Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Recht auf Beurlaubung von der Arbeit gemäß dem Bundesgesetz über die medizinische Behandlung von Familienangehörigen auszuüben, müssen Sie möglicherweise als Teil des Verfahrens Formalitäten einreichen. Es gibt sieben verschiedene Formen von der Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums im Zusammenhang mit dieser Tat. Hier ist ein kurzer Überblick über den Zweck eines jeden.

(Für eine Auffrischung des Gesetzes selbst siehe Wie FMLA funktioniert & schützt Ihren Job .)

Die am häufigsten verwendeten Formulare

Formular 380-E: Zertifizierung des Gesundheitsdienstleisters für einen schweren Gesundheitszustand des Arbeitnehmers

Im Rahmen des FMLA kann Ihr Arbeitgeber verlangen, dass Sie eine beglaubigte Ihr Arzt muss nachweisen, dass Sie für die Behebung eines medizinischen Problems oder einer Erkrankung Zeit auf Arbeit benötigen. Ihr Unternehmen wird Ihnen dieses Formular nach dem Ausfüllen des Firmennamens und der Kontaktinformationen, Ihrer Berufsbezeichnung, Ihres Arbeitszeitplans und Ihrer wesentlichen Aufgaben geben. Es kann auch eine detailliertere Beschreibung Ihrer Arbeit beifügen, damit Ihr Arzt Ihre Arbeitsfähigkeit beurteilen kann.

Sie haben mindestens 15 Kalendertage Zeit, um Ihr ärztliches Attest zu erhalten und das ausgefüllte Formular zurückzuschicken. Ihr Arzt wird Fragen zu Häufigkeit und Dauer Ihrer Erkrankung und Behandlung beantworten müssen und welche Aufgaben Sie dadurch nicht erfüllen können.

Formular 380-F: Zertifizierung des Gesundheitsdienstleisters für den Gesundheitszustand des Familienmitglieds

Dieses Formular informiert Ihren Arbeitgeber darüber, warum Sie eine Freistellung für einen Angehörigen benötigen. Du füllst einen Teil aus, nennst das Familienmitglied, das du betreuen möchtest, benennst, wie du verwandt bist, beschreibst die Art der Pflege, die du bereitstellen musst, und schätzt die Zeit, die du benötigst. Der Arzt Ihres Familienmitglieds muss dann das Formular mit Informationen darüber ausfüllen, wann der Gesundheitszustand begonnen hat, wie lange er voraussichtlich andauert, welche Art von Pflege erforderlich ist und wie lange diese Pflege voraussichtlich dauert.

Formular 381: Mitteilungsbescheid und Rechte und Pflichten

Arbeitgeber haben die Möglichkeit, dieses Formular innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Eingang Ihrer Mitteilung über den beabsichtigten FMLA-Urlaub zu senden. Dieses Formular bestätigt die Informationen, die der Mitarbeiter über den Urlaub bereitgestellt hat, einschließlich der Daten und des Grundes. Es gibt dann an, ob der Arbeitgeber festgestellt hat, dass der Arbeitnehmer Anspruch auf FMLA-Urlaub hat. Wenn der Mitarbeiter nicht berechtigt ist, wird der Arbeitgeber den Grund angeben.

Wenn der Urlaub gewährt wird, informiert das Formular den Mitarbeiter, der sich innerhalb des Unternehmens mit Fragen in Verbindung setzt, und gibt die Rechte und Pflichten des Mitarbeiters an. Der Arbeitgeber legt die erforderlichen Unterlagen fest und legt fest, ob der Arbeitnehmer bezahlte Urlaubstage oder Krankheitstage im Rahmen der FMLA-Urlaubstage in Anspruch nehmen muss. (Erfahren Sie mehr über Arbeitnehmerrechte in Salary Vs. Hourly: Wie Vorteile und Gesetze sich unterscheiden .)

Formular 382: Benennungsbenachrichtigung

Arbeitgeber können dieses Formular aus verschiedenen Gründen verwenden. Es kann verwendet werden, um einen Mitarbeiter darüber zu informieren, wie viel von seinem angeforderten Urlaub auf seine 12-wöchige FMLA-Berechtigung angerechnet wird. Es kann angeben, dass jeder Urlaub als FMLA-Urlaub gilt oder die Anzahl oder Stunden, Tage oder Wochen angibt, die gezählt werden, basierend auf Informationen, die der Mitarbeiter dem Arbeitgeber gegeben hat. In einigen Fällen wissen die Angestellten nicht, wie viel Urlaub sie machen müssen oder wann sie abreisen müssen. Die Arbeitgeber können dann dieses Formular verwenden, um den Mitarbeitern mitzuteilen, wie sie herausfinden können, wie viel ihrer Urlaubsansprüche sie genutzt haben, nachdem sie ihre Freizeit begonnen haben.

Arbeitgeber können dieses Formular auch verwenden, um zu bestätigen, dass der Arbeitnehmer sich dafür entschieden hat, bezahlten Urlaub zu nehmen, oder dass der Arbeitgeber ihnen bezahlten Urlaub vorschreibt, und erklären, dass obwohl ein Teil oder der gesamte Urlaub bezahlt wird. in Richtung FMLA-Grenzen. Darüber hinaus können Arbeitgeber dieses Formular verwenden, um die Mitarbeiter darüber zu informieren, ob sie eine schriftliche Genehmigung des Arztes zur Wiederaufnahme der Arbeit einreichen müssen.

Wenn der Arbeitgeber nicht über genügend Informationen verfügt, um zu bestimmen, ob die Situation für einen FMLA-Urlaub in Frage kommt, gibt dieses Formular Auskunft darüber, welche zusätzlichen Daten erforderlich sind, und gibt die Frist für die Übermittlung an. Dieses Formular kann einem Mitarbeiter auch mitteilen, dass ein Arbeitgeber eine zweite oder dritte ärztliche Meinung verlangt oder dass der Arbeitgeber keinen Urlaub gewährt, weil das FMLA nicht zutrifft oder weil der Arbeitnehmer seinen zugewiesenen Urlaub bereits aufgebraucht hat.

Militärbezogene Angelegenheiten

Formular 384: Bescheinigung der Anspruchsvoraussetzung für den Familienurlaub der Militärangehörigen

Wenn ein Angestellter die besonderen Bestimmungen des FMLA für die Mitglieder des Militärdienstes und deren Familienangehörige nutzen möchte, kann dieses Formular nützlich sein. Das Formular fragt nach dem genauen Grund, warum der Mitarbeiter Urlaub beantragt hat, dem Nachweis des Grundes und den Daten und Zeiten, zu denen der Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz ist.

Der Arbeitnehmer muss Auskunft über die Häufigkeit und Dauer der Situation geben, die einen Abgang erforderlich macht, einschließlich des Namens des im aktiven Dienst befindlichen oder kürzlich in den aktiven Dienst gerufenen Militärmitglieds, seine Beziehung zum Arbeitnehmer und die Daten des aktiven Dienstes. Pflicht. Ein Arbeitgeber kann dieses Formular verwenden, um zu verlangen, dass ein Mitarbeiter eine Dokumentation bereitstellt, z. B. eine Kopie der aktiven Arbeitsaufträge des militärischen Mitglieds. (Erfahren Sie mehr in Finanzielle Vorbereitung für die Bereitstellung .)

Formular 385: Bescheinigung für schwerwiegende Verletzungen oder Krankheiten eines derzeitigen Dienstmitglieds - für Familienurlaub

Arbeitgeber können dieses Formular verwenden, um Mitarbeiter zu bitten, beweisen, dass sie sich um ein krankes oder verletztes Dienstmitglied kümmern müssen. Das Formular spezifiziert die Arten von Gesundheitsdienstleistern, die den Pflegebedarf des Leistungsempfängers (z. B. einen Arzt des Verteidigungsministeriums) bestätigen können, und bittet den Gesundheitsdienstleister um Informationen über den Zustand und die Behandlung des Leistungsempfängers. Das Formular beschreibt die Voraussetzungen für einen Urlaub, der erlaubt werden muss (e.G. muss die Krankheit oder der Schaden des Leistungsempfängers durch seine aktive Dienstpflicht verursacht oder verschlimmert worden sein). Der Mitarbeiter muss Angaben zu dem Service-Mitglied machen, für das er sorgen wird, zu seiner Beziehung zu dieser Person und zu der geschätzten benötigten Urlaubszeit.

Formular 385V: Bescheinigung für schwerwiegende Verletzungen oder Krankheit eines Veteranen für militärische Pflegekräfte Leave

Dieses Formular ist dem Formular 385 sehr ähnlich, außer dass es für Veteranen gilt und nicht für aktive Service-Mitglieder. (Zum diesbezüglichen Lesen, siehe Wirtschaftliche Auswirkungen des Lebens nach dem Militärdienst .)

Das Endergebnis

Die Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, diese Formulare zu verwenden, aber sie bieten eine nützliche, bequeme und standardisierte Möglichkeit für Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer über ihre Rechte und Pflichten informieren, wenn sie im Rahmen des FMLA Urlaub beantragen. Sie geben auch genau an, welche Informationen oder Dokumente Arbeitgeber als Voraussetzung für die Gewährung von Urlaub benötigen.

Der Papierkram ist ein hilfreicher Weg, um Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu formalisieren und sicherzustellen, dass alle Grundlagen abgedeckt sind, und gleichzeitig darzulegen, welche Fragen Arbeitgeber die Arbeitnehmer nach ihrem verlangten Urlaub fragen können, der die gesetzlichen Grenzen nicht überschreitet. Weitere Informationen finden Sie unter So füllen Sie FMLA-Formulare aus.