Fragen Sie Unternehmer, wofür der Großteil ihrer Zeit reserviert ist, und viele von ihnen antworten, indem sie sagen: "Brände löschen. "Während viele unvermeidlich sind, verbringen einige dieser Unternehmer ihre Zeit damit, Feuer zu löschen, weil sie sich nicht auf sie vorbereitet haben. Brände zu finden, bevor sie dich finden, spart nicht nur Zeit, sondern spart auch Geld. Ein richtiges Risikomanagement führt Sie sogar noch weiter, was zu einer verbesserten Effizienz und Margen führt.

Sind Sie vorbereitet?

Sind Sie auf einen verpassten Stichtag vorbereitet? Wenn ein Kunde wertvolle Informationen erwartet und Sie diese Informationen nicht rechtzeitig zur Verfügung stellen können, wie wird dies in den Augen des Kunden aussehen? Natürlich nicht gut. Aber was wäre, wenn Sie einen Backup-Plan hätten, einen Plan, der garantiert, dass Sie entweder Ihre Deadline einhalten oder die Deadline auf der Grundlage bestimmter Umstände, die außerhalb Ihrer Kontrolle lagen, angepasst haben? Dies würde eine viel einfachere Kommunikation mit diesem Client ermöglichen. (Mehr dazu unter: Die wahren Risiken des Unternehmertums .)

Was passiert, wenn Sie auf einen Subunternehmer warten, der nicht rechtzeitig liefert? Wenn Sie nicht vorbereitet sind, werden Sie viel Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Zeit maximieren können. Wenn Sie jedoch dieses potenzielle Ereignis im Voraus geplant hätten, dann hätten Sie diesen Plan bereits. Dies würde wiederum Zeit und Zeit sparen.

Was passiert, wenn es Störungen in Ihrer Lieferkette gibt? Wie werden Sie sich anpassen? Noch einmal: Wenn Sie dieses potenzielle Ereignis im Voraus geplant hätten, würden Sie Zeit und Geld sparen. (Weitere Informationen finden Sie unter: 10 Merkmale erfolgreicher Unternehmer .)

Wie man sich vorbereitet

Viele Variablen trennen Unternehmer von "Möchtegern". Eine dieser Variablen ist die Vorbereitung. Ein Unternehmer schaut sich seinen Geschäftsplan an und ermittelt potenzielle Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Die Planung für jeden vorab wird nicht nur die Kosten reduzieren, sondern auch das Top-Line-Potenzial erhöhen.

Was sind die Risiken für Ihr Unternehmen? Welche potenziellen Auswirkungen haben Sie, wenn diese identifiziert werden, und welche Maßnahmen werden Sie ergreifen, um den Schaden in Bezug auf Kosten, Terminplanung und Leistung zu mindern? (Weitere Informationen finden Sie unter: Sind Sie ein Unternehmer? )

Wenn Ihr Unternehmen in einer der folgenden Branchen tätig ist: Baugewerbe, Architektur, Raumfahrt und Verteidigung, Computervernetzung, Telekommunikation oder Softwareentwicklung, Vielleicht möchten Sie einen Projektmanager einstellen. Ein Projektmanager plant, führt ein Projekt aus und schließt es. Er oder sie hilft auch bei der Vorbereitung auf unerwartete Ereignisse, die zu einer schnelleren Intervention führen.

Schulung

Die Brandbekämpfung in der Wirtschaft sollte nicht nur dem Projektleiter überlassen werden.Es ist auch möglich, dass Ihr Unternehmen nicht in einer der oben aufgeführten Branchen angesiedelt ist. Nehmen wir an, Sie besitzen ein Unternehmen, das einen Service verkauft. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter gut darin schulen, Termine einzurichten, Einwände zu klären und Verkäufe zu schließen, haben Sie einen Vorteil. Aber viele Unternehmen halten dort an. Wenn Verkäufe nicht gut sind, beschuldigen sie ihre Verkäufe. Der richtige Ansatz besteht darin, die Ergebnisse des Trainings auszuwerten und dann notwendige Anpassungen vorzunehmen, um Zeit und Umsatzpotenzial zu maximieren. Evaluierung wird oft als Teil des Risikomanagementprozesses übersehen und betrifft nicht nur die Schulung der Mitarbeiter. Es kann sich auch auf Produktmix, Lieferkette, Innovation und mehr beziehen. (Weitere Informationen finden Sie unter: Warum Unternehmer wichtig für die Wirtschaft sind .)

Das Endergebnis

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen die Kosten reduzieren und das Potenzial für Umsatz und Gewinn steigern möchten, müssen Sie einen Risikomanagementplan so schnell wie möglich umsetzen. Wenn Sie Probleme erkennen, bevor sie auftreten, sparen Sie Zeit und Geld und verbessern gleichzeitig Ihre Chancen, den Marktanteil zu erhöhen. (Weitere Informationen finden Sie unter: Die 10 größten Unternehmer .)