Wenn Sie als Teil Ihrer Arbeit ausgiebig reisen oder routinemäßige Einkäufe im Auftrag des Unternehmens tätigen, für das Sie arbeiten, kann eine Firmenkreditkarte äußerst bequem sein. In den meisten Fällen belasten Sie einfach die Kosten für die Karte und das Unternehmen bezahlt die Rechnungen. Es ist so ein häufiges Ereignis, dass viele Leute nie darüber nachdenken, was schief gehen kann, bis es zu spät ist.

Unternehmenskarten haben trotz ihrer gemeinsamen Verwendung als Geschäftswerkzeug einen versteckten Nachteil. Einfach gesagt, wenn das Unternehmen seine Rechnungen nicht bezahlt, könnten Sie für die ausstehenden Gebühren haftbar sein. Wenn Sie nicht zahlen, kann das Ihre Bonität beeinträchtigen und es schwierig, teurer oder sogar unmöglich machen, einen Kredit zu erhalten.

Der Teufel in den Details

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Unternehmenskarte vollständig verstehen, müssen Sie die Unterlagen zur Kontoeröffnung sorgfältig lesen. Firmenkarten können auf verschiedene Weise ausgegeben werden. In einigen Fällen erfahren Sie, dass die Person, an die die Karte ausgestellt wurde, selbst dann für die Kosten haftet, wenn der Arbeitgeber des Karteninhabers tatsächlich die Zahlung leistet. Individuelle Haftung bedeutet, dass Sie für alle Schulden auf der Karte verantwortlich sind.

Einige Karten haben eine gemeinsame Haftung. Für diese sind sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer verantwortlich. Während der Arbeitgeber oft die Rechnung zahlt, bleibt der Angestellte bei den Rechnungen, wenn er unbezahlt bleibt.

In anderen Situationen kann die Gesellschaft als die verantwortliche Partei aufgeführt werden. Während dies das ideale Szenario für die meisten Mitarbeiter ist, kann sogar die Haftung von Unternehmen an ihre Grenzen stoßen. Persönliche Gebühren, die auf der Karte erhoben werden, können von der Vereinbarung ausgeschlossen werden. Und überfällige Rechnungen können zu Erhebungsbemühungen gegen den Mitarbeiter und einer negativen Kreditauskunft führen. Die Nichtzahlung durch das Unternehmen kann zu einer persönlichen Haftung für die Gebühren führen.

Kleinunternehmer sollten besonders vorsichtig sein. Banken neigen dazu, vorsichtig zu sein, wenn sie Kredite an kleine Unternehmen vergeben, so dass die Kreditkarten häufig mit Haftungsklauseln versehen werden, die den Unternehmer persönlich für alle Ausgaben verantwortlich machen, die das Unternehmen nicht bezahlt (siehe Vor- und Nachteile von Krediten für kleine Unternehmen Karten ). Es ist ein weiteres Risiko, dass ein Kleinunternehmer bereit sein muss, im Austausch für die Freiheit und die Chance, sein / ihr eigener Chef zu sein, zu übernehmen. Wenn Sie sich in Schwierigkeiten befinden, können Best Ways to Repair Ihre Credit Score Ihnen helfen, wieder auf die richtige Spur zu kommen.

Bezüglich der Zahlungsprobleme ist es wichtig zu wissen, dass viele Unternehmenskartenaussteller vor der Ausgabe einer Karte eine Bonitätsprüfung der Mitarbeiter durchführen. Dies geschieht, weil der Emittent sicherstellen möchte, dass der Empfänger in der Vergangenheit eine verantwortungsvolle Verwendung von Krediten hat.Der Scheck zeigt die Kreditauskunft des Mitarbeiters an und kann zu einem vorübergehenden Rückgang der Bonität der Mitarbeiter führen. Unter vielen Umständen ist die Bonitätsprüfung von geringer oder gar keiner Sorge, aber wenn Sie auf dem Markt für einen Kredit sind, könnte der vorübergehende Treffer Ihrer Kreditwürdigkeit Sie Geld kosten.

Schützen Sie sich

Unabhängig von der Art der Unternehmenskarte, die Sie besitzen, ist die verantwortungsvolle Verwendung von Kreditkarten immer die richtige persönliche Richtlinie. Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, das Kleingedruckte zu lesen, wenn Sie sich für die Karte anmelden. So stellen Sie sicher, dass Sie die Haftung verstehen, die Sie akzeptieren. Wenn es eine Weile gedauert hat, seit Sie sich für die Karte angemeldet haben, sollten Sie sich an die Buchhaltungs- oder Leistungsabteilung Ihres Arbeitgebers wenden, damit Sie auf die Informationen zugreifen können, die Sie benötigen.

Sie sollten auch selbst eine Kreditauskunft erstellen, um zu sehen, wie die verschiedenen Unternehmenskarten, die Sie halten, angezeigt werden.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Dies ist leicht zu bewerkstelligen, wenn Sie persönlich für die Zahlungen verantwortlich sind. Wenn Ihr Arbeitgeber die Zahlungen bearbeitet, überprüfen Sie jeden Monat Ihre Erklärung, um sicherzustellen, dass alles vollständig und pünktlich bezahlt wird.

Die letzte Zeile

Wenn Ihr Name auf einer Firmenkreditkarte erscheint, können Sie davon ausgehen, dass die Nichtzahlung der Rechnungen Ihren Kredit verletzen kann. Für die meisten Mitarbeiter in Großunternehmen ist das Risiko wahrscheinlich minimal. Trotzdem ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen. Um unangenehme und potenziell kostspielige Fehler zu vermeiden, sollten Sie sich die Papiere besorgen und diese lesen, bevor Sie die Karte akzeptieren oder verwenden. Zumindest wissen Sie, welche Art von Haftung mit Ihrer Karte verbunden ist und wo Sie stehen sollten, wenn Probleme auftreten.

Selbst im besten Fall, in dem Ihre Ausgaben vollständig von Ihrem Arbeitgeber über eine Kreditkarte gedeckt werden, die häufig als gewerbliche oder geschäftliche Haftung bezeichnet wird, sollten Sie das Guthaben auf Ihrer Unternehmenskarte überwachen und sicherstellen, dass dies der Fall ist. pünktlich und vollständig bezahlt. Ein wenig Vorsicht kann einen großen Schritt in Richtung Ihrer Bonität zu schützen. Weitere Informationen zu Kreditkarten finden Sie unter Kreditkarten: Einführung .