Tipps zur Implementierung eines Enterprise Resource Planning-Systems

Tipps zur Implementierung eines Enterprise Resource Planning-Systems

Die Ressourcenplanung von Unternehmen ist zu einem Schlagwort geworden, um eine Klasse von Softwarelösungen zu beschreiben, die einem Unternehmen helfen, alle Datenbanken auf eine einzige Plattform zu ziehen. Dies gibt dem Management Echtzeitinformationen über alles, von den Lagerbeständen über den Verkauf bis hin zu Produktfehlern und -rückgaben. In diesem Artikel werden wir uns eingehender mit den Ressourcenplanungssystemen von Unternehmen befassen und wissen, was erforderlich ist, um einen in Gang zu bringen.

Die Vorteile

Ein ordnungsgemäß verwendetes Warenwirtschaftssystem hat eine Reihe von Vorteilen. Die einzige Softwarelösung, um veraltete Legacy-Systeme zu ersetzen und einen Großteil der Pflege von Datenbanken und anderen Funktionen wie Rechnungsstellung, Fakturierung usw. zu automatisieren. Ein ERP kann auch die Fähigkeit eines Unternehmens erhöhen, Compliance-, Qualitätskontroll- und behördliche Berichterstattung zu erfüllen, da Echtzeitdaten jederzeit eine aktuelle Prüfung ermöglichen. Diese Vorteile können jedoch daraus resultieren, dass man einfach bessere Softwarelösungen für bestimmte Funktionen wie die Abrechnung erhält. Der eigentliche Vorteil eines ERP-Systems liegt in der Geschäftsanalytik.

Das gesamte Unternehmen von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zur Kundenbetreuung hat die gleiche Plattform und die Datenbank schafft eine Fülle von Geschäftsanalysen. Diese Daten können verwendet werden, um Produkt- und Serviceangebote zu fördern, die Leistung innerhalb und zwischen den Divisionen zu jedem Zeitpunkt zu vergleichen und insgesamt bessere Prognosen zu erstellen. Genauere Prognosen ermöglichen eine Straffung der Beschaffung und des Lagerbestands und ermöglichen eine ganzheitliche Betrachtung des Produktionszyklus, indem sie Verkäufe in das System bringen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge so schnell wie möglich gefüllt werden können und die Produktion auf unterschiedliche Marktnachfragen reagiert. Saison, und so weiter. Die große Einschränkung bei all dem, was die Zukunft jetzt sagt, ist, dass es sehr darauf ankommt, dass das System von allen Ebenen einer Organisation voll genutzt wird.

Die Herausforderungen

Die erste Herausforderung für die meisten Unternehmen sind die Kosten für den Kauf und die anschließende Implementierung eines Warenwirtschaftssystems. Einige ERPs sind lizenziert, und selbst diejenigen mit Vorabversionen haben unterschiedliche Module (Finanzmodul, Kundenbeziehungsmodul, Datensatzverwaltungsmodul usw.), die den Preis schnell in die Höhe treiben können, um die vollständige Lösung zu erhalten. Abhängig von der Komplexität der Datenbanken, die zusammengeführt werden und die Software ersetzt wird, können die Kosten eines Drittanbieterteams zur Durchführung des Rollouts jedoch die Anschaffungskosten übersteigen.

Die andere große Herausforderung ist die Auswirkung eines ERP auf die Organisationskultur. Die Annahme selbst kann mühsam sein, da Benutzer, die Dateien in freigegebenen Ordnern abgelegt haben, nun Taxonomie-Regeln und Meta-Tagging-Richtlinien lernen müssen.Die Vorteile dieser zusätzlichen Arbeit sind erst nach vielen Dateneingaben in alten Dateien offensichtlich. Mitarbeiter werden auch ein wenig nervös um die Idee, dass Manager jetzt jeden Aspekt eines Unternehmens überwachen können, da sie sich oft unter Überwachung fühlen oder für Leistungsindikatoren verantwortlich sind, die sie eigentlich nicht kontrollieren können. Der Komfort der Mitarbeiter, die mit dem System arbeiten, ist entscheidend, da die analytischen Erkenntnisse nur so gut sind wie die Daten.

Eine Geschichte von zwei Ansätzen

Es gibt zwei grundlegende Ansätze, um ein Warenwirtschaftssystem online zu bringen. Beide teilen sich einen relativ langen Vorbereitungszeitraum, in dem alle aktuellen Datenbanken analysiert und klassifiziert und die ERP-Lösung ausgewählt wird. Während dieses Zeitraums müssen die Mitarbeiter, die das System nutzen, einbezogen werden und in der Lage sein, Informationen darüber zu liefern, wie sie sich derzeit verhalten und wie dieser Ansatz an das neue System angepasst werden kann.

Der erste Ansatz ist die Phase-in-Phase. Beim Phaseneinsatz in einem ERP müssen die einzelnen Geschäftsbereiche nacheinander in das System eingebracht und die in den einzelnen Phasen erlernten Best Practices verwendet werden, um die nächste Phase zu verbessern. Der Vorteil ist, dass Sie lernen, während Sie nicht kritische Fehler machen. Der Nachteil ist, dass Ihre Organisation lange Zeit im Fluss ist, mit verschiedenen Abteilungen, die unterschiedliche Systeme und / oder parallele Systeme betreiben ...

Der andere Ansatz besteht darin, das ERP und die aktuellen Systeme für einen bestimmten Zeitraum parallel laufen zu lassen, bevor ein Flip Over Datum, an dem das ERP das einzige System wird. Dies gibt jedem ein "All-in" -Erlebnis, während dessen er debuggen und anpassen kann, und verpflichtet sie dann, weiterzumachen. Der große Nachteil ist, dass es die Arbeitsbelastung für das gesamte Unternehmen für einen kurzen Zeitraum effektiv verdoppelt und kurzfristig die Leistung beeinträchtigen kann.

Die Wahl zwischen diesen Ansätzen läuft auf die Bedürfnisse des Unternehmens hinaus, das die Lösung einführt. Wenn Sie es schnell brauchen und bereit sind, kurzfristige Schmerzen zu haben, dann wird das Umdrehen funktionieren. Wenn Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter darin entlasten möchten und bereit sind, die Zeit und das Geld zu investieren, dann kann die Phase ein besserer Ansatz sein.

Das Endergebnis

Ein Enterprise Resource Planning-System ist eine skalierbare Lösung, dh es wächst mit der Organisation. Ein Unternehmen muss eine bestimmte Größe mit mehreren Standorten oder Offsite-Operationen haben, um die Kosten einer ERP-Implementierung zu rechtfertigen. Kleine Unternehmen und die meisten mittelständischen Unternehmen werden nicht auf alle Funktionen eines ERP-Systems zugreifen und - sofern es nicht zwingend erforderlich ist, dass eine Komplettlösung ausreicht - wahrscheinlich eine Funktionssoftwarelösung für jede Geschäftsfunktion finden, die Exportieren von Informationen in eine zentrale Datenbank.

Für die größeren Unternehmen kann der Reichtum an Business Analytics und Echtzeit-Reporting jedoch viel mehr wert sein als die Kosten und der Aufwand beim Übergang zu einem ERP-System. Wenn der Rollout gut gehandhabt wird und der Mitarbeiter-Buy-In hoch ist, kann ein ERP-System die für eine vollständige Qualitätskontrolle und andere effizienzbasierte Managementstile erforderlichen Daten abrufen.Ein ERP-System wird schlechtes Management nicht in gutes Management verwandeln, aber die Echtzeit-Business-Analyse kann dazu beitragen, gutes Management noch besser zu machen.