machen Unternehmen jedoch eine Politik, die so breit ist, dass sie nicht rechtmäßig ist. Zu verstehen, wie die Formulierung bestimmter Richtlinien ihre Legalität beeinflussen kann, kann Unternehmen dabei helfen, ein Handbuch zu erstellen, das die Rechte ihrer Mitarbeiter wahrt und auch gesetzeskonform ist. (Weitere Informationen zum Schutz Ihres Unternehmens finden Sie hier: Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Anfeindungsprozessen.)