Finanzchef zu sein bedeutet, mehr als nur fortgeschrittene Kenntnisse in Buchführung und Finanzkonzepten zu besitzen. Es bedeutet zu verstehen, wie ein ganzes Unternehmen und seine Branche arbeiten, damit Sie diesem Unternehmen helfen können, profitabel und wettbewerbsfähig zu sein. Um Ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, wie Ihr Leben aussehen könnte, wenn Sie CFO werden, haben wir drei Fachleute vor Ort interviewt, um zu sehen, wie ihre Arbeitstage aussehen. Einer ist ein selbstständiger Berater, der als Teilzeit-CFO für zahlreiche Unternehmen tätig ist. Ein anderer hilft bei der Verwaltung eines Online-Unternehmens. Der dritte arbeitet für ein kleines Unternehmen, in dem er nicht nur als CFO tätig ist, sondern auch mehrere andere Geschäftsbereiche leitet.
John Lafferty, selbständiger Interim und virtueller CFO von CFO-Pro
CFO zu sein bedeutet nicht, Vollzeitmitarbeiter eines Unternehmens zu sein. John Lafferty aus Naperville, Illinois, ist seit 1996 hauptberuflich als CFO tätig. Bevor er seine eigene Firma gründete, sammelte er mehr als 30 Jahre Erfahrung als Wirtschaftsprüfer, Controller, Schatzmeister, CFO und COO für Unternehmen in einem breiten Spektrum. von Industrien. Jetzt teilt er seine Zeit auf mehrere Kunden, typischerweise kleine und mittelständische Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 3 bis 30 Millionen US-Dollar.

Auf Teilzeitbasis, falls erforderlich, erfüllt er die Bedürfnisse von Unternehmen, die sich keinen Vollzeit-CFO leisten können oder benötigen, aber manchmal finanzielle Expertise auf Führungsebene benötigen. .. Er unterstützt sowohl aufstrebende als auch ausgereifte Unternehmen bei der Bewältigung von Problemen wie der Sicherstellung eines ausreichenden Cashflows zur Aufrechterhaltung des Wachstums, der Verbesserung des Betriebskapitals, der Freisetzung von im Inventar gebundenem Geld, der Festlegung von Verkaufsaktivitäten und der Entscheidung, ob das Geschäft verkauft werden soll. Im Remote-Modus erstellt er Finanzmodelle, analysiert Schlüsselkennzahlen, erstellt Abschlüsse und entwickelt Finanzstrategien. Für einige Kunden bietet er eine One-and-done-Lösung an, während für andere der Kunde mit Fragen in Kontakt bleibt.
An einem typischen Tag verbringt Lafferty die ersten eineinhalb Stunden mit der Buchhaltung. Er wird dann eine Stunde auf E-Mails und Telefonanrufe verbringen, um verschiedene Unternehmensangelegenheiten zu verfolgen. Er widmet die nächste Stunde der Cashflow-Planung und dem Cash-Management, dann noch einer weiteren Stunde für die Kontoanalyse und Abstimmung. Dann verbringt er eine halbe Stunde damit, Änderungen in Verfahren und Prozessen zu empfehlen und zu dokumentieren, und eine weitere halbe Stunde in Strategie- und Planungssitzungen mit dem CEO oder COO seines Kunden.
Er verbringt eine weitere Stunde mit Debitorenmanagement und Inkassoanrufen und einer weiteren Stunde, um seinen Mitarbeitern zu helfen, wenn jemand krank ist oder zu viel auf dem Teller hat. In der letzten halben Stunde des Tages beschließt er Buchhaltungs- und Berichtsfragen und Streitigkeiten. Weitere Schlüsselaktivitäten, die er weniger häufig durchführt, sind monatliche Abschlüsse, monatliche, vierteljährliche und jährliche Regulierungsantworten, Anmeldungen und Steuern sowie Jahresbudgets.
Das sind genau die Aufgaben, die er direkt für seine Kunden erledigt. Er muss auch sein eigenes Geschäft führen, das ungefähr zwei zusätzliche Stunden pro Tag in Anspruch nimmt. Er muss lesen, sich vernetzen, an Seminaren teilnehmen, sein Geschäft entwickeln und frühmorgens Kaffee mit seinen wichtigsten Meinungsmachern sammeln. Alles in allem arbeitet er etwa 50 bis 55 Stunden pro Woche. Er kann auswählen, wann er in den Urlaub fährt, aber er arbeitet aus der Ferne, was seine Urlaubskosten deckt. In seiner Freizeit trainiert er im Fitnessstudio, singt Barbershop-Harmonie, ist Kantor in der Kirche und fährt Go-Karts.
Mark Karsch, Finanzvorstand von Beyond. com
Mark Karsch ist CFO von Beyond. com, ein Online-Karrierenetzwerk. Er war als Vice President of Finance des Unternehmens tätig, bevor er CFO wurde und zuvor als CFO für mehrere Unternehmen tätig war.
Karsch kommt gegen 8:15 Uhr im Büro an. m. und verbringt die erste Stunde seines Arbeitstages damit, wichtige betriebliche Kennzahlen wie Umsatzzahlen, E-Mail-Leistung, neue Mitglieder-Akquisitionen und Mitglieder-Engagement-Daten vom vorherigen Tag und für den aktuellen Monat zu überprüfen. Wenn diese Metriken nicht dort sind, wo sie sein müssen, entwickelt er einen Plan, um das Betriebsteam bei der Verbesserung zu unterstützen.
Für die nächste Stunde trifft er sich mit einer der drei Gruppen, die ihm berichten - Finanzen, Kundenservice und Kundenbeziehungen - um ihre Fortschritte bei aktuellen Projekten zu überprüfen. Karsch verbringt dann 30 Minuten bis zwei Stunden damit, die Provisionen und Verbindlichkeiten zu überprüfen und zu genehmigen, die Finanzierung für künftige Kapitalbeschaffungen zu arrangieren, den Status von Inkasso und delinquenten Forderungen zu überprüfen und die Angemessenheit von Rückstellungen und Rückstellungen zu überprüfen. Er arbeitet auch mit internen Ressourcen und externen Fachleuten zusammen, um Steuerzahlungen und Anmeldungen rechtzeitig zu erhalten.
Am Nachmittag hält Karsch eine etwas mehr als einstündige Sitzung mit anderen Abteilungen ab, um über die Optimierung des Return-on-Investment, zusätzliche Einnahmemöglichkeiten, neue Projektstrategien und strategische Ziele zu diskutieren. Die letzten zweieinhalb Stunden seines Arbeitstages widmet er den Aufgaben im Zusammenhang mit seinen früheren Treffen, indem er die Ziele und Leistungen seiner Teams und seiner Teams überprüft und dafür sorgt, dass herausragende Projekte auf dem richtigen Weg sind.
Karsch hat auch eine Reihe von nicht täglichen Aktivitäten. Einmal in der Woche stellt sein Finanzteam dem Seniorenteam (dem CEO, COO und verschiedenen Vice Presidents aus dem gesamten Unternehmen) einen umfassenden Finanzbericht mit detaillierten operativen Kennzahlen zur Verfügung, um zu zeigen, wo das Unternehmen in Bezug auf seine Ziele steht und warum. Monatlich erstellt er ein detailliertes Budget für die Geschäftsleitung und das Board of Directors, um die aktuellen und die bisherigen Ergebnisse mit den Unternehmenszielen und den Vorjahresergebnissen zu vergleichen und eventuelle Abweichungen zu erläutern. Vierteljährlich kann er an Vorstandssitzungen teilnehmen. Außerdem bereitet er zusammen mit dem Seniorenteam ein Jahresbudget vor und koordiniert das ganze Jahr über Budget-Updates.
Karsch arbeitet durchschnittlich 50 Stunden pro Woche. Es gibt Nächte, in denen er der Letzte im Büro ist, aber es ist nicht alltäglich.Er checkt seine E-Mail an Wochentagen und Wochenenden, reagiert aber nur auf die wichtigsten. Am Sonntagabend, nach dem Abendessen, verbringt er einige Zeit damit, zu planen, was er in der kommenden Woche mit seinem Team erreichen will. Er nimmt sich Zeit für ein paar Ferien im Jahr mit seiner Familie.
Ron Martin, CFO der AAIM Employers Association
Ron Martin ist CFO der AAIM Employers Association in St. Louis. Der Verein bietet Peer-Networking-Möglichkeiten, Business Research-Informationen, Personal- und Managementberatung, Leistungs- und Prozessverbesserung, Outsourcing und Rekrutierung sowie berufliche Aus- und Weiterbildung für mehr als 1 600 St. Louis und Illinois Arbeitgeber aller Größen und Branchen. Weil er für ein kleines Unternehmen arbeitet, fungiert er nicht nur als CFO, sondern auch als Leiter der Informationstechnologie, Personalleiter und Präsident der Ausbildungs- und Beratungsunternehmen von AAIM.
Martin beginnt jeden Morgen, indem er zehn Minuten lang seine Prioritäten für den Tag legt. Im Laufe des Tages verbringt er ein bis zwei Stunden mit der Leitung des Personals und der Lösung von Problemen. Zum Beispiel muss er möglicherweise eine Buchhaltungsregel für eine Finanztransaktion interpretieren. Da er mehrere Rollen erfüllt, muss er möglicherweise ein nichtfinanzielles Problem lösen.
Er verbringt weitere ein bis zwei Stunden mit der Überprüfung und Beantwortung von E-Mails und weitere ein bis vier Stunden in Besprechungen, für die finanzielle Mittel erforderlich sind, in der Regel mit dem CEO, dem Marketingdirektor und dem Rest des Managementteams. Er stellt die Umsatzprognose für die nächsten zwei Monate vor, einschließlich der auf diesen Umsätzen basierenden Prognose von Umsätzen, Aufwendungen und Nettogewinnen.
Wöchentlich erstellt Martin eine Umsatzprognose, die zwei bis drei Stunden dauert. Jede zweite Woche nimmt er eine oder zwei Stunden Zeit, um Rechnungen und Gehaltsabrechnung zu prüfen und zu genehmigen. Monatlich verbringt er acht bis zehn Stunden damit, Verkaufsberichte, Provisionsberechnungen für das Verkaufsteam, Finanzprognosen und Budgets zu erstellen, damit er dem Management die Finanzergebnisse des Vormonats präsentieren kann. Er verbringt außerdem ein bis zwei Stunden im Monat damit, Jahresabschlüsse zu prüfen und zu genehmigen, und weitere vier bis sechs Stunden, um monatliche Prognosen zu erstellen.
Im Laufe des Quartals widmet er 14 bis 20 Stunden der Vorbereitung und Präsentation von Finanzberichten für den Vorstand des Unternehmens, um Entscheidungen über die Ausrichtung des Unternehmens zu treffen. Außerdem verbringt er jährlich etwa acht Stunden mit dem Vorstand, um eine langfristige Planung durchzuführen. Weitere 20 bis 30 Stunden pro Jahr fließen in die Vorbereitung und Überprüfung des Budgets der Organisation.
Martin arbeitet normalerweise 60 Stunden pro Woche, aber er kann die meisten Wochenenden zu Hause verbringen und hat Zeit für Familie, soziale Aktivitäten und Urlaub. In seiner Freizeit besuchen er und seine Frau die Sportveranstaltungen ihrer Kinder und die Aktivitäten nach der Schule. Er trainiert, hält mit Familienmitgliedern mit, die außerhalb der Stadt wohnen und hilft seiner Mutter bei ihrem Haus. Er hat sogar Zeit, sich im Sommer im Pool zu entspannen.
The Bottom Line
Eine Karriere als CFO bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten für die Branchen und Unternehmen, für die Sie arbeiten können.Es bietet auch Möglichkeiten, die Finanzen eines Unternehmens nicht nur auf höchstem Niveau zu verwalten, sondern auch in andere Bereiche beizutragen. Schließlich bietet es viel mehr Flexibilität, als Sie vielleicht erwarten würden, wenn Sie sich entscheiden, Ihr eigenes Geschäft als beratender CFO zu leiten.